Función
Facturas: partidas desde Obras, no una plantilla en blanco
Una factura de galería debe tomar el título, la edición, las dimensiones y el precio del registro de la obra. En Art.industries empiezas en Facturas, sigues los pasos de configuración del borrador, finalizas y luego haces seguimiento de la Actividad de pagos y de los plazos de Stripe en la misma fila.
Crear una factura a partir de una venta
Barra lateral → Facturas → Añadir factura, o empieza desde una acción en una obra / contacto cuando ofrezcas una pieza.
Las facturas en borrador muestran una banda de configuración hasta que completas los pasos obligatorios. Resumen lista los bloqueos: contacto de facturación, partidas, número de factura, moneda, fecha, plan de pagos.
Haz clic en Continuar configuración para abrir el modal de pasos: Contrapartes, Detalles de la factura, Partidas, Pagos.
Contrapartes y detalles de la factura
Contrapartes: elige Facturar a (y Enviar a cuando sea distinto) desde Contactos. Las direcciones salen de la pestaña Detalles del contacto.
Detalles de la factura: establece Número de factura, Fecha de factura, Fecha de vencimiento, Condiciones de la factura, moneda y línea de referencia.
Vincula el contacto de venta en la pestaña Enlaces de la obra para que las futuras facturas rellenen previamente el mismo comprador.
Añadir partidas desde Obras
Paso Partidas: añade filas desde Obras vinculadas o configuraciones. El título, la edición, el medio y las dimensiones se importan desde cada registro.
Las líneas de descuento respetan los límites de consignación cuando existe un enlace de contrato.
Las líneas de impuestos y envío son filas explícitas; no escribas a mano atributos de la obra que ya viven en Detalles.
Plan de pagos y finalización
Paso Pagos: divide el total en plazos con fechas de vencimiento, o marca un único saldo. Conecta Stripe en Ajustes para las filas de pago de Stripe.
Cuando se guarda el plan, haz clic en Finalizar factura en Resumen. El estado pasa de borrador a abierta; se aplican restricciones de edición según las reglas de tu espacio de trabajo.
Envía enlaces de depósito mediante enlaces de pago de Stripe antes de finalizar cuando necesites cobrar antes del papeleo.
Imprimir factura y exportar PDF
Después de finalizar, Imprimir factura abre el PDF del tipo de exportación Factura en una nueva pestaña del navegador (no se guarda automáticamente en Archivos salvo que lo subas).
La identidad visual toma el logo del espacio de trabajo y los campos de dirección configurados en Ajustes.
Para una proforma antes de finalizar, usa las acciones de vista previa del borrador en Resumen mientras el modal de configuración todavía permite editar.
Hacer seguimiento de la actividad de pagos
Pestañas en una factura finalizada: Resumen, Actividad de pagos, Notas. Actividad de pagos lista cargos de Stripe, marcas manuales y reembolsos.
Cuando se paga un plazo, la cronología de Estado de la obra y Disponibilidad puede pasar a vendida mediante el flujo de ventas normal vinculado a la factura.
Los extractos de consignador se actualizan a partir de la consignación vinculada cuando se liquida la venta.
Preguntas frecuentes
- ¿Puedo editar después de finalizar?
- Solo algunos campos. Es mejor anular y volver a emitir, o añadir notas de crédito según tu política financiera, que cambiar en silencio el texto de la obra en las partidas.
- ¿Dónde se guarda el PDF de la factura?
- Imprimir factura abre un PDF en el navegador. Súbelo a los Archivos de la factura o a los Archivos del contacto si necesitas una copia permanente en el espacio de trabajo.
- ¿Cómo aparecen los depósitos?
- Como filas en Actividad de pagos y en el plan de Pagos. Los depósitos liquidados con Stripe se vinculan al ID de la transacción de Stripe.
- ¿Puede una factura cubrir varias obras?
- Sí. Añade varias Partidas de distintas Obras en el modal de configuración.
- ¿Qué bloquea la finalización?
- Falta Facturar a, cero partidas, número de factura, moneda, fecha de factura o plan de pagos. Los iconos de Resumen te muestran qué paso queda pendiente.
Explora la matriz completa de capacidades en Funciones, compara los planes modulares en Precios o contacta con el equipo para resolver dudas sobre tu flujo de trabajo.