Función
¿Dónde está la obra? Línea de tiempo de estado y direcciones
Art.industries no usa una celda fija de "ubicación" que sobrescribes. Cada obra conserva una línea de tiempo de estado en la pestaña Estado; la última fila es el Estado actual. Vincula registros de Dirección cuando necesites almacenes con nombre, stands de feria o ubicaciones de clientes.
Consulta la ubicación en Obras y Resumen
La columna Ubicación de la lista de Obras refleja la entrada actual de la línea de tiempo. Abre Resumen en una obra para ver la misma vista, además del contexto de tenedor/propietario.
La búsqueda y los filtros en `/works` te ayudan a responder a "todo lo que está en el almacén B" antes de preparar una lista de recogida para feria.
Añade una entrada a la línea de tiempo de estado
Obra → Estado → Línea de tiempo de estado → añadir fila. Define Vigente desde, Disponibilidad y Ubicación (elige una Dirección existente o escribe una etiqueta breve).
Cuando una obra se mueve, añade una fila; no edites una fila antigua para falsear el historial. Las preguntas de seguro y del consignador dependen de la cadena.
Registros de dirección
Crea entidades de Dirección cuando un lugar se reutiliza: almacén principal, stand de feria, enmarcador, espacio de instalación del cliente. Los campos incluyen Lugar, Dirección, notas de acceso, aparcamiento y dimensiones.
El detalle de la dirección (`/locations/:id`) tiene Resumen, Detalles, Imágenes, Archivos y Notas. Los contactos también pueden tener DIRECCIONES en su perfil para envío/facturación.
Hoy no hay una lista independiente de Ubicaciones en la navegación; abre las direcciones desde los selectores o con la búsqueda.
Semana de feria: bloqueo, manifiesto, lote de retorno
Diez días antes del envío, bloquea títulos y dimensiones en las obras del stand (campos operativos, no texto de marketing).
Selecciona varias obras del stand → Exportar… → Checklist o Albarán / Etiqueta de envío para el transportista. Los mismos campos alimentan la documentación de aduanas cuando los pesos y los códigos HS están en Detalles.
A la vuelta, filtra `/works` por la ubicación de la feria o por etiqueta y, ese mismo día, añade una nueva fila de la línea de tiempo para cada obra de vuelta al almacén de la galería. Consulta Preparación del inventario para ferias de arte.
Préstamos y consignaciones
Los préstamos salientes y las consignaciones también deben recibir actualizaciones de la línea de tiempo cuando cambia la custodia, aunque el registro del contrato conserve las condiciones legales.
Vincula la obra al contrato en Enlaces para que Resumen muestre tanto el acuerdo comercial como la Ubicación física.
Visibilidad para artistas y consignadores
El portal de artista muestra las obras en consignación y las ubicaciones que concede el enlace compartido. Actualiza las filas de la línea de tiempo cuando las obras se muevan para que quienes consulten el portal vean la custodia actual.
Los extractos de consignación extraen las ventas de los contratos; la ubicación es para tu equipo de operaciones y para dar transparencia al artista, no para los extractos en PDF por defecto.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo editar la ubicación en lote?
- Usa Edición en lote con selección múltiple en `/works` cuando esté disponible, o importa las actualizaciones mediante las herramientas de datos del espacio de trabajo en Ajustes. Aun así, las filas de la línea de tiempo pueden ser más claras para auditorías.
- ¿Cuál es la diferencia entre Ubicación y Disponibilidad?
- Disponibilidad es el estado comercial (disponible, reservado, vendido). Ubicación es el lugar físico. Una sola fila de la línea de tiempo incluye ambas.
- ¿Las salas de visualización muestran la ubicación?
- Las salas muestran las obras y la disponibilidad que incluyas; normalmente se omiten las etiquetas de almacenamiento internas en las salas orientadas al coleccionista.
- ¿Cómo se relacionan los envíos?
- Crea registros de Envío cuando uses ese módulo; aun así, añade una fila de la línea de tiempo cuando la obra salga y cuando llegue para que la búsqueda de inventario siga siendo precisa.
- ¿Dónde está "evento de custodia" en la interfaz?
- La etiqueta del producto es Línea de tiempo de estado dentro de la pestaña Estado de la obra.
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