Organizadores de ferias
Software para ferias y festivales de arte
Gestiona las solicitudes de expositores, las propuestas de stand y el catálogo de tu feria desde un único espacio de trabajo.
Para ferias comerciales, ferias satélite, bienales y festivales en múltiples sedes.
Organiza la feria sin la montaña de correos
CRM de expositores
Cada expositor es un contacto con el estado de la solicitud, el contrato, la asignación de stand y la entrega para el catálogo, todo controlado en un solo lugar.
CRMProducción de catálogos
Los expositores envían las obras a través de un portal del stand. El catálogo en PDF se genera a partir de sus entradas, no de un maratón de teclearlo todo de nuevo.
Catálogos en PDFPases previos VIP y prensa
Envía salas de visualización seleccionadas con obras destacadas a prensa y coleccionistas VIP antes de la apertura.
Salas de visualización privadasTienda de la feria
Vende ediciones y merchandising de la feria a través de una tienda pública con pago en Stripe.
Tienda onlineSolicitudes y evaluación
Doscientas solicitudes, ochenta stands, un comité. Sustituye la pila de Google Forms por un flujo de trabajo que todo el mundo pueda ver.
- El formulario público de solicitud crea un registro de contacto con los materiales adjuntos.
- Los miembros del comité registran valoraciones estructuradas visibles para el resto del grupo.
- La aceptación activa el contrato, la asignación de stand y recordatorios de plazos para el catálogo.
- Cada edición tiene su propio registro de feria; los contactos de prensa y VIP se mantienen de un año a otro.
Catálogo sin volver a teclear
Traslada la introducción de datos a los expositores. El catálogo se genera a partir de las entregas de cada stand en lugar de convertirse en una crisis de producción.
- Cada expositor sube las obras con medidas y líneas de crédito a través de un portal acotado a su stand.
- Título, artista, año, medidas e imagen pasan automáticamente a la plantilla del catálogo.
- Las entregas fuera de plazo aparecen en una vista de plazos para el organizador, no enterradas en el correo electrónico.
- Las asignaciones de stand alimentan la página del plano en la exportación del catálogo.
Prensa, VIP y patrocinadores
Listas de prensa, pases previos VIP y gestión de patrocinadores con las mismas herramientas de CRM en las que confían las galerías. La feria construye su propio historial de contactos.
- Las listas de VIP y prensa se vinculan a cada edición, con historial de asistencia para segmentar el año que viene.
- Envía obras destacadas a los principales medios y coleccionistas antes de la apertura al público, con permiso del expositor.
- Haz seguimiento de regalos y activaciones de patrocinadores entre ediciones.
- Registra incidencias in situ (iluminación, cajas que faltan, cambios de contrato) con un responsable asignado.
Preguntas frecuentes
- ¿Podemos gestionar aquí las solicitudes y la evaluación?
- Sí. Las solicitudes llegan a través de un formulario público, se convierten en registros de contacto con adjuntos y pasan por la revisión del comité. La aceptación activa el contrato y la asignación de stand.
- ¿Pueden los expositores presentar ellos mismos las listas de obras de su stand?
- Sí. Cada expositor tiene un portal acotado a su stand. El catálogo en PDF se genera a partir de sus entregas.
- ¿En qué se diferencia esto del software para galerías?
- Las mismas herramientas, con un centro de gravedad distinto. Los organizadores trabajan desde la entidad feria (expositores, stands, patrocinadores, prensa). Las galerías trabajan desde su propio inventario y sus coleccionistas. Ambos usan el mismo CRM y las mismas salas de visualización.
- ¿Podemos gestionar varias ediciones a lo largo de los años?
- Sí. Cada edición es un registro de feria independiente con su propia lista de expositores y catálogo. Los contactos de prensa y VIP se mantienen; la asistencia de años anteriores alimenta las listas del año que viene.
- ¿Cómo se gestiona el plano de la feria?
- Las asignaciones de stand son registros estructurados (número, expositor, tamaño, ubicación). El plano visual suele estar en CAD o en software de planos y se referencia desde el espacio de trabajo.
- ¿Podemos vender merchandising de la feria online?
- Sí. La tienda pública gestiona ediciones y merchandising con pago en Stripe.
- ¿Esto es solo para ferias comerciales?
- No. Las bienales y las ferias no comerciales usan los mismos flujos de trabajo de expositores, catálogo y prensa. La parte comercial es opcional.
Prepara tu próxima edición
Crea la feria del año que viene en Core gratis: fechas, sede, formulario de solicitud, comité de evaluación. La estructura se monta en una tarde; te ahorra semanas de coordinación por correo electrónico.