Función
Gestionar varias obras: selección o lista guardada
La mayor parte del trabajo en una galería ocurre por lotes: un stand de feria, una sala de visualización, una entrada de consignación, una ronda de cartelas. No necesitas abrir cada obra una por una. En Obras (`/works`), selecciona varias filas para crear una Selección temporal, o guarda ese mismo conjunto como una Lista cuando vayas a reutilizarlo. Ambos caminos alimentan las mismas exportaciones, ediciones masivas y acciones de creación a partir de la selección.
Dos patrones: Selección y Lista
La Selección es un conjunto de trabajo en memoria. Marca filas en `/works`, añade más desde los resultados de búsqueda o desde una exposición, y luego ejecuta Exportar…, Edición masiva o Crear desde la insignia Selección de la barra superior. Límpiala cuando termines.
La Lista es un registro guardado en Listas (`/lists`). Ponle nombre (“Stand Basel 2026”, “Shortlist de Smith”), añade o quita miembros con el tiempo, y ábrela la semana que viene sin tener que reconstruir las casillas. Las listas también enlazan con exposiciones (lista de stand en Modo feria) y se muestran en las pestañas Network de cada obra.
Regla general: Selección para un PDF puntual hoy; Lista cuando las mismas obras vuelvan mañana.
Selecciona obras en la lista de Obras
Abre Obras desde la barra lateral. Cada fila tiene una casilla. Haz clic en la casilla de una fila para activarla o desactivarla, o usa Seleccionar visibles desde la barra de herramientas de la lista para coger todo lo que haya en la página filtrada actual.
Los filtros acotan el conjunto antes de seleccionar: Disponibilidad, Ubicación, Artista, En la web, etiquetas y filtros avanzados. Ejemplo: filtra Ubicación → almacén de feria → Seleccionar visibles → Exportar… → Checklist.
Desde la página de detalle de una obra, el menú ⋯ incluye Añadir a la selección para ir saltando entre favoritas sin volver a la lista. Desde el menú ⋯ de una exposición, Añadir obras a la selección carga todas las obras vinculadas de una vez.
Usa la insignia de Selección
Cuando hay al menos una obra seleccionada, aparece la insignia Selección en la barra superior (icono de imagen con un recuento). Haz clic para ver las acciones disponibles sobre el conjunto actual:
Ver selección filtra `/works` para mostrar solo las filas seleccionadas y revisar antes de exportar. Exportar… abre el modal (Checklist, Cartela, Albarán de embalaje / Etiqueta de envío, Portfolio a página completa, etc.). Exportar fotos… agrupa las imágenes de montaje. Edición masiva actualiza los campos compartidos del conjunto, allí donde el producto lo permite.
En Crear, puedes generar una nueva Lista, factura, exposición, consignación, préstamo, Envío, Reserva o una sala de visualización privada con las obras seleccionadas ya asociadas. Añadir a existente… las añade a una lista, reserva, exposición u otro registro que elijas desde la búsqueda.
Crear y mantener una Lista
Ruta rápida: selecciona obras → Selección → Crear → Lista. La app crea la lista y vincula cada obra seleccionada como miembro.
O abre Listas → Añadir lista, ponle nombre y, después, en la pestaña Miembros de la lista usa Añadir obras para buscar y adjuntar filas. Reordena los miembros cuando el orden de colgado importe; ese orden puede pasar a las exportaciones de checklist.
Abre cualquier página de detalle de una lista para renombrarla, añadir notas, fusionar duplicados o Crear desde la lista (factura, envío, sala de visualización, etc.) sin volver a seleccionar casillas. El número de miembros de la lista aparece en el índice `/lists`.
Flujos de trabajo masivos habituales
Stand de feria: crea una Lista durante la recepción → enlázala en Modo feria de la exposición → selecciona en bloque las mismas obras para exportar Albarán de embalaje e Seguro. Consulta Preparación de inventario para ferias.
Shortlist de coleccionista: Selección → Crear → Sala de visualización, o guárdala antes como Lista si vas a revisar el conjunto antes de enviarlo. Consulta Salas de visualización privadas.
Montaje de exposición: vincula las obras en Obras vinculadas de la exposición y luego selecciónalas ahí o en `/works` para exportar Cartelas. Consulta Gestión de exposiciones.
Entrada de consignación: selecciona las obras recibidas → Crear → Consignación o Añadir a existente… en un contrato abierto. La cronología y los enlaces de Network permanecen en cada ficha de obra.
Selección frente a Lista, referencia rápida
- Selección: temporal, vive en la barra superior, se limpia con Borrar selección, ideal para una exportación o una acción de creación puntual.
- Lista: guardada en `/lists`, con nombre y buscable, admite ediciones en Miembros y Crear desde la lista, y enlaza con exposiciones y pestañas Network de las obras.
- Puedes pasar de una a otra: selecciona filas → Crear → Lista para convertir una Selección en una lista guardada; abre una lista y usa sus obras en exportaciones sin volver a marcar casillas.
Preguntas frecuentes
- ¿La Selección se sincroniza entre dispositivos?
- La Selección depende de la sesión del navegador. Guarda una Lista cuando necesites que el conjunto persista o que lo comparta un compañero que abra el mismo espacio de trabajo.
- ¿Puedo seleccionar obras de distintas páginas filtradas?
- Sí. La Selección se va acumulando mientras marcas filas. Usa Ver selección para ver el conjunto completo, o Borrar selección para empezar de cero.
- ¿Cuál es la diferencia entre una Lista y un Grupo?
- Las Listas (`/lists`) guardan miembros de obras para checklists, ferias y shortlists. Los Grupos en Contactos guardan miembros de contacto para envíos y segmentos de CRM. Las obras usan Listas; los coleccionistas usan Grupos.
- ¿Puedo añadir en bloque una exposición completa a la Selección?
- Sí. En el menú ⋯ del detalle de la exposición, elige Añadir obras a la selección. Todas las obras de Obras vinculadas se cargan en la Selección de una vez.
- ¿Las listas aparecen en la web pública?
- No por defecto. Las listas son conjuntos de trabajo internos. Publica obras a través de Content en Website Studio o crea una sala de visualización a partir de la selección.
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