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Guías

Guías prácticas para galerías, estudios y marchantes

Notas de campo de personas que realmente gestionan negocios de arte, organizadas por el flujo de trabajo que estás intentando mejorar.

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Catalogación e inventario

Cómo describir las obras una sola vez y conseguir que todos los documentos posteriores sean coherentes.

Gestión de inventario de arte

Cómo crear un inventario de galería que aguante una feria: campos de catalogación, repartos de consignación, ubicaciones, ediciones y qué hacer cuando Excel y Dropbox dejan de escalar.
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Catalogar obras de arte de forma profesional

Una checklist práctica para catalogar obras de arte: identidad, dimensiones, taxonomía de medios, procedencia, fotos de estado de conservación y el campo que las galerías siempre olvidan hasta que pasa factura.
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Informes de estado y documentación

Cómo redactar informes de estado que resistan reclamaciones al seguro y disputas con prestadores: fotos de referencia, imágenes comparativas, cadena de conservadores y qué adjuntar.
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Inventario multubicación

Cómo las galerías con varios espacios, almacén externo, enmarcadores, ferias y préstamos controlan de verdad dónde está cada obra ahora mismo, y qué hacer cuando un mensajero desaparece.
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Base de datos de artistas

Cómo crear una base de datos de artistas que no se quede obsoleta: biografías, CV, historial de exposiciones, prensa, obras disponibles y cómo mantenerlo todo al día sin un Word por artista.
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CRM y relaciones con coleccionistas

Trabajar una lista real de coleccionistas: desde la primera presentación hasta la tercera venta.

CRM para galerías

Un CRM de galería no es HubSpot con fotos de arte. Cómo modelar coleccionistas, asesores y artistas, qué seguir en cada relación y dónde Mailchimp deja de escalar.
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Campañas de correo electrónico

Cómo enviar correos de galería que los coleccionistas de verdad abren: segmentación desde tu CRM, invitaciones a inauguraciones y ferias, seguimientos y qué deberías dejar de enviar.
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Seguimiento de coleccionistas

Cómo gestionan las galerías el seguimiento de coleccionistas tras ferias, salas, campañas, ofertas, facturas y exposiciones, usando el contexto del CRM y del inventario cada semana.
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Ventas, facturación y consignaciones

De un sí de palabra a una factura pagada y un informe de consignación impecable.

Enlaces de pago de Stripe

Cómo usar enlaces de pago de Stripe para cobrar depósitos en una feria, recaudar saldos con un plan de pago a 6 meses, reembolsar sin complicaciones y vincular Stripe a la obra en sí.
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Tienda online

Cuándo tiene sentido una tienda online para una galería, qué publicar y qué mantener en privado, y cómo conectar el pago público con el inventario y los repartos con consignadores.
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Plantillas de factura de arte

Lo que necesita una plantilla de factura para galerías: detalles de la obra, datos del comprador, condiciones de pago, depósitos, impuestos, notas de entrega y contexto de auditoría para las ventas.
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Gestión de consignaciones

Cómo controlar correctamente obra en consignación: repartos, territorios, reservas, estados de cuenta y qué hacer cuando un artista te pide una liquidación un viernes a las 17:00.
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Liquidaciones de consignación

Cómo preparan las galerías las liquidaciones de consignación cada mes a partir de fichas de obra, condiciones del consignador, facturas, pagos, gastos y el contexto de la venta.
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Exposiciones, ferias y envíos

Llevar las obras al stand, pasar por la feria y volver sin romper el historial.

Gestión de exposiciones

Cómo organizar una exposición de galería de principio a fin: listas de control, préstamos, informes de estado, cartelas, ventas de la semana de inauguración, prensa, devoluciones tras la muestra y qué puedes omitir.
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Preparación de inventario para ferias

Preparación paso a paso para una feria de arte: cuándo cerrar la checklist, cómo enviar internacionalmente, qué hacer en el stand y el flujo post-feria para registrar reservas.
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Seguimiento tras una feria de arte

Un flujo de trabajo práctico de seguimiento tras una feria de arte: interés de coleccionistas, reservas, salas privadas, facturas, notas de envío y traspaso al equipo después del stand.
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Documentación de envío

Un checklist de documentación de envío para galerías: identidad de la obra, fotos de estado, ubicaciones, contactos, facturas y contexto de entrega antes de la recogida.
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Sitio web y exportaciones

Publicar el catálogo: páginas públicas y los PDF que el resto del sector sigue necesitando.

Creador de webs para galerías

Por qué las galerías en Squarespace y WordPress mantienen dos catálogos. Website Studio publica desde el mismo inventario que usas internamente, con tu propio dominio.
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Exportaciones y catálogos PDF

Cómo generar catálogos PDF, dosieres para prestadores, manifiestos de aduanas y exportaciones CSV desde un único registro de inventario para que las medidas nunca se contradigan entre documentos.
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Explora la matriz completa de capacidades en Funciones, compara planes modulares en Precios o contacta al equipo con preguntas sobre tu flujo de trabajo.