Portal de coleccionistas

Ofrece a tus coleccionistas una vista con acceso propio de lo que han comprado, lo que deben y qué salas has compartido con ellos.

Pruébalo gratis Ver precios

Acotado al contacto del coleccionista. Separado del portal de extractos del consignador.

Claridad de cara al cliente sin abrir el CRM

Obras en propiedad

Las compras aparecen con imágenes, resumen de procedencia y dosieres de diligencia debida donde los hayas adjuntado.

Inventario

Pago a plazos

Las facturas abiertas muestran el saldo pendiente. Los coleccionistas pagan el siguiente plazo a través de Stripe sin que el equipo tenga que reenviar un enlace.

Pagos

Salas compartidas

Las salas de visualización activas y anteriores enviadas a ese contacto se mantienen en la misma sesión.

Salas de visualización

Flujo de envío del equipo

Genera un enlace del portal desde la ficha del contacto o a través del agente de IA.

Gallery CRM

Un enlace por coleccionista

Los enlaces para compartir se acotan al contacto del coleccionista. Ven sus compras, saldos y salas, no los datos de otro cliente.

Revoca un enlace a mitad de sesión. Las rutas públicas llevan noindex para que los portales no aparezcan en buscadores.
Las etiquetas confidenciales de consignador o comprador siguen las mismas reglas de ocultación que los registros del equipo.
Diseño adaptado a móvil para revisar entre reuniones.
La generación del portal y los eventos de correo electrónico quedan registrados en la cronología del contacto.

Coleccionista revisando obras en propiedad en un móvil

Plazos sin intercambio interminable de correos

Los planes de pago muestran el siguiente plazo con la divisa y las partidas correctas, vinculadas a la factura activa.

Los coleccionistas pagan el siguiente tramo; el equipo ve la misma transición a pagado que al marcar como pagada manualmente.
Los plazos pagados aplican las mismas reglas de confirmación de edición que el pago completo.
Los pagos anteriores siguen visibles para el registro del coleccionista.
Los fondos se liquidan en tu cuenta de Stripe conectada.

Resumen de factura y pagos a plazos en pantalla

Pensado para equipos de relación con clientes

Los directores envían el portal después de una reunión en una feria. Los registradores adjuntan la documentación de diligencia debida una sola vez. Finanzas confía en que los saldos coinciden con el espacio de trabajo.

Acción del agente para generar y enviar por correo electrónico un enlace del portal en un único paso confirmado.
Las filas de compra pueden enlazar a accesos de diligencia debida compartidos, con informes de estado y documentos de procedencia.
El equipo sigue trabajando en Gallery CRM; el portal es la parte de cara al coleccionista.
Los consignadores mantienen su portal de extractos; los coleccionistas usan esta vista.

Director de galería compartiendo un enlace privado para un cliente

Preguntas frecuentes

¿El portal de coleccionistas está incluido en todos los planes?: El portal de coleccionistas funciona en el mismo espacio de trabajo que el inventario, el CRM, las salas y la facturación. Consulta precios para ver los detalles de cada plan.
¿Podemos migrar desde hojas de cálculo?: Sí. Empieza por obras, artistas, contactos y estados actuales. Añade documentos, ubicaciones e historial de precios cuando los registros principales ya estén dentro.
¿Funciona para equipos pequeños?: Sí. Una galería de dos personas y un equipo más grande comparten los mismos registros. Los permisos y la capacidad crecen con el espacio de trabajo.
¿Cómo se conecta con la web pública?: Website Studio publica páginas a partir del inventario, las exposiciones y las publicaciones que ya mantienes.
¿Qué debería probar primero?: Carga obras y contactos reales y, después, ejecuta un flujo completo: enviar un enlace del portal, revisar obras en propiedad y pagar a plazos de principio a fin.

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Trae obras y contactos reales al espacio de trabajo y, después, recorre un ciclo completo, de la selección a la factura.