Espacio de trabajo de ejemplo
Cataloga tu colección, sigue las relacionesy gestiona cómo se mueve y se vende cada obra.
Un sistema conectado para las operaciones de galería: inventario, relaciones, consignaciones, exposiciones, ventas privadas, sitios públicos y pagos.
Guarda cada obra con imágenes, dimensiones, precios, estado, ubicación, documentos y contexto de propiedad; conéctala con artistas, coleccionistas, asesores, consignadores e instituciones.
Gestiona exposiciones, publicaciones y salas de visualización privadas desde los mismos registros en los que ya confían ventas y operaciones. Sigue dónde se expone, se comparte, se reserva, se factura y se cobra cada obra.
Construye un sitio público desde tu catálogo y vende con enlaces de pago y facturas integrados con Stripe para depósitos, plazos o pago completo.
Exporta tus datos en cualquier momento como registros estructurados, CSV o PDF preparados para coleccionistas, artistas, contables y archivos.
Funciones
Core empieza gratis—sin tarjeta.
Espacio de trabajo
- El panel muestra qué está pasando en tu trabajo: ventas, actividad y novedades clave.
- Un calendario y un feed de actividad mantienen todo organizado. Sigue tareas pendientes, ve los cambios recientes y sabe quién hizo qué en tu equipo.
- Explora tus datos con el asistente, sin exportar nada ni buscar entre herramientas distintas.
- Asigna roles y permisos para que cada persona tenga el nivel de acceso adecuado sin compartir inicios de sesión.
- Ajusta el aspecto y el comportamiento del sistema, con estructura personalizable, varios idiomas y modo claro u oscuro.
Catálogo
- Las obras se guardan como registros detallados, con imágenes, documentos, procedencia, precios e información de edición en un solo lugar. Los cambios hechos aquí se reflejan allá donde aparezca la obra.
- Artistas y colecciones se organizan junto a las obras, con vistas compartidas, filtros y listas guardadas para recorrer tu catálogo.
- Puedes buscar en todos tus datos y cruzar obras, artistas e información relacionada, para que nada quede aislado.
- Exposiciones y publicaciones permanecen vinculadas a las obras que incluyen, de modo que el contexto se conserva con el tiempo.
- Puedes importar datos al empezar, editar varias obras a la vez y generar etiquetas de pared, listas de obras y PDF para ferias o préstamos.
- Exporta tus datos en cualquier momento, ya sean colecciones completas o registros individuales.
- Todo se mantiene sincronizado, de modo que las actualizaciones son visibles para los colaboradores en cuanto ocurren.
Red
- Contactos, ubicaciones, listas y etiquetas se organizan en un solo lugar, con notas e historial en cada relación.
- Puedes seguir qué le interesa a cada contacto, qué ha visto y cómo evolucionan vuestras interacciones con el tiempo.
- Reservas, ofertas y compras quedan conectadas con las obras y salas de visualización a las que se refieren, para que todo conserve el contexto.
- Usa filtros y listas para entender tu red: quién vio una sala concreta, qué facturas siguen abiertas o qué consignaciones están activas.
- Haz seguimiento y gestiona relaciones sin exportar datos a herramientas aparte.
- Guarda notas privadas sobre contactos, visibles solo para ti.
Operaciones
- Exposiciones, publicaciones y contratos pueden gestionarse como proyectos, conectados a obras, salas de visualización y tu sitio público.
- Presenta tu trabajo con formatos de marca sin crear PDF duplicados. Exporta o imprime solo cuando necesites un archivo.
- Consignaciones, préstamos y reservas se registran con estados claros, de modo que cada obra se mantiene al día sin depender de hojas de cálculo externas.
- Los envíos cubren transporte y logística, con registros vinculados directamente a las obras que mueven.
- Fechas clave, vencimientos y plazos se enlazan con tu calendario, con alertas para que nada se escape.
- La actividad en redes sociales queda registrada junto a tu trabajo, de modo que publicaciones y campañas siguen siendo trazables con el tiempo.
Facturación
- Crea facturas con líneas vinculadas a obras y compradores que ya tienes en tu sistema, sin volver a teclear información.
- Envía enlaces de pago o facturas que tus clientes pueden abrir en cualquier dispositivo, con pagos seguros gestionados a través de Stripe.
- Admite depósitos, plazos o pagos completos, con saldos claramente registrados en la misma factura.
- Añade impuestos, gastos de envío y descuentos directamente a la factura, y genera PDF con tu marca cuando haga falta.
- El estado de pago y los recibos se reflejan automáticamente, de modo que todo queda claro y al día en un solo lugar.
- La analítica te ofrece una visión clara de ventas, rendimiento y actividad en todo tu sistema.
Art.industries no se queda un porcentaje de tus ventas: los pagos van directamente a tu cuenta de Stripe.
Sitio público
Función del plan Advanced.
- Website Studio construye tu sitio directamente desde tu catálogo—obras, artistas, exposiciones, publicaciones y entradas se mantienen sincronizados automáticamente.
- Personaliza diseño, tipografía, colores, logotipos y estructura de páginas, y conecta tu propio dominio.
- Controla qué es público sin duplicar datos; las vistas previas reflejan los mismos registros que tu equipo edita en el espacio de trabajo.
- La tienda y el checkout opcionales permiten que los compradores paguen directamente en tu sitio cuando los actives.
- Entradas y publicaciones funcionan como contenido estructurado, con traducciones allí donde las mantengas.
Correo
Función del plan Advanced.
- Crea boletines y anuncios con tus propias listas y segmentos de contactos—sin exportar ni reformatear nada.
- Referencia obras reales, salas de visualización y contenido del sitio directamente, para que todo siga alineado con tu catálogo.
- Las bajas y el consentimiento se gestionan dentro del sistema, manteniendo tus comunicaciones alineadas con tus datos.
Sistema
- Cambia entre modo oscuro y claro según cómo prefieras trabajar.
- Usa la plataforma en varios idiomas, con la interfaz adaptada en todo tu espacio de trabajo.
- Restaura tu espacio de trabajo a un estado anterior si algo se borra o cambia por error.
- Exporta tus datos en cualquier momento—tu información sigue siendo tuya, sin ataduras.
- Los planes son flexibles, de modo que puedes ajustar el uso a medida que creces en lugar de saltar entre niveles rígidos.
Planes
Pagas por la capacidad que uses. Añade lo que necesites cuando lo necesites. Core empieza gratis, sin tarjeta.
| Core | Advanced | Max | |
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Inventario
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Red
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Ventas y pagos
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Presentación
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Informes y análisis
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Documentos
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Colaboración y acceso
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Alertas
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Integraciones
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Configuración e inteligencia
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Seguridad y control
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Sitio web y dominio
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Presencia pública
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Comunicación
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Ventas online
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Capacidad ilimitada
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| Empieza gratis — sin tarjeta | $30 al mes | $200 al mes |
Ya has visto los planes—cuando estés listo, empieza gratis y trae tus obras y contactos.
Empezar gratisPreguntas frecuentes
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¿Para quién es esta plataforma?
Para artistas independientes, estudios, galerías, coleccionistas y negocios creativos que trabajan con obras de arte, libros, discos u otros objetos culturales. Está pensada para quienes quieren gestionar inventario, contactos, salas de visualización privadas, un sitio público con tienda opcional y la facturación en un solo sistema—en lugar de hacer malabares con hojas de cálculo, un sitio web aparte y herramientas de correo desconectadas.
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¿En qué se diferencia de otras herramientas de gestión de arte?
Todo funciona como un único sistema. Interfaz multilingüe, facturas respaldadas por Stripe, sincronización en tiempo real y exportaciones conviven en un mismo lugar, en vez de coserse a base de integraciones. Los precios se adaptan a tus necesidades: eliges lo que necesitas y vas ampliando con el tiempo, sin que te empujen a planes rígidos.
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¿Puedo usarla en el móvil?
Sí. Funciona en el navegador del móvil, la tableta o el ordenador. Todo se mantiene sincronizado en tiempo real. Cuando se hace un cambio, se refleja en todos los dispositivos conectados, así que tus datos están siempre al día sin tener que recargar.
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¿Sirve tanto para un estudio individual como para una galería más grande?
Sí. Los planes crecen con tus necesidades y los flujos de trabajo se mantienen coherentes. A medida que aumenta tu actividad, puedes ampliar sin cambiar de sistema ni pagar de más.
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¿Puedo usarla como coleccionista?
Sí. Puedes registrar y organizar tu colección con la misma estructura—conservando obras, documentos, procedencia, ubicaciones y transacciones en un solo lugar. Todo queda conectado, de modo que puedes ver cómo cada pieza se relaciona con personas, eventos y actividad a lo largo del tiempo.
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¿Puedo personalizar la interfaz según mi actividad?
Sí. Puedes ajustar el idioma y la estructura para que coincidan con tu forma de trabajar. Renombra elementos clave para que el sistema refleje tu contexto—ya trabajes con arte, libros, música, coches u otras colecciones.
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¿Sigo necesitando WordPress, Squarespace u otra plataforma web?
No, si usas Website Studio en el plan Advanced. Las páginas se alimentan de tus obras, artistas, exposiciones, publicaciones y entradas, de modo que tu catálogo se convierte en el sitio web.
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¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. En Advanced puedes conectar tu propio dominio a tu sitio público. Apuntas el DNS al sitio alojado; el catálogo y las páginas siguen leyendo los datos en vivo de tu espacio de trabajo.
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¿Cómo funcionan las facturas y Stripe?
Creas facturas con líneas vinculadas a obras y compradores que ya tienes en el CRM. Stripe Connect se encarga del checkout alojado, las tarjetas y los enlaces de pago compartibles que puedes enviar por correo electrónico o por cualquier canal que uses con coleccionistas; ellos abren el enlace en el ordenador o el móvil sin instalar ninguna app. El procesamiento se ejecuta sobre la infraestructura de Stripe—cifrado, cumplimiento normativo y herramientas antifraude al nivel que esperas de un gran procesador de pagos—y el estado y los recibos quedan en el registro de la factura, dentro de tu espacio de trabajo.
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¿Admite depósitos y planes de pago?
Sí. Puedes estructurar depósitos y calendarios de plazos para que tanto tú como tus clientes veáis saldos y próximos pagos en la misma factura. También puedes cobrar el importe completo en un solo pago cuando haga falta.
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¿Cuál es la diferencia entre Core y Advanced?
Core incluye todo el inventario, CRM, salas de visualización, facturación, flujos de Stripe, operaciones, analítica, exportaciones, asistente de IA y colaboración. Advanced añade Website Studio, dominio propio, campañas de correo y la tienda pública en tu sitio—consulta la matriz comparativa para ver exactamente qué incluye cada plan.
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¿Puedo exportar mis datos?
Sí. Puedes exportar tus datos en cualquier momento—obras, contactos y más. Tus datos siguen siendo tuyos y nunca te quedas atado a la plataforma.
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¿Qué pasa si borro algo por error?
Puedes restaurar tus datos desde un punto anterior usando copias de seguridad. Si algo se elimina o cambia por error, puedes volver atrás y recuperarlo sin perder tu trabajo.
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¿Cómo funcionan los precios?
Core empieza gratis—sin tarjeta—y cubre todo el inventario, CRM, salas de visualización, facturación y operaciones hasta la capacidad inicial (1 artista, 10 obras, 20 GB de almacenamiento). Cuando necesites más capacidad, añade módulos de capacidad; cuando quieras Website Studio, dominio propio, campañas de correo o la tienda pública, pasa a Advanced ($30/mes) o Max ($200/mes). Puedes ajustarlo en cualquier momento según cambien tus necesidades.
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¿Mis datos son privados?
Sí. Tus datos son privados y solo accesibles para ti y tu equipo. Se almacenan de forma segura y están protegidos con cifrado moderno y buenas prácticas de alojamiento.
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¿Qué es un espacio de trabajo?
Tu organización opera en un espacio de trabajo dedicado: miembros del equipo, roles, inventario, CRM y facturación conviven en el mismo lugar. Tras iniciar sesión trabajas en el subdominio de tu organización; la app y la API acotan los datos a ese espacio de trabajo para que estudios distintos nunca mezclen registros.
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¿Pueden trabajar varias personas en el mismo espacio de trabajo?
Sí. Invita a compañeros con roles y permisos acordes a cómo galerías y estudios reparten el trabajo en realidad—ventas, registradores y directores pueden colaborar sin compartir un mismo inicio de sesión.
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¿Qué idiomas admite la interfaz?
La interfaz del estudio está disponible en siete idiomas—incluidos inglés, español, alemán, francés, japonés, coreano y chino—para que tu equipo pueda trabajar a diario en el idioma que prefiera.
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¿Qué es el asistente de IA?
Un asistente integrado en la app que te ayuda a explorar y entender tus datos. Funciona dentro de tu sistema, de modo que puedes acceder a la información y obtener conclusiones sin exportar nada a otra herramienta.
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¿El sistema admite ediciones, series, procedencia y contratos?
Sí. Las obras pueden incluir tiradas de edición, series, varias imágenes, documentos, contratos y detalles de procedencia, para que tus registros se mantengan precisos en exposiciones, consignaciones, publicaciones y ventas.
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¿Qué son las salas de visualización?
Las salas de visualización son presentaciones privadas y compartibles creadas a partir de tus obras. Puedes controlar el acceso, cuidar la disposición y presentar piezas seleccionadas. Como hacen referencia a registros en vivo, cualquier actualización se refleja automáticamente.
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¿Cómo encajan consignaciones, préstamos y envíos?
Las consignaciones y los préstamos registran compromisos entrantes y salientes en el mismo grafo que las obras. Los envíos añaden registros de tipo logístico vinculados a esos objetos para que el estado no viva en una hoja de cálculo aparte.
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¿Puedo vender en mi sitio web público?
Vender directamente en tu sitio web está disponible en el plan Advanced. Los compradores pueden pagar en tu sitio mientras el inventario y la gestión de pedidos siguen conectados en tu sistema.
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¿Puedo enviar campañas de correo?
Las campañas de correo están disponibles en el plan Advanced. Puedes crear listas a partir de tus contactos, enviar campañas e incluir obras reales o salas de visualización directamente en tus correos. Las bajas y el consentimiento se gestionan dentro del sistema.
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¿Qué informes y exportaciones puedo usar?
Puedes generar informes y exportaciones completas de obras, contactos, listas y datos contables. También puedes exportar directamente desde registros individuales cuando haga falta.
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¿Cuál es la diferencia entre la demo y una cuenta real?
La demo te permite explorar una configuración de ejemplo sin registrarte. Cuando creas un espacio de trabajo Core gratuito, obtienes tu propia cuenta con tus propios datos, que quedan guardados para ti y tu equipo.