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  2. Guías

Guías prácticas para galerías, estudios y marchantes

Notas de campo de personas que realmente gestionan negocios de arte, organizadas por el flujo de trabajo que estás intentando mejorar.

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Catalogación e inventario

Cómo describir las obras una sola vez y lograr que todos los documentos posteriores coincidan entre sí.

  • ¿Qué son las configuraciones?

    Qué son las configuraciones en Art.industries, por qué se llaman así y cómo conectan las obras padre con los tamaños, ediciones y opciones que realmente vendes.

    Leer guía→
  • Objeto frente a obra de catálogo

    Una guía en lenguaje claro sobre objeto frente a obra de catálogo: cuándo elegir cada opción, cómo funcionan los listados en la tienda online y ejemplos habituales de galerías y estudios.

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  • Seguimiento de ejemplares discreto vs agregado

    Seguimiento de ejemplares discreto o agregado: una guía breve para elegir el modo adecuado para ediciones numeradas, pósteres, merchandising y variantes de talla.

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  • Gestión de inventario de arte

    Guía de inventario de obras: disponibilidad, cronología de estado, Commerce, configuraciones, interruptores de la tienda online y exportación a PDF desde cada ficha de obra activa en la app.

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  • Gestionar varias obras

    Trabaja con muchas obras a la vez: selección múltiple en Obras, la insignia de Selección, exportaciones y acciones masivas, y Listas guardadas para checklists de feria y shortlists.

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  • Catalogar una obra de forma profesional

    Checklist de entrada para obras nuevas: enlace al artista, campos de Detalles, Imágenes, fila de la línea temporal de Estado, tipo de obra y cuándo añadir una configuración vendible.

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  • Informes de estado y documentación

    Escribe y exporta informes de estado en las fichas de obra: campos de estado en Detalles, historial de estado en Estado, archivos adjuntos en Archivos y el tipo de exportación Informe de estado.

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  • Seguimiento de inventario en varias ubicaciones

    Sigue dónde están las obras: línea de tiempo de estado en cada obra, registros de direcciones, columna Ubicación en la lista de obras y actualizaciones en lote cuando las obras vuelven de ferias o préstamos.

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  • Base de datos de artistas

    Guía paso a paso sobre los registros de artista en Art.industries: la lista de Artistas, las pestañas Detalles y Archivos, el enlace de compartición del portal de artista y las páginas públicas de artista.

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CRM y relaciones con coleccionistas

Gestiona una lista real de coleccionistas, desde la primera presentación hasta la tercera venta.

  • CRM

    CRM paso a paso en Art.industries: la lista de Contactos, las fichas de coleccionista y asesor, los segmentos, las salas de visualización, las facturas y las notas que tu equipo necesita en un stand de feria.

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  • Campañas de correo electrónico

    Envía correos electrónicos de galería desde Contactos y segmentos: crea campañas en Emails, registra los envíos, vincula aperturas a salas de visualización y respeta las bajas sin exportar CSV.

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  • Seguimiento de coleccionistas

    Seguimiento semanal de coleccionistas en Art.industries: pestaña Activity de Contacts, enlaces de interés, salas de visualización privadas, cola de Follow-ups y segmentos de CRM para campañas.

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Ventas, facturación y consignaciones

Del sí verbal a una factura pagada y un extracto de consignación limpio.

  • Enlaces de pago de Stripe

    Enlaces de pago de Stripe vinculados a Obras y Facturas: conecta Stripe en Configuración, envía depósitos desde el stand, cobra saldos y concilia las ventas con los repartos de consignación.

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  • Ventas directas y Etsy

    Gestiona Etsy y tu dominio desde un único catálogo de Works: pago de tienda online en Advanced, marca como vendidas las ventas del marketplace, enlaces de Stripe para encargos personalizados y compradores recurrentes en Contacts.

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  • Tienda online

    Lista ediciones y libros en tu tienda online pública: pestaña Tienda online de Website Studio, opciones de Commerce en Obras, pago con Stripe y pedidos en Pedidos de tienda online.

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  • Plantillas de facturas de arte

    Crea facturas de galería a partir de registros de obras: lista de facturas, pasos de configuración de borrador, partidas desde Obras, plan de pagos, imprimir factura en PDF y actividad de pagos.

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  • Gestión de consignaciones

    Haz seguimiento de las consignaciones como Contratos: contacto del consignador, condiciones de reparto y descuento, vincula las Obras en Enlaces, reservas visibles y cadencia de liquidación antes de fin de mes.

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  • Extractos de consignación

    Prepara extractos del consignador desde los contratos: saldo abierto, liquidación por venta o programada, partidas de los pagos de factura, exportación a PDF y enlace al portal del consignador.

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Exposiciones, ferias y envíos

Llevar las obras al stand, pasar la exposición y volver sin romper el registro.

  • Gestión de exposiciones

    Flujo de trabajo de exposiciones en la app: lista de Exposiciones, fechas en Detalles, checklist de Obras vinculadas, exportaciones de rótulos de pared, contenido de Website Studio y Actividad.

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  • Eventos y RSVP

    Eventos de galería en la app: lista de eventos, RSVP gratuito y lista de espera, entradas de pago con Stripe, inauguraciones de exposición, modo de check-in y publicación en Website Studio.

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  • Preparación del inventario para feria de arte

    Preparación para ferias: tipo de exposición ferial, lista del stand en Modo feria, ubicaciones en la cronología de estado, exportaciones de checklist y captura de contactos antes del día de envío.

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  • Seguimiento tras una feria de arte

    Seguimiento posterior a la feria en Art.industries: etiquetas de feria en Contactos, difusión de posferia desde Modo feria, salas de visualización para las selecciones del stand y Seguimientos para las llamadas de vuelta.

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  • Documentación de envío

    Documentación de envío a partir del registro de la obra: campos de aduanas en Detalles, movimientos de custodia en la cronología de Estado, exportaciones de albarán, registros de transporte y PDFs de estado en Archivos.

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Web y exportaciones

Publica el catálogo: páginas públicas y los PDF que el resto del sector sigue necesitando.

  • Creador de sitios web

    Guía de Website Studio: paneles Site, Content y Publish, conmutadores On web, páginas de exposición, dominio personalizado en Publish y checkout de Storefront.

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  • Dominio personalizado

    Conecta el dominio de tu galería a Website Studio: pestaña Domain en Settings, comprobación de DNS, actualización de nameservers, TLS, correo electrónico de campaña desde tu dominio y redirecciones tras la migración.

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  • Exportaciones y catálogos PDF

    Genera exportaciones en PDF y hoja de cálculo desde Obras y exposiciones: tipos del modal de exportación, pestañas Items, Layout, Content y Publish, y enlaza las exportaciones a los registros.

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Cambiar desde creadores de sitios web y tiendas online

Squarespace, Wix y Shopify resuelven la publicación o el pago, no el inventario de la galería, los acuerdos y un único catálogo.

  • Migrar desde constructores de sitios

    Migra desde Squarespace, Wix o Shopify: importación CSV, configuraciones de obras, tienda online de Commerce, publicación en Website Studio y redirecciones SEO.

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  • Vender obras en Shopify

    Usa Shopify para el descubrimiento y Art.industries para el inventario: Works Commerce, Configurations y Website Studio sin mantener dos listas de stock.

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  • Portfolio de artista en Wix

    Escala un portfolio en Wix con Art.industries: Obras y Configuraciones, conmutadores de Commerce y páginas de artistas en Website Studio, en lugar de editar a mano bloques de Wix.

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  • Sitio de galería en Squarespace

    Sustituye Squarespace y las hojas de cálculo por el inventario de Works, la publicación con Website Studio y Commerce Configurations para variantes vendibles en tu propio dominio.

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Comparaciones lado a lado

  • Art.industries frente a Shopify
  • Art.industries frente a Squarespace
  • Art.industries frente a Wix

Explora la matriz completa de capacidades en Funciones, compara los planes modulares en Precios o contacta con el equipo para resolver dudas sobre tu flujo de trabajo.

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