Función
Exportaciones: un solo modal para etiquetas, catálogos y CSV de intermediación
La acción Export… en `/works`, Lists y Linked artworks de una exposición abre el mismo asistente. Elige un tipo (Checklist, Full-page portfolio, Wall label, COA, etc.), define los campos una sola vez y vuelve a generarlo tras corregir las dimensiones sin reescribir nada.
Iniciar una exportación
Selecciona obras en `/works`, abre una List o usa Linked artworks de la exposición. Barra de herramientas o menú ⋯ → Export… (tipos PDF) o Export photos… (paquetes de imágenes).
El Condition Report requiere exactamente una obra. Los tipos con varias obras incluyen Checklist, Compact portfolio / label, Price list y Packing Slip / Shipping Label.
Las descargas en hoja de cálculo y texto aparecen cuando el origen admite salida CSV o TXT desde el mismo modal.
Elige el tipo de exportación
Tipos habituales de galería en el desplegable de tipos:
- Full-page portfolio y Compact portfolio / label para PDF de coleccionistas.
- Checklist para listas de montaje en ferias y carpetas de registro.
- Wall label para etiquetas por obra.
- Condition Report y Insurance / Appraisal Report para prestamistas.
- Packing Slip / Shipping Label para transportistas.
- COA, Consignment Agreement, Loan Agreement cuando están vinculados a contratos.
- Vista previa PDF de Invoice desde un registro de factura (pestaña del navegador; consulta invoicing).
Items, Layout, Content, Publish
Items: reordena obras y activa o desactiva campos de pie de foto (artista, título, dimensiones, precio, ubicación). Los campos personalizados de obra definidos en Settings aparecen cuando están configurados.
Layout: tamaño de papel, plantilla y opciones multilingües de PDF. Las plantillas de página guardadas viven en la identidad visual de Settings.
Content: HTML de cabecera, logotipos y bloque de contacto en el pie. Publish: previsualiza, descarga y Link export to related records para adjuntar el archivo en Files de la obra o en Files de la exposición.
Catálogos de ferias y exposiciones
Crea la lista de piezas desde Linked artworks de la exposición para que el orden de instalación coincida con el montaje.
Vuelve a generar el PDF de feria tras cambiar los textos de marketing, pero evita editar dimensiones después del bloqueo del stand descrito en art fair prep.
Para PDFs específicos de una sala de visualización, abre el editor de la sala → Export… → Viewing room catalog.
CSV y listas de precios
Los tipos Price list y B2B line sheet (wholesale) admiten galerías de ediciones y ferias comerciales. Elige el nivel mayorista en la pestaña Content cuando corresponda.
Las exportaciones CSV incluyen IDs estables de obra para contables o agregadores asociados. Selecciona las columnas en cada descarga; reutiliza el mismo conjunto de campos el mes que viene.
Correcciones de ida y vuelta: corrige el campo Details de la obra y regenera. No mantengas una hoja de cálculo paralela como tamaño canónico.
Marca e idioma
Conecta colores de marca, tipografías y logotipos en Settings antes del primer PDF para clientes.
El PDF language del modal de exportación admite uno o varios idiomas con disposición apilada o en paralelo.
Las claves de traducción que falten se muestran en el modal; añade las traducciones del estudio en el registro de la obra o del artista antes de regenerar.
Preguntas frecuentes
- ¿Dónde se adjuntan las exportaciones?
- Cuando marcas Link export to related records en Publish, los PDF se guardan en Files de cada obra o de la exposición desde la que exportaste.
- ¿Puedo exportar desde una consignación?
- Abre el registro de la consignación → Export… con los tipos Consignment Agreement, Consignor Statement y tipos de portfolio para las obras vinculadas.
- ¿Qué tipo corresponde a la etiqueta de pared?
- Wall label (PDF). Usa Compact portfolio / label cuando quieras varias etiquetas pequeñas por página.
- ¿El Condition Report permite varias obras?
- No. Selecciona una sola obra o abre Export… desde la página de detalles de una única obra.
- ¿Cómo encajan las facturas?
- Abre la Invoice: las acciones de imprimir/exportar usan el tipo de exportación Invoice para una captura en PDF de las partidas y del bloque de pagos.
Explora la matriz completa de capacidades en Funciones, compara los planes modulares en Precios o contacta con el equipo para resolver dudas sobre tu flujo de trabajo.