Art.industries frente a ArtCloud

Dónde encaja ArtCloud

ArtCloud es una plataforma integrada y fiable para galerías que quieren web, CRM y pagos con Stripe en un mismo sitio, con un nivel Starter gratuito para inventarios muy pequeños. El precio por usuario es fácil de entender en equipos muy reducidos.

Dónde artistas, galerías y coleccionistas eligen Art.industries

El precio por usuario castiga el crecimiento: una galería de 8 personas en Essential ($99/usuario) paga $792/mes antes de extras. Art.industries Advanced cuesta $30/mes por espacio de trabajo. La misma lógica se aplica cuando un estudio suma una asistente o un coleccionista añade un perfil de asesor. ArtCloud agrupa operaciones y comercio por usuario; Art.industries agrupa ambos por espacio de trabajo con pipeline y tienda online sobre el mismo catálogo. Consulta la matriz de precios.

Niveles simples: paga solo por lo que usas, solo suscripción

Art.industries tiene tres planes por espacio de trabajo—Core, Advanced y Max—no una suma de módulos de pago. Inventario, CRM, salas de visualización, pipeline, consignaciones, Website Studio, pago en la tienda online, campañas de correo electrónico y eventos están incluidos en el nivel que elijas. No compras por separado un módulo de gestión de galerías, un módulo de marketing y un módulo de web, ni acumulas apps estilo Shopify para que el inventario se comunique con el carrito.

Pagas solo por lo que usas: empieza en Core gratuito con toda la estructura de operaciones; sube a Advanced cuando necesites comercio público en tu dominio; elige Max cuando más te compense capacidad ilimitada que contar plazas. La capacidad opcional solo aplica cuando superas las obras, miembros del espacio de trabajo, artistas o envíos de correo electrónico incluidos; está detallada en el simulador de precios, no escondida en una llamada de renovación.

Operaciones y comercio: lo que cubre realmente cada plataforma

Los negocios de arte venden en dos modos que la mayoría del software mezcla. Las operaciones son ventas privadas coordinadas, salas de visualización, reservas, propuestas negociadas, repartos de consignación, anticipos y facturas. El comercio es el pago público autoservicio para ediciones, libros y múltiples a precios fijos.

Art.industries gestiona ambos modos sobre los mismos registros de inventario: marca una obra como solo sala, apta para tienda online o ambas; cualquiera de los dos recorridos actualiza la disponibilidad cuando se cierra una venta. Muchos competidores se inclinan por un solo modo: los CRM centrados en operaciones gestionan ventas privadas pero obligan a usar un segundo catálogo para la web; las herramientas estilo Shopify gestionan comercio pero no cubren reservas, consignaciones ni salas confidenciales.

Usa la matriz de abajo para ver qué lado cubre realmente cada producto, no qué widget de pago anuncian.

Cambiar desde ArtCloud

Exporta tu inventario y tus contactos desde ArtCloud a CSV y luego ejecuta la importación de Art.industries: la IA sugiere un mapeo de columnas, tú lo ajustas y antes de escribir nada se ejecuta una vista previa de validación. Obras, contactos, precios y números de inventario se transfieren; tu web pública se reconstruye en Website Studio leyendo el mismo catálogo. Mantén ArtCloud en solo lectura durante el cambio de 2-3 semanas y comprueba el resultado con el recuento de inventario al terminar.

Art.industries runs both modes on shared inventory records: mark a work room-only, storefront-eligible, or both; either path updates availability when a sale closes. Many competitors skew toward one mode, deal-focused CRMs handle private sales but force a second catalogue for the website; Shopify-style tools handle commerce but miss holds, consignments, and confidential rooms.

Use the matrix below to see which side each product actually covers, not which checkout widget they advertise.

Plan gratuito vs plan gratuito

ArtCloud Starter es $0 para 50 obras y un usuario. Art.industries Core es gratuito, no pide tarjeta y cubre catalogación, CRM, salas de visualización y pagos con Stripe, así que puedes completar un ciclo de venta real antes de pagar nada. Compara ambos niveles gratuitos con el tamaño real de tu inventario en la matriz de precios.

Portales para coleccionistas: una sola casa en lugar de enlaces reenviados

Los coleccionistas suelen recibir enlaces puntuales, permisos de sala de visualización, un correo para pagar una factura, una URL de pago de Stripe, todo generado y reenviado por el equipo. Art.industries da a cada contacto coleccionista un portal de cliente de marca con un solo enlace compartido: facturas abiertas con descarga en PDF, pago de saldos y plazos mediante tu cuenta de Stripe, acceso de nuevo a salas de visualización compartidas, revisión de obras propias y pedidos de la tienda, y apertura de documentos de due diligence, todo limitado a ese contacto.

Collector portals: one home instead of forwarded links

Collectors usually receive one-off links, a viewing room grant, an invoice payment email, a Stripe checkout URL, each minted and forwarded by staff. Art.industries gives every collector contact a branded client portal on one share link: open invoices with PDF download, pay balances and installments through your Stripe account, revisit shared viewing rooms, review owned works and shop orders, and open diligence documents, scoped to that contact only.

Many art-business CRMs stop at emailing payment links. Some sell a separate collector product (Artlogic Collector is a distinct module). The Collector client portal row in the matrix below shows who ships a persistent, self-service collector home inside the same workspace as invoicing and rooms.