Inventario
Software de inventario de arte
Cataloga obras, controla dónde están y guarda imágenes, precios, ediciones y documentos en un único registro.
El catálogo del que se alimentan tus salas, facturas, web y campañas.
Organiza y gestiona tu inventario
Obras, artistas y ediciones
Registra una sola vez el título, las dimensiones, la técnica, el año y el número de edición. Las tiradas numeradas y las ediciones de obra gráfica viven en la pestaña de Ediciones.
EdicionesUbicaciones y envíos
Consulta dónde está cada obra entre almacén, galería, ferias, préstamos y envíos activos.
Guía multiubicaciónHistorial de precios y ventas
Registra ofertas, ventas y revalorizaciones en la ficha de la obra para que la siguiente conversación empiece con contexto.
Embudo de ventasDocumentos e imágenes
Adjunta procedencia, informes de estado, certificados de autenticidad y fotografías a la obra a la que pertenecen.
Informes de estadoUn único catálogo para todo el equipo
Cuando el inventario es fiable, las etiquetas de pared, los catálogos en PDF, las facturas, las salas y la web pública se alimentan del mismo registro.
- Las obras incluyen artista, título, dimensiones, técnica, año, número de edición e imagen principal.
- Estados como disponible, reservado, en reserva, vendido y en préstamo significan lo mismo en todas partes.
- Las tiradas mantienen el ejemplar 4/10 como 4/10 en salas, tienda online y extractos.
- Cada cambio de estado registra quién lo cambió, cuándo y por qué.
Ten claro dónde está cada obra
Controla almacén, salas de la galería, stands de feria, préstamos y envíos sin una hoja de cálculo paralela.
- Las ubicaciones son registros estructurados: unidades de almacén, salas, stands y sedes de prestadores.
- Cada movimiento es un evento de custodia con responsable, fecha y nota de estado de conservación.
- Filtra por ubicación para planificar un envío a feria en minutos.
- Dimensiones y valores alimentan la documentación de aduanas, los certificados de préstamo y los listados para la aseguradora.
Conectado con ventas y publicación
Las actualizaciones del inventario se reflejan en el CRM, las salas de visualización, la facturación y tu web sin volver a teclear.
- Las conversaciones del CRM hacen referencia a las obras de las que se está hablando.
- Las salas y la tienda online muestran la disponibilidad y el recuento de ediciones en tiempo real.
- Las facturas pagadas y el checkout confirman ejemplares de edición por una única vía.
- El agente de IA del espacio de trabajo consulta el mismo catálogo al redactar facturas o salas.
Los campos que incluye un registro de obra operativo
Práctico desde el primer día: cada registro reúne los datos que piden el registrador, la aseguradora y la venta final.
- Identidad: artista, título, año, técnica, categoría, dimensiones, número de inventario e imágenes.
- Comercial: precio de catálogo, divisa, coste, disponibilidad, fase, propietario y consignador.
- Custodia: ubicación actual, historial de custodia, informes de estado y envíos.
- Documentos: procedencia, certificados y contratos. Empieza importando tu hoja de cálculo actual; las columnas se asignan con una vista previa de validación. Consulta la guía de inventario.
Preguntas frecuentes
- ¿La gestión de inventario está incluida en todos los planes?
- La gestión de inventario funciona en el mismo espacio de trabajo que el inventario, el CRM, las salas y la facturación. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
- ¿Podemos migrar desde hojas de cálculo?
- Sí. Empieza por obras, artistas, contactos y estados actuales. Añade documentos, ubicaciones e historial de precios cuando los registros principales ya estén dentro.
- ¿Funciona para equipos pequeños?
- Sí. Una galería de dos personas y un equipo más grande comparten los mismos registros. Los permisos y la capacidad crecen con el espacio de trabajo.
- ¿Cómo se conecta con la web pública?
- Website Studio publica páginas a partir del inventario, las exposiciones y las publicaciones que ya mantienes.
- ¿Qué debería probar primero?
- Carga obras y contactos reales, y luego ejecuta de principio a fin un flujo de alta de obra, actualización de ubicación y comprobación de disponibilidad.
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Trae obras y contactos reales al espacio de trabajo y recorre un ciclo completo, de la selección a la factura.