Función
Seguimiento de ejemplares discreto vs agregado
Cuando ya tienes una obra tipo objeto o de catálogo y añades una configuración, eliges seguimiento de ejemplares. Suena técnico, pero la pregunta es sencilla: ¿cada ejemplar necesita su propia identidad o solo un recuento?
Dónde lo ves
Cuando añades una configuración: en la pestaña Configuraciones (Ediciones u Opciones, según tu espacio de trabajo): seguimiento de ejemplares ofrece Discreto o Agregado. ¿Es la primera vez que trabajas con configuraciones? Empieza por qué son las configuraciones.
Los espacios de trabajo de galería en modo Ediciones muestran ambas opciones, además de los campos de numeración. Los espacios de trabajo de creador en modo Opciones suelen usar por defecto el agregado: etiqueta de talla y cantidad, que encaja con la mayoría de inventarios por variantes.
Discreto: cada ejemplar cuenta
Elige discreto cuando importe el número: ediciones limitadas, pruebas de artista, cualquier tirada en la que alguien pregunte «¿qué impresión se ha vendido?».
La configuración crea filas numeradas de ejemplar de edición (1/25, 2/25…) y hace el seguimiento de cada una por separado. Los certificados, las notas de estado y las salas de visualización pueden apuntar a un ejemplar concreto.
- Úsalo para: ediciones numeradas, AP, impresiones bon à tirer.
- Tienda online: muestra el total disponible; el pago asigna el siguiente ejemplar.
- Stock: una unidad por impresión: vendido o disponible.
Agregado: solo cantidad
Elige agregado cuando los ejemplares sean intercambiables: solo necesitas saber cuántos quedan.
Un único recuento de stock en la configuración; no hay una fila por póster o por talla de anillo. Aquí encajan los pósteres, la impresión bajo demanda, el merchandising y la mayoría de variantes por talla.
- Úsalo para: ediciones abiertas, pósteres, POD, tazas, tallas de joyería vendidas por cantidad.
- Tienda online: compra normal con selector de cantidad.
- Stock: un único número sube o baja con cada venta.
Selector rápido
Cuando tengas dudas: ¿al artista o al responsable de registro le importaría qué ejemplar se ha vendido? Si sí, discreto. Si no, agregado.
- Edición 1/50…50/50 → discreto.
- Impresión de edición abierta, vale cualquier impresión → agregado.
- 200 pósteres de exposición → agregado.
- Talla de anillo 7, doce en stock → configuración agregada etiquetada como «Talla 7».
- Escultura única, sin variantes → omite las configuraciones; usa una obra en su lugar.
Algunas configuraciones reales
Patrones habituales: cada uno empieza con el tipo de obra correcto, luego una configuración y después el seguimiento de ejemplares:
- Edición fotográfica de 25 impresiones: obra de catálogo, configuración discreta; los ejemplares 1/25…25/25 aparecen automáticamente.
- Tres tamaños de impresión online: obra de catálogo, tres configuraciones agregadas (una por talla).
- Tazas y bolsas tote: obra de catálogo, una opción agregada por producto; el stock baja con cada pedido de la tienda online.
- Pintura más impresión opcional de catálogo: obra para la pintura; añade una configuración agregada para la impresión si la ofreces.
¿Se puede cambiar después?
El seguimiento de ejemplares se define cuando creas la configuración y no se puede cambiar después. Si te has equivocado, añade una nueva configuración, mueve los listados y el stock, y archiva la anterior.
¿No lo tienes claro? Usa agregado por defecto, salvo que la numeración forme parte del acuerdo. Siempre puedes añadir más adelante una configuración discreta aparte (por ejemplo, AP junto a una edición abierta).
Preguntas frecuentes
- ¿Qué pasa si elijo discreto para 500 pósteres?
- Funciona, pero tendrás 500 filas individuales de ejemplares: más carga de la necesaria. Los pósteres intercambiables deberían ir como agregado.
- ¿Las opciones agregadas admiten producción bajo pedido?
- Sí. La producción bajo pedido y el plazo de entrega funcionan igual en ambos casos. El POD suele empezar con stock cero y con MTO activado.
- ¿Las pruebas de artista van separadas de la tirada principal?
- Añade una segunda configuración discreta (por ejemplo, con prefijo "AP") en lugar de mezclar las AP con la tirada numerada.
- ¿Dónde configuro el precio y el envío?
- En el panel de Comercio de cada configuración: precio, envío y el interruptor de la tienda online. El seguimiento de ejemplares solo afecta a cómo se cuenta el stock.
- ¿Modo Ediciones frente a modo Opciones?
- Debajo es la misma configuración: cambian las etiquetas y los campos. Las galerías ven todos los metadatos de la edición; los creadores ven un flujo de Opciones más simple, que por defecto usa agregado.
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