Espacio de trabajo de ejemplo
Cataloga tu colección, sigue las relacionesy gestiona cómo se mueve y vende el trabajo.
Un sistema conectado para operaciones de galería: inventario, relaciones, consignaciones, exposiciones, ventas privadas, sitios públicos y pagos.
Guarda cada obra con imágenes, dimensiones, precios, estado, ubicación, documentos y contexto de propiedad; conéctala con artistas, coleccionistas, asesores, consignadores e instituciones.
Gestiona exposiciones, publicaciones y salas privadas desde los mismos registros en los que confían ventas y operaciones. Sigue dónde se muestra, comparte, reserva, factura y paga el trabajo.
Construye un sitio público desde tu catálogo y vende con enlaces de pago e facturas integrados con Stripe para depósitos, plazos o pago completo.
Exporta tus datos en cualquier momento como registros estructurados, CSV o PDF curados para coleccionistas, artistas, contables y archivos.
Funciones
Core empieza gratis—sin tarjeta.
Workspace
- El panel muestra qué ocurre en tu trabajo: ventas, actividad y actualizaciones clave.
- Un calendario y un feed de actividad mantienen todo organizado. Sigue tareas pendientes, ve cambios recientes y sabe quién hizo qué en tu equipo.
- Explora tus datos con el asistente, sin exportar nada ni buscar entre herramientas distintas.
- Asigna roles y permisos para que cada persona tenga el nivel de acceso adecuado sin compartir inicios de sesión.
- Ajusta el aspecto y la sensación del sistema, con estructura personalizable, varios idiomas y modo claro u oscuro.
Catálogo
- Las obras se guardan como registros detallados, con imágenes, documentos, procedencia, precios e información de edición en un solo lugar. Los cambios aquí se reflejan dondequiera que aparezca la obra.
- Artistas y colecciones se organizan junto a las obras, con vistas compartidas, filtros y listas guardadas para recorrer tu catálogo.
- Puedes buscar en tus datos y cruzar obras, artistas e información relacionada, para que nada quede aislado.
- Exposiciones y publicaciones permanecen vinculadas a las obras que incluyen, de modo que el contexto se conserva con el tiempo.
- Puedes importar datos al empezar, editar varias obras a la vez y generar etiquetas de pared, listas de comprobación y PDF para ferias o préstamos.
- Exporta tus datos en cualquier momento, ya sea colecciones completas o registros individuales.
- Todo se mantiene sincronizado, de modo que las actualizaciones son visibles para los colaboradores en cuanto ocurren.
Red
- Contactos, ubicaciones, listas y etiquetas se organizan en un solo lugar, con notas e historial en cada relación.
- Puedes seguir qué le interesa a cada contacto, qué ha visto y cómo evolucionan las interacciones con el tiempo.
- Propuestas, reservas y compras se conectan con las obras y salas de visionado relacionadas, para que todo conserve el contexto.
- Usa filtros y listas para entender tu red: quién vio una sala concreta, qué facturas siguen abiertas o qué consignaciones están activas.
- Haz seguimiento y gestiona relaciones sin exportar datos a herramientas aparte.
- Guarda notas privadas sobre contactos visibles solo para ti.
Operaciones
- Exposiciones, publicaciones y contratos pueden gestionarse como proyectos, conectados a obras, salas de visionado y tu sitio público.
- Presenta tu trabajo con formatos de marca sin crear PDF duplicados. Exporta o imprime solo cuando necesites un archivo.
- Consignaciones, préstamos y reservas se registran con estados claros, de modo que cada obra se mantiene al día sin depender de hojas de cálculo externas.
- Los envíos cubren transporte y logística, con registros vinculados directamente a las obras que mueven.
- Fechas clave, vencimientos y plazos se enlazan con tu calendario, con alertas para que no se pierda nada.
- La actividad en redes sociales queda registrada junto a tu trabajo, de modo que publicaciones y campañas siguen siendo trazables con el tiempo.
Facturación
- Crea facturas con líneas vinculadas a obras y compradores que ya tienes en tu sistema, sin volver a teclear información.
- Envía enlaces de pago o facturas que tus clientes pueden abrir en cualquier dispositivo, con pagos seguros gestionados a través de Stripe.
- Admite depósitos, plazos o pagos completos, con saldos claramente registrados en la misma factura.
- Añade impuestos, envío y descuentos directamente a la factura, y genera PDF con tu marca cuando haga falta.
- El estado de pago y los recibos se reflejan automáticamente, de modo que todo queda claro y al día en un solo lugar.
- La analítica te ofrece una visión clara de ventas, rendimiento y actividad en todo tu sistema.
Art.industries no cobra un porcentaje de tus ventas: los pagos van directamente a tu cuenta de Stripe.
Sitio público
Función del plan Advanced.
- Website Studio construye tu sitio directamente desde tu catálogo—obras, artistas, exposiciones, publicaciones y entradas se mantienen sincronizados automáticamente.
- Personaliza diseño, tipografía, colores, logotipos y estructura de páginas, y conecta tu propio dominio.
- Controla qué es público sin duplicar datos; las vistas previas reflejan los mismos registros que tu equipo edita en el workspace.
- La tienda y el checkout opcionales permiten que los compradores paguen directamente en tu sitio cuando estén activados.
- Entradas y publicaciones funcionan como contenido estructurado, con traducciones donde las mantengas.
Función del plan Advanced.
- Crea boletines y anuncios con tus propias listas y segmentos de contactos—sin exportar ni reformatear.
- Referencia obras reales, salas de visionado y contenido del sitio directamente, para que todo siga alineado con tu catálogo.
- La baja y el consentimiento se gestionan dentro del sistema, manteniendo tus comunicaciones alineadas con tus datos.
Sistema
- Cambia entre modo oscuro y claro según prefieras trabajar.
- Usa la plataforma en varios idiomas, con la interfaz adaptada en todo tu workspace.
- Restaura tu workspace desde un estado anterior si algo se borra o cambia por error.
- Exporta tus datos en cualquier momento—tu información sigue siendo tuya, sin encierro.
- Los planes son flexibles, de modo que puedes ajustar el uso a medida que creces en lugar de saltar entre niveles rígidos.
Planes
Pagas por la capacidad que uses. Añade lo que necesites cuando lo necesites. Core empieza gratis, sin tarjeta.
| Core | Advanced | Max | |
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Inventario
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Red
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Ventas y pagos
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Presentación
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Informes e ideas
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Documentos
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Colaboración y acceso
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Alertas
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Integraciones
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Configuración e inteligencia
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Seguridad y control
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Sitio web y dominio
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Presencia pública
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Comunicación
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Ventas online
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Capacidad ilimitada
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| Empieza gratis — sin tarjeta | $30 al mes | $200 al mes |
Ya has visto los planes—cuando estés listo, empieza gratis y trae tus obras y contactos.
Empezar gratisPreguntas frecuentes
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¿Para quién es esta plataforma?
Para artistas independientes, estudios, galerías, coleccionistas y negocios creativos que trabajan con obras de arte, libros, discos u otros objetos culturales. Está pensada para quienes quieren gestionar inventario, contactos, salas de visionado privadas, un sitio público y tienda opcionales, y la facturación en un solo sistema—en lugar de combinar hojas de cálculo, un sitio web aparte y herramientas de email desconectadas.
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¿En qué se diferencia de otras herramientas de gestión artística?
Todo funciona como un único sistema. Interfaz multilingüe, facturas respaldadas por Stripe, sincronización en tiempo real y exportaciones conviven en un mismo lugar, sin depender de integraciones posteriores. La facturación se adapta a tus necesidades: elige lo que necesitas y escala con el tiempo, sin quedar atrapado en planes rígidos.
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¿Puedo usarla en el móvil?
Sí. Funciona en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador. Todo se mantiene sincronizado en tiempo real. Cuando se hace un cambio, se refleja en todos los dispositivos conectados, así que tus datos están siempre al día sin tener que recargar.
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¿Puedes escalar de un estudio individual a una galería más grande?
Sí. Los planes crecen con tus necesidades y los flujos de trabajo se mantienen coherentes. A medida que aumenta tu actividad, puedes ampliar sin cambiar de sistema ni pagar de más.
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¿Puedo usarla como coleccionista?
Sí. Puedes registrar y organizar tu colección con la misma estructura—conservando obras, documentos, procedencia, ubicaciones y transacciones en un solo lugar. Todo queda conectado, de modo que puedes ver cómo cada pieza se relaciona con personas, eventos y actividad a lo largo del tiempo.
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¿Puedo personalizar la interfaz según mi actividad?
Sí. Puedes ajustar el idioma y la estructura para que coincidan con tu forma de trabajar. Renombra elementos clave para que el sistema refleje tu contexto—ya trabajes con arte, libros, música, automóviles u otras colecciones.
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¿Sigo necesitando WordPress, Squarespace u otra plataforma web?
No, si usas Website Studio en el plan Advanced. Las páginas se alimentan de tus obras, artistas, exposiciones, publicaciones y entradas, de modo que tu catálogo se convierte en el sitio web.
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¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. En Advanced puedes conectar tu propio dominio a tu sitio público. Apunta el DNS al sitio alojado; el catálogo y las páginas siguen leyendo los datos en vivo del workspace.
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¿Cómo funcionan las facturas y Stripe?
Crea facturas con líneas vinculadas a obras y compradores que ya tienes en el CRM. Stripe Connect impulsa el checkout alojado, las tarjetas y los enlaces de pago compartibles que puedes enviar por correo electrónico o por cualquier canal que uses con coleccionistas; abren el enlace en el ordenador o el móvil sin instalar una app. El procesamiento corre sobre la infraestructura de Stripe—cifrado, cumplimiento normativo y herramientas antifraude al nivel que espera de un procesador importante—y el estado y los recibos permanecen en el registro de factura de tu workspace.
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¿Admiten depósitos y planes de pago?
Sí. Puedes estructurar depósitos y calendarios de plazos para que tú y tus clientes vean saldos y próximos pagos en la misma factura. También puedes cobrar el importe completo en un solo pago cuando haga falta.
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¿Cuál es la diferencia entre Core y Advanced?
Core incluye inventario completo, CRM, salas de visionado, facturación, flujos Stripe, operaciones, analítica, exportaciones, asistente de IA y colaboración. Advanced añade Website Studio, dominio propio, campañas de email y la tienda pública en tu sitio—consulta la matriz comparativa para las marcas exactas.
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¿Puedo exportar mis datos?
Sí. Puedes exportar tus datos en cualquier momento—obras, contactos y más. Tus datos siguen siendo tuyos y nunca quedas encerrado.
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¿Qué pasa si borro algo por error?
Puedes restaurar tus datos desde un punto anterior usando copias de seguridad. Si algo se elimina o cambia por error, puedes volver atrás y recuperarlo sin perder tu trabajo.
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¿Cómo funciona la facturación?
Core empieza gratis—sin tarjeta—y cubre inventario, CRM, salas de visionado, facturación y operaciones hasta la capacidad inicial (1 artista, 100 obras, 20 GB de almacenamiento). Cuando necesites más capacidad, añade módulos; cuando quieras Website Studio, dominio propio, campañas de email o la tienda pública, pasa a Advanced ($30/mes) o Max ($200/mes). Puedes ajustarlo en cualquier momento según cambien tus necesidades.
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¿Mis datos son privados?
Sí. Tus datos son privados y solo accesibles para ti y tu equipo. Se almacenan de forma segura y están protegidos con cifrado moderno y prácticas de alojamiento actuales.
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¿Qué es un workspace?
Tu organización opera en un workspace dedicado: miembros del equipo, roles, inventario, CRM y facturación conviven en el mismo espacio. Tras iniciar sesión trabajas en el subdominio de tu organización; la app y la API acotan los datos a ese workspace para que estudios distintos nunca mezclen registros.
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¿Pueden trabajar varias personas en el mismo workspace?
Sí. Invita a compañeros con roles y permisos acordes a cómo galerías y estudios reparten el trabajo—ventas, registradores y directores pueden colaborar sin compartir un inicio de sesión.
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¿Qué idiomas admite la interfaz?
La interfaz del estudio está disponible en siete idiomas—incluidos inglés, español, alemán, francés, japonés, coreano y chino—para que tu equipo pueda trabajar a diario en el idioma que prefiera.
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¿Qué es el asistente de IA?
Un asistente integrado que te ayuda a explorar y entender tus datos. Funciona dentro de tu sistema, de modo que puedes acceder a información e ideas sin exportarla a otra herramienta.
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¿El sistema admite ediciones, series, procedencia y contratos?
Sí. Las obras pueden incluir tiradas de edición, series, varias imágenes, documentos, contratos y detalles de procedencia, para que tus registros sigan siendo precisos en exposiciones, consignaciones, publicaciones y ventas.
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¿Qué son las salas de visionado?
Las salas de visionado son presentaciones privadas y compartibles creadas a partir de tus obras. Puedes controlar el acceso, curar diseños y presentar piezas seleccionadas. Al referenciar registros en vivo, cualquier actualización se refleja automáticamente.
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¿Cómo encajan consignaciones, préstamos y envíos?
Consignaciones y préstamos registran compromisos entrantes y salientes en el mismo grafo que la obra. Los envíos añaden registros logísticos vinculados a esos objetos para que el estado no viva en una hoja de cálculo aparte.
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¿Puedo vender en mi sitio web público?
Vender directamente en tu sitio web está disponible en el plan Advanced. Los compradores pueden pagar en tu sitio mientras inventario y cumplimiento siguen conectados en tu sistema.
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¿Puedo lanzar campañas de email?
Las campañas de email están disponibles en el plan Advanced. Puedes crear listas a partir de tus contactos, enviar campañas e incluir obras reales o salas de visionado directamente en tus correos electrónicos. La baja y el consentimiento se gestionan dentro del sistema.
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¿Qué informes y exportaciones puedo usar?
Puedes generar informes y exportaciones completas de obras, contactos, listas y datos contables. También puedes exportar directamente desde registros individuales cuando haga falta.
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¿Cuál es la diferencia entre la demo y una cuenta real?
La demo te permite explorar una configuración de ejemplo sin registrarte. Cuando creas un workspace Core gratuito, obtienes tu propia cuenta con tus propios datos guardados para ti y tu equipo.