Inventario
Software de inventario de arte
Cataloga obras, controla dónde están y mantiene imágenes, precios, ediciones y documentos en un solo registro.
El catálogo del que leen tus salas, facturas, web y campañas.
Organiza y gestiona tu inventario
Obras, artistas y ediciones
Registra una sola vez el título, las dimensiones, el medio, el año y el número de edición. Las tiradas numeradas y las ediciones de impresión viven en la pestaña de ediciones.
EdicionesUbicaciones y envíos
Marca cada obra en almacén, en la galería, en un stand de feria o en préstamo. Las filas de la cronología de estado y los registros de dirección conviven en el mismo gráfico que las consignaciones, los envíos y las ventas.
Guía multisedesHistorial de precios y ventas
Anota ofertas, ventas y revalorizaciones en la obra para que la siguiente conversación empiece con contexto.
Embudo de ventasDocumentos e imágenes
Adjunta procedencia, informes de estado, certificados de autenticidad y fotografía a la obra que les corresponde.
Informes de estadoUn único catálogo para todo el equipo
Cuando el inventario es fiable, las cartelas, los catálogos en PDF, las facturas, las salas y el sitio público tiran del mismo registro.
- Las obras incluyen artista, título, dimensiones, medio, año, número de edición e imagen principal.
- Estados como disponible, reservado, en reserva, vendido y en préstamo significan lo mismo en todas partes.
- Las tiradas de ediciones mantienen una copia 4/10 como 4/10 entre salas, tienda online y extractos de consignación.
- Cada cambio de estado registra quién lo cambió, cuándo y por qué.
Sabes dónde está cada obra
Controla almacén, salas de galería, stands de feria, préstamos y envíos sin una hoja de cálculo paralela.
- Las ubicaciones son registros de dirección estructurados: unidades de almacén, stands de feria, sedes del prestatario y ubicaciones de clientes.
- Cada traslado es una fila de la cronología de estado con disponibilidad, fecha y nota de conservación opcional, no una celda que sobrescribes.
- Filtra por ubicación en `/works` para planificar un envío a feria en minutos.
- Las dimensiones y los valores alimentan la documentación de aduanas, los certificados para prestamistas y los calendarios del asegurador.
Conectado con ventas y publicación
Las actualizaciones del inventario se trasladan a CRM, salas de visualización, facturación y tu web sin volver a teclear.
- Las conversaciones del CRM hacen referencia a las obras de las que habláis.
- Las salas y la tienda online muestran disponibilidad y conteos de edición en tiempo real.
- Las facturas pagadas y el proceso de compra confirman las copias de edición en una sola vía.
- El agente de espacio de trabajo de IA lee el mismo catálogo al redactar facturas o salas.
Los campos que lleva un registro de obra útil
Práctico desde el primer día: cada registro contiene los datos que te pedirá el registrador, el asegurador y la venta final.
- Identidad: artista, título, año, medio, categoría, dimensiones, número de inventario e imágenes.
- Comercial: precio de lista, divisa, coste, disponibilidad, fase, propietario y consignador.
- Custodia: ubicación actual, historial de custodia, informes de estado y envíos.
- Documentos: procedencia, certificados y contratos. Empieza importando tu hoja de cálculo actual; las columnas se mapean con una vista previa de validación. Consulta la guía de inventario.
Preguntas frecuentes
- ¿Podemos importar nuestra hoja de cálculo actual?
- Sí. Las columnas se mapean con una vista previa de validación antes de confirmar. Empieza con obras, artistas y estados actuales; añade documentos y ubicaciones una vez que estén creados los registros principales. Consulta la guía de inventario.
- ¿Cómo conviven las ediciones y las obras únicas?
- Las tiradas numeradas viven en la pestaña de ediciones. Las obras únicas se mantienen en la fila principal del catálogo. Las salas, la tienda online y las facturas leen la estructura correcta para cada obra.
- ¿El inventario se sincroniza con las salas de visualización y la web?
- Sí. Las salas privadas, Website Studio y las facturas toman la disponibilidad y los conteos de edición del mismo lugar.
- ¿Podemos controlar obras entre almacén, ferias y préstamos?
- Las ubicaciones son registros estructurados con historial de custodia. Filtra por ubicación para planificar un envío a feria o una devolución al prestador en minutos.
- ¿Qué deberíamos catalogar primero?
- Importa tu lista actual de feria o stand, treinta obras con imágenes, dimensiones y estado. Envía una sala con esa selección para demostrar el circuito.
Prueba la gestión de inventario en Core gratis
Lleva obras y contactos reales al espacio de trabajo y luego completa un ciclo desde la selección hasta la factura.