Función
Registros de artista: un único lugar para nombre, biografía, obras y acceso al portal
Cada obra de tu inventario debería apuntar a un registro de artista real, no a un nombre escrito a mano que en temporada de ferias acabará con tres variantes distintas. Esta guía recorre la lista de Artistas, las pestañas de una ficha de artista, cómo la biografía y los archivos de CV llegan a tu sitio web público y cómo generar un enlace de portal de artista para el estudio.
Abre la lista de Artistas
En la barra lateral, abre Artistas (`/artists`). La lista funciona como Contactos o Obras: búsqueda, ordenación, filtros avanzados y columnas opcionales.
Entre los filtros útiles están Sin biografía, Sin statement, En exposición y Tiene portal de artista. Ejecuta Sin biografía antes de una campaña de prensa para saber qué registros siguen necesitando contenido.
Crea un registro y completa Detalles
Haz clic en Añadir artista (o convierte un contacto existente al tipo Artista en la pestaña Detalles). Navegación de secciones en la ficha del artista: Resumen, Detalles, Imágenes, Archivos, Enlaces, Notas, Actividad.
En Detalles, define como mínimo: Nombre, Apellidos, Nacionalidad, fecha de nacimiento (y fecha de fallecimiento en el caso de herencias), Prefijo del número de inventario si a este artista se le asignan obras con numeración automática, Correo electrónico / Teléfono, Sitio web y perfiles sociales, Etiquetas y Direcciones cuando las necesites en cartas de préstamo.
Desplázate hasta Statement (breve declaración del artista) y Bio (biografía más extensa). Ambos son campos de texto enriquecido que se guardan al salir del campo. La página de artista en Website Studio puede mostrar uno u otro bloque según los ajustes de la plantilla.
Retrato, archivos y descarga pública del CV
Imágenes guarda la foto de perfil que se usa en las listas y en las páginas públicas. Archivos es donde viven los PDFs: contratos, prensa, documentación de préstamo.
Para mostrar un CV en la página pública del artista, sube un PDF en Archivos, márcalo como Público y usa el tipo de documento de biografía para que aparezca como Descargar CV del artista en la web pública. Vuelve a subirlo cuando el artista te envíe un PDF actualizado; el enlace en la página pública sigue el archivo del registro.
Los archivos privados se quedan solo del lado de la galería. El portal de artista (más abajo) puede mostrar documentos seleccionados sin publicarlos en la web.
Vincula obras y exposiciones en Resumen
Cuando catalogues una obra, elige a este artista en la pestaña Detalles de la obra en lugar de escribir un nombre libre. La obra aparecerá entonces en la vista previa de Resumen del artista y en Obras filtradas por artista.
Añade al artista a una exposición desde la pestaña Enlaces de la exposición (Artistas). Las exposiciones individuales y colectivas del sitio público se alimentan de esos enlaces.
Resumen también muestra Facturas, Exposiciones, Grupos y Campañas vinculados, para que puedas saltar al trabajo comercial activo sin abrir cada módulo por separado.
Comparte el portal de artista
Desde el menú superior de la ficha del artista, abre Portal de artista. El panel te permite Crear enlace compartido, Copiar enlace, Previsualizar, enviar el enlace por correo electrónico o Revocar el acceso.
El portal (acotado por el token de compartición) muestra al artista representado sus Obras en consignación, Ventas, Extractos de consignación, Exposiciones y Archivos compartidos. Es de solo lectura para el artista; los precios y la identidad del coleccionista siguen bajo tu control en el espacio de trabajo.
Genera un enlace por cada artista que representes. Revócalo cuando termine la representación; el registro histórico en la ficha del artista se conserva para la procedencia.
Activa la página pública del artista
Abre Website Studio → Contenido → Artistas. Activa En web para los artistas que quieras listar. Define Prioridad y Obra destacada para que la página índice se ordene como esperas.
En Sitio → Páginas, la plantilla Detalle de artista controla qué bloques aparecen (biografía, enlace al CV, cuadrícula de obras, exposiciones, noticias). Los cambios en Bio / Statement del registro de artista se publican en la siguiente actualización.
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Preguntas frecuentes
- ¿Puedo usar un único registro para una herencia?
- Sí. Mantén el mismo registro de artista después del fallecimiento: añade una fecha de fallecimiento en Detalles, canaliza la correspondencia a través de los contactos de la herencia en Enlaces y adjunta la documentación de la herencia en Archivos.
- ¿La app genera automáticamente un CV a partir de las exposiciones?
- No. Sube un PDF en Archivos como documento público de biografía para el enlace de descarga de la web. El historial de exposiciones de la página pública procede de los registros de exposición vinculados, no de un PDF de CV combinado.
- ¿Por qué no puedo cambiar un artista a otro tipo de contacto?
- Una vez que hay obras vinculadas al registro, el tipo sigue siendo Artista para que los números de inventario y las relaciones permanezcan coherentes. Fusiona los registros duplicados de artista en lugar de volver a escribir nombres en las obras.
- ¿Dónde viven las condiciones de co-representación?
- Usa Notas, Archivos y registros de consignación por territorio. Hoy no existe un único campo de "territorio" en el artista; documenta los repartos donde tu equipo ya mira durante una venta.
- ¿Cómo encuentro artistas sin biografía antes de una feria?
- En `/artists`, abre filtros avanzados → Campo faltante → Bio (o Statement). Exporta o abre cada fila desde la lista.
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