Art.industries frente a Squarespace

Dónde encaja Squarespace

Squarespace es la herramienta adecuada cuando necesitas una web pulida de cinco páginas: lista de artistas, nota de prensa de la exposición, quiénes somos, contacto y quizá una pequeña sección de Commerce para impresiones o libros con precio fijo. Las plantillas, el hosting y los dominios personalizados están muy maduros. Para un estudio o una galería que acepta mantener el inventario en una hoja de cálculo o en un sistema de back office por separado, puede funcionar, hasta que la temporada de exposiciones supera las páginas de producto hechas a mano.

Dónde artistas, estudios y galerías eligen Art.industries en lugar de Squarespace a secas

Los equipos que usan Squarespace más una herramienta de back office mantienen dos catálogos. Art.industries Website Studio lee el inventario en vivo, y las páginas de artistas, exposiciones y disponibilidad se actualizan cuando marcas una obra como vendida. Los deals pasan por salas de visualización y facturación con Stripe; el commerce funciona con checkout de la tienda online sobre los mismos registros, incluido el print-on-demand en Advanced. Core es gratuito para el ciclo operativo; Advanced cuesta 30 $/mes por espacio de trabajo.

Planes sencillos: paga solo por lo que usas, solo suscripción

Art.industries tiene tres planes de espacio de trabajo—Core, Advanced y Max—y no una pila de módulos de pago. Inventario, CRM, salas de visualización, pipeline, consignaciones, Website Studio, checkout de la tienda online, campañas de correo electrónico y eventos están incluidos en el plan que elijas. No compras por separado un módulo de Gestión de Galería, un módulo de Marketing y un módulo de Web, y tampoco apilas apps estilo Shopify para que el inventario hable con el carrito.

Pagas por lo que usas: empieza con Core gratuito para todo el circuito de operaciones; sube a Advanced cuando necesites comercio público en tu dominio; elige Max cuando te resulte más sencillo no contar plazas y tener capacidad ilimitada. La capacidad opcional solo entra en juego cuando superas las obras, miembros del espacio de trabajo, artistas o envíos de correo incluidos; todo está explicado en el simulador de precios, no escondido en una llamada de renovación.

Operaciones y commerce: qué cubre realmente cada plataforma

Los negocios de arte venden en dos modos que la mayoría del software mezcla. Los deals son ventas privadas coordinadas, salas de visualización, reservas, propuestas negociadas, repartos de consignación, anticipos y facturas. El commerce es el checkout público de autoservicio para ediciones, libros y múltiples con precio fijo.

Art.industries ejecuta ambos modos sobre los mismos registros de inventario: marca una obra como solo para sala, apta para tienda o ambas; cualquiera de las dos rutas actualiza la disponibilidad cuando se cierra una venta. Muchos competidores se inclinan por un solo modo: los CRM centrados en deals gestionan ventas privadas pero obligan a tener un segundo catálogo para la web; las herramientas estilo Shopify gestionan commerce pero se quedan cortas en reservas, consignaciones y salas confidenciales.

Usa la matriz de abajo para ver qué parte cubre realmente cada producto, no solo qué widget de pago anuncian.

Cuándo Squarespace basta, y cuándo no

Squarespace por sí solo basta si tu única tarea es publicar: un porfolio, una landing de feria o una tienda pequeña donde cada SKU es una variante de producto simple que actualizas a mano.

No basta cuando también gestionas salas de visualización privadas, liquidaciones con consignadores, ediciones numeradas con disponibilidad en tiempo real o un CRM vinculado a quién abrió qué obra. Esos flujos necesitan una semántica de inventario que Squarespace nunca se diseñó para sostener, y acabas duplicando cada cambio de precio entre sistemas.

Use the matrix below to see which side each product actually covers, not which checkout widget they advertise.

Migrar desde Squarespace

Exporta obras y contactos a CSV (o descárgalos de la hoja de cálculo que estabas sincronizando manualmente), impórtalos en Art.industries con la vista previa de validación y reconstruye las páginas públicas en Website Studio a partir del mismo catálogo. Mantén Squarespace activo hasta que una exposición confirme que las páginas de artistas, los estados de vendida y los extractos de consignación coinciden. Muchos equipos pasan primero las operaciones a Core mientras la web antigua sigue online unas semanas.

It is not enough when you also run private viewing rooms, consignor settlements, numbered editions with live availability, or a CRM tied to who opened which work. Those workflows need inventory semantics Squarespace was never built to hold, and you end up duplicating every price change across systems.

Portales para coleccionistas: un único hogar en lugar de enlaces reenviados

Los coleccionistas suelen recibir enlaces de un solo uso, permisos para una sala de visualización, un correo para pagar una factura, una URL de checkout de Stripe, cada uno generado y reenviado por el equipo. Art.industries da a cada contacto de coleccionista un portal de cliente con marca en un único enlace compartible: abre facturas con descarga en PDF, paga saldos y plazos a través de tu cuenta de Stripe, vuelve a visitar salas de visualización compartidas, revisa las obras que posee y los pedidos de la tienda, y abre documentos de revisión, todo limitado solo a ese contacto.

Collector portals: one home instead of forwarded links

Collectors usually receive one-off links, a viewing room grant, an invoice payment email, a Stripe checkout URL, each minted and forwarded by staff. Art.industries gives every collector contact a branded client portal on one share link: open invoices with PDF download, pay balances and installments through your Stripe account, revisit shared viewing rooms, review owned works and shop orders, and open diligence documents, scoped to that contact only.

Many art-business CRMs stop at emailing payment links. Some sell a separate collector product (Artlogic Collector is a distinct module). The Collector client portal row in the matrix below shows who ships a persistent, self-service collector home inside the same workspace as invoicing and rooms.