Exportaciones
Exportaciones y catálogos en PDF
Genera catálogos en PDF con tu marca, listas de precios y checklists a partir del catálogo que ya leen tus salas y tu sitio web.
Los mismos campos que alimentan las etiquetas de pared y las facturas alimentan tus plantillas de exportación.
Documentos siempre vinculados al registro
Catálogos en PDF
Selecciona una muestra y exporta un catálogo con tu marca, con imágenes, dimensiones y modo de precio por obra.
Guía de exportacionesChecklists y listas de precios
Los checklists de stand de feria, los folletos de exposición y las listas de precios para clientes se generan a partir de los mismos filtros predefinidos.
Guía de preparación para feriasExportaciones multilingües
El texto del catálogo por idioma en el registro de la obra se incorpora a las exportaciones en PDF de multilingual.
MultilingualCertificados y dosieres
Adjunta certificados de autenticidad y archivos de diligencia debida a las obras; inclúyelos en dosieres para prestamistas o compradores.
Generador de COAUna selección, muchos tipos de documento
La lista corta del stand se convierte en un PDF de checklist, un catálogo para clientes y una sala de visualización sin volver a escribir títulos ni dimensiones.
- Los filtros guardados impulsan exportaciones, salas y campañas a partir del mismo conjunto de obras.
- La tipografía de la galería y las líneas de crédito se aplican en todos los diseños de PDF.
- La visibilidad del precio sigue la configuración de cada obra: mostrar, ocultar o bajo consulta.
- Las obras vendidas se excluyen automáticamente de la siguiente exportación.
Dosieres para prestamistas y aseguradoras
Los valores de seguro, las dimensiones y el historial de custodia del registro de la obra alimentan dosieres de exportación para prestamistas y transportistas.
- El historial de custodia multiubicación se incluye en los resúmenes para prestamistas.
- Los informes de estado se adjuntan a las obras que documentan.
- La documentación de aduanas toma las dimensiones y los valores de los mismos campos que las etiquetas de pared.
- Las etiquetas confidenciales del consignador siguen las reglas de redacción en las vistas de exportación.
Catálogos por idioma para clientes internacionales
Exporta en el idioma del destinatario cuando el texto del catálogo esté traducido en el registro de la obra.
- El título, el medio y el texto descriptivo usan los campos por idioma cuando están disponibles.
- Las obras sin traducir recurren al idioma de publicación predeterminado del espacio de trabajo.
- Combina las exportaciones con salas multilingües para reuniones con clientes durante la semana de feria.
- Consulta la guía de exportaciones para ver plantillas y flujos por lotes.
Preguntas frecuentes
- ¿Las exportaciones en PDF requieren una herramienta de diseño aparte?
- No. Los diseños usan la tipografía de la galería del espacio de trabajo. Selecciona una muestra, elige una plantilla y exporta; los campos provienen del inventario.
- ¿Puedo exportar en varios idiomas?
- Sí, cuando existen traducciones en el registro de la obra. Consulta Publicación multilingüe para ver cómo se guarda el texto del catálogo por idioma.
- ¿Qué ocurre cuando una obra se vende después de exportarla?
- El PDF que ya enviaste es una captura. Vuelve a generarlo a partir de la selección en tiempo real antes de la próxima reunión con el cliente; las obras vendidas se excluyen automáticamente.
- ¿Las exportaciones pueden incluir informes de estado y certificados de autenticidad?
- Sí. Adjunta archivos de diligencia debida a las obras e inclúyelos en dosieres para compradores o prestamistas. Genera certificados independientes cuando lo necesites.
- ¿Qué debería exportar primero?
- Filtra tu próxima lista de stand de feria y exporta un PDF de checklist. Compara las dimensiones con los cajones físicos; así detectas faltas de datos antes de que las pidan los prestamistas.
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Lleva obras y contactos reales al espacio de trabajo y luego ejecuta un ciclo completo desde la lista corta hasta la factura.