Función
Exposiciones: un único registro para el checklist, los rótulos, la web y las ventas
Una exposición de galería no es una hoja de cálculo con un PDF de prensa. En Art.industries, un registro de Exhibition recoge fechas, sede, Works vinculadas, texto de prensa y actividad comercial. Esta guía recorre las pestañas que abre tu equipo de registro y ventas desde la semana de montaje hasta las devoluciones posteriores a la exposición.
Abre Exposiciones y crea el registro
Barra lateral → Exhibitions (`/exhibitions`). La lista muestra tipo, artistas, sede, fechas y número de obras. Haz clic en Add exhibition (o duplica una exposición anterior como plantilla).
En Details, define Title, Type of show, Opening date / Full dates, Venue (vincula una Address o elige un lugar de contacto) y el texto de Press release cuando esté listo. Activa On website cuando la página pública deba publicarse.
Crea el checklist en Obras vinculadas
Navegación de sección: Resumen, Detalles, Imágenes, Archivos, Notas, Enlaces, Obras vinculadas, Actividad. Abre Obras vinculadas para añadir obras del stand o de la galería en el orden de montaje.
Usa Add artworks to exhibition desde la cabecera de la exposición o vincula desde el Resumen de cada obra → Exhibitions vinculadas. Las obras heredan la referencia de la exposición para exportaciones y para la web pública.
Para préstamos, vincula las obras entrantes en la pestaña Links de la obra y actualiza la Disponibilidad y la Ubicación en la línea temporal de Status cuando cambie la custodia. Consulta Condition reports para la documentación del préstamo.
Vincula artistas, comisarios y prensa en Enlaces
Secciones de la pestaña Links: Artists, Curators y contactos relacionados. Las exposiciones individuales y colectivas en la web pública toman de aquí los enlaces de artista.
Crea un segmento de prensa en Contacts: filtra por etiquetas o listas y guárdalo como una List que luego podrás activar desde email campaigns. Vincula la lista en la vista previa de Overview de la exposición cuando te resulte útil.
Notes guarda recordatorios internos de montaje; Files almacena contratos de préstamo y PDF de aseguradora marcados como privados, salvo que quieras compartirlos.
Exporta rótulos de pared y checklists
Desde Linked artworks, selecciona varias filas → Export…. Elige Wall label para rótulos por obra o Checklist para una lista de montaje de stand o galería.
Recorre las pestañas del modal de exportación: Items (selección de campos), Layout, Content, Publish. Activa Link export to related records para que los PDF queden en la pestaña Files de la exposición.
Las dimensiones y las líneas de crédito se extraen de la pestaña Details de cada obra. Corrige una errata una sola vez en la obra; regenera las etiquetas en lugar de volver a escribirlas en InDesign.
Publica la página de la exposición
Abre Website Studio → Content → Exhibitions. Activa On web en las exposiciones que quieras listar. Define primero la prioridad y la imagen principal en la pestaña Images de la exposición.
En Site → Pages, edita los bloques de plantilla de Exhibition detail (texto de prensa, cuadrícula de obras, fotos de montaje). Panel Publish → Publish update cuando cambien las fechas o las obras vendidas durante la exposición.
Consulta Gallery website builder para la navegación del encabezado, los valores SEO por defecto y los pasos del dominio personalizado.
Sigue las ventas de la semana de apertura en Actividad
Las reservas y facturas vinculadas a las obras de la exposición aparecen en el Resumen de la obra y se agrupan en la Actividad de la exposición junto con notas y campañas.
Cuando una obra se vende, actualiza la Disponibilidad en la línea temporal de Status; el listado público se actualizará en la siguiente publicación. Las obras de la galería sin vender generan una nueva línea temporal de vuelta a almacén tras el desmontaje.
Las exposiciones pasadas se quedan en el sistema para el historial del artista, el SEO y para que el próximo director revise qué convirtió. No se elimina nada automáticamente cuando termina la exposición.
Preguntas frecuentes
- ¿Dónde está el checklist de montaje en la interfaz?
- Obras vinculadas en el registro de la exposición. Reordena allí las filas; las exportaciones y la cuadrícula pública de obras leen la misma lista ordenada.
- ¿Se pueden regenerar los rótulos de pared después de corregir una dimensión?
- Sí. Edita Details de la obra y después vuelve a Export… → Wall label desde Obras vinculadas. El PDF usará los campos actualizados.
- ¿Cómo aparecen en el checklist las obras recibidas en préstamo?
- Añade o vincula la obra, define el propietario en Links y marca las fechas del préstamo en la línea temporal de Status. La obra puede estar en Obras vinculadas igual que el inventario de la galería.
- ¿Cuándo conviene activar On website?
- La mayoría de las galerías activan On website en Website Studio → Content unos días antes de la inauguración. Las ventas durante la exposición actualizan la disponibilidad tras el siguiente Publish update.
- ¿Pueden coincidir dos exposiciones en paralelo?
- Sí, como registros de exposición separados. Una obra solo puede estar en una Location física a la vez; los checklists en conflicto aparecen cuando las ubicaciones de la línea temporal no coinciden.
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