Función
Eventos y RSVP: una sola lista de invitados, no Eventbrite más una hoja de cálculo
La noche de inauguración no debería terminar con alguien fusionando dos listas de invitados a medianoche. Un registro de Evento reúne RSVPs, lista de espera, pedidos de entradas y contactos vinculados en el mismo espacio de trabajo que tu CRM y tus exposiciones. El RSVP gratuito o las entradas de pago se publican en tu sitio público cuando tú quieras.
Abre Eventos y crea un registro
Barra lateral → Eventos (`/events`). La lista muestra fecha, espacio, estado del RSVP y exposición vinculada. Haz clic en Añadir evento y elige Evento, Inauguración o Charla con artista.
Inauguración enlaza con una exposición para la semana del vernissage. Charla con artista añade campos de ponente para la página pública. Un Evento independiente cubre cenas, previas para miembros y charlas con entrada sin un registro de exposición.
Configura detalles, aforo y RSVP público
Navegación de la sección: Resumen, Detalles, Entradas, Imágenes, Archivos, Notas, Enlaces. En Detalles, define Nombre, Empieza (y Termina cuando dure varios días), Espacio y Descripción para la página pública.
Activa Habilitar enlace público de RSVP cuando los coleccionistas deban registrarse online. Define Aforo para limitar el número de asistentes; cero significa ilimitado. Con Precio de la entrada a cero se ejecuta un flujo de RSVP gratuito con acompañantes opcionales.
Los eventos de pago necesitan Stripe conectado en Ajustes → Integraciones y un precio de entrada superior a cero en Detalles. El checkout usa el mismo carrito de la tienda online que las ventas de obras.
Vincula una inauguración con una exposición
Desde el Resumen de una exposición, usa Crear lista de invitados de inauguración para generar un evento de inauguración con las fechas ya cumplimentadas. O, en la pestaña Enlaces de un evento existente, vincula Exposición al registro de la muestra.
La inauguración aparece en el Resumen de la exposición y en la página pública de la exposición cuando ambas están publicadas. Una sola inauguración por exposición mantiene las estadísticas del vernissage en un único sitio.
Las charlas con artista vinculan Ponentes en Enlaces: los contactos del artista y del moderador aparecen en la página de RSVP y en las plantillas de correo electrónico previas al evento.
Invita a los invitados y comparte el enlace de RSVP
En el Resumen del evento, copia el enlace público del evento o ábrelo para previsualizarlo. Añade contactos desde los contactos vinculados del Resumen: busca personas, añade una Lista o importa un segmento.
Reenviar invitación opcional envía el correo electrónico con la identidad visual de la galería cuando añades VIPs a última hora. Los RSVPs públicos crean o coinciden automáticamente con una fila de Contactos a partir del nombre y el correo electrónico.
Los invitados confirmados, rechazados y en lista de espera aparecen en las estadísticas del Resumen y en la pestaña Actividad de cada contacto. No hace falta exportar CSV antes de abrir las puertas.
Gestiona el check-in y la lista de espera
Noche de inauguración: Resumen → Modo check-in para una lista de invitados táctil y fácil de usar. Marcar llegada actualiza el recuento de personas registradas frente al aforo esperado (invitados confirmados más acompañantes).
Cuando un evento gratuito alcanza el aforo, las nuevas RSVPs pasan a la sección Lista de espera. Promocionar a confirmado cuando se libere una plaza; el invitado recibe automáticamente el correo electrónico de lista de espera.
Los eventos de pago agotados no usan lista de espera. La política de reembolso de cada evento está en Entradas; los valores predeterminados del espacio de trabajo están en Ajustes → Eventos.
Publica en Website Studio y haz seguimiento
Website Studio → Contenido → Eventos. Activa En la web para los eventos con RSVP público habilitado. Edita la plantilla Detalles del evento en Sitio → Páginas y luego Publicar actualización.
Añade el evento a la navegación del sitio o a un bloque de campaña de email. Después del evento, Resumen → Redactar correo de seguimiento rellena automáticamente los asistentes para un envío de agradecimiento.
Consulta Eventos y ticketing para ver los detalles de cada plan: los registros de eventos funcionan en Core; las páginas públicas de RSVP necesitan Website Studio en Advanced.
Preguntas frecuentes
- ¿Necesitamos Eventbrite u otra herramienta de ticketing?
- No. El RSVP gratuito, la lista de espera y el checkout de entradas de pago funcionan en tu sitio público con Stripe. Los registros de invitados llegan automáticamente al CRM.
- ¿Dónde está el enlace público de RSVP?
- Resumen del evento → Copiar enlace de RSVP (o Abrir página de RSVP). La URL funciona una vez que Habilitar enlace público de RSVP está activado en Detalles.
- ¿Podemos limitar una inauguración gratuita y usar lista de espera?
- Sí. Configura Aforo en Detalles. Cuando se llene, las nuevas solicitudes pasan a la lista de espera; el equipo promociona a los invitados desde Resumen cuando se liberan plazas.
- ¿Cómo funcionan las entradas de pago?
- Define un precio de entrada en Detalles, conecta Stripe y activa el RSVP público. Los coleccionistas añaden entradas al carrito de la tienda online; los pedidos aparecen en Entradas del evento.
- ¿Qué plan incluye páginas públicas de RSVP?
- Los registros de eventos y la gestión de invitados funcionan en Core. El RSVP público y el checkout de entradas se publican a través de Website Studio en Advanced. Consulta precios.
Explora la matriz completa de capacidades en Funciones, compara los planes modulares en Precios o contacta con el equipo para resolver dudas sobre tu flujo de trabajo.