Función
Consignaciones como Contratos vinculados a Obras
Los acuerdos de consignación viven en Contratos (`/contracts`) como tipo Consignación, no en una columna de una hoja de cálculo. Vincula el Contacto del consignador, define las condiciones de reparto y descuento en el contrato, adjunta las Obras en Enlaces y la liquidación fluye a extractos de consignación. Esta guía te lleva paso a paso desde la creación hasta el cierre dentro de la app.
Crear un contrato de consignación
Contratos → Añadir contrato → tipo Consignación. Elige la dirección (entrante desde un artista o saliente hacia una galería asociada) y nombra el acuerdo.
En Detalles, vincula los contactos de Consignador y Consignatario, las fechas de inicio y fin, las notas de territorio y adjunta el PDF firmado en Archivos.
El reparto por defecto, el límite de descuento y el modo de liquidación se configuran en la pestaña Términos del contrato (consulta la guía de extractos para liquidación por venta o por calendario).
Términos que evitan disputas
Configura en Términos:
- Reparto (parte de la galería frente a parte del consignador) con sobrescritura por obra cuando una pieza difiere.
- Límite de descuento que la galería puede aplicar sin llamar al artista.
- Modo de liquidación (por línea de venta o por cierre de periodo programado).
- Moneda para extractos y pagos.
Vincula las obras
Abre Enlaces en el contrato → Añadir obras. Las Obras vinculadas heredan las condiciones de consignación en Resumen.
Cuando incorpores una obra nueva, vincula el contrato desde la pestaña Enlaces de la obra durante la catalogación para que el equipo de precios vea al propietario antes de publicarla.
Las reservas y Reservas sobre obras en consignación aparecen en las vistas orientadas al consignador (la identidad del coleccionista se oculta por defecto).
Ventas y facturas
Crea Facturas a partir de Obras en consignación. Los descuentos por encima del límite del contrato bloquean el envío hasta que un director los apruebe.
Los pagos registrados actualizan el saldo abierto del consignador en el contrato y alimentan las líneas de extracto.
Los enlaces de pago de Stripe desde la factura cuentan igual que la introducción manual del pago.
Portal de artista y consignador
Desde el contrato o la cabecera del artista, genera un enlace compartido del Portal del consignador. El portal muestra sus obras, ventas, deducciones y PDFs de extractos en modo de solo lectura.
Revoca el enlace cuando termine la representación. Los PDFs históricos de extractos seguirán disponibles para descarga de los periodos que hayas emitido.
Cierre cuando termina el acuerdo
Ejecuta el cierre del contrato: lista las obras vendidas frente a las devueltas, el saldo abierto final y exporta los PDFs del acuerdo desde Archivos.
Marca las obras devueltas con una actualización de Estado de custodia para el registrador. Las obras vendidas se mantienen en el historial; el portal pasa a modo de solo lectura después del cierre.
Preguntas frecuentes
- ¿Puede un contrato tener varios consignadores?
- Los repartos con varios destinatarios usan filas de reparto separadas en Términos; los extractos desglosan por destinatario cada venta.
- ¿Cómo se aplican los límites de descuento?
- El editor de Facturas comprueba el contrato vinculado. Los descuentos por encima del límite requieren aprobación de dirección y quedan registrados en Actividad.
- ¿Aparecen los coleccionistas en el portal del artista?
- No por defecto. Los artistas ven obras, totales de ventas y extractos; los nombres de los compradores se quedan en la galería.
- ¿Y qué pasa con los consignadores del mercado secundario?
- El mismo flujo de Contratos con el coleccionista como contacto del consignador. La liquidación descuenta la comisión de la galería en la venta.
- ¿Dónde se registran las deducciones de enmarcado?
- Adjunta los justificantes de gasto en la venta o en el contrato; se detallan en la línea del extracto del consignador.
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