Museos
Software para museos
Gestiona exposiciones temporales, préstamos salientes y previsualizaciones para donantes en la misma plataforma que tu equipo de programación ya usa a diario.
Se usa junto a TMS, Mimsy, Axiell, Vernon y otros sistemas de colecciones.
La capa de programación activa junto a tu CMS
Exposiciones temporales
Planifica la checklist, el montaje, las cartelas, los eventos de inauguración y el cierre. Ver Gestión de exposiciones.
Gestión de exposicionesPréstamos salientes
Haz seguimiento de los acuerdos de préstamo, valores de seguro, custodia e informes de estado en cada tramo.
Préstamos y ubicacionesCRM de donantes
Registra donaciones, compromisos y puntos de contacto de patrocinio por donante y por exposición.
CRMSalas de patrocinio
Envía previsualizaciones comisariadas a grandes donantes y patrocinadores antes de la inauguración. Con tu marca, revocables y fáciles de compartir.
Salas privadasFunciona con tu sistema de colecciones
Art.industries no sustituye tu base de datos de colección permanente. Gestiona exposiciones, préstamos y trabajo con donantes mientras tu CMS sigue siendo el registro de las obras inventariadas.
- Referencia las obras de la colección permanente por número de inventario, en lugar de duplicarlas.
- Crea obras en préstamo entrante directamente cuando lleguen piezas de otras instituciones o prestadores privados.
- Mantén en un solo espacio de trabajo las exposiciones temporales, los préstamos salientes, la actividad de donantes y las ventas por desincorporación.
- CIDOC CRM, AAT y Linked Open Data se quedan en el CMS, donde corresponde.
Préstamos e informes de estado
Presta una obra a otro museo o toma una en préstamo de un coleccionista: el acuerdo, el valor de seguro y el historial de estado quedan en el mismo registro.
- Adjunta acuerdos de préstamo con prestador, fechas, valor de seguro y condiciones especiales.
- Genera informes de estado de salida y de retorno como PDFs firmados.
- Registra la custodia durante el transporte, el montaje, el desmontaje y la devolución, con ubicación y fecha.
- Obtén certificados del prestador y documentación lista para la aseguradora a partir de los mismos datos que tus cartelas.
Donantes y ventas por desincorporación
Cultiva grandes donantes y gestiona ventas puntuales por desincorporación con las mismas herramientas que usan las galerías para coleccionistas, adaptadas al proceso institucional.
- Haz seguimiento de donaciones, compromisos, cargos en el patronato e historial de patrocinio a lo largo de los años.
- Envía una sala de visionado privada con obras destacadas antes de la apertura al público.
- Gestiona ventas por desincorporación con el flujo estándar de facturación y Stripe, con etiquetas de fondos restringidos.
- Exporta informes limpios que tu equipo de finanzas pueda conciliar sin hojas de cálculo manuales.
Preguntas frecuentes
- ¿Esto sustituye a TMS, Mimsy o Axiell?
- No. Tu CMS sigue siendo el registro de la colección permanente. Art.industries cubre la programación activa: exposiciones, préstamos salientes, CRM de donantes y salas de patrocinio. Las obras permanentes se vinculan por número de inventario.
- ¿Cómo funcionan los préstamos salientes?
- Un registro de préstamo vincula la obra (por número de inventario del CMS), la institución receptora, fechas, seguro, cadena de custodia (multi-location) e informes de estado en cada tramo.
- ¿Podemos usarlo para el patrocinio de grandes donantes?
- Sí. Los donantes son contactos con historial de donaciones y compromisos. Las salas privadas funcionan igual que para las previsualizaciones de coleccionistas en una galería.
- ¿Cómo se gestionan las ventas por desincorporación?
- Con el flujo estándar de venta (factura, Stripe, liquidación), referenciando la obra desincorporada desde el CMS y con etiquetado de fondos restringidos para finanzas.
- ¿Soportáis CIDOC CRM o Linked Open Data?
- No como funcionalidad principal. Esos estándares viven en el CMS. Art.industries se centra en la operativa de exposiciones y préstamos a su alrededor.
- ¿Podemos gestionar aquí nuestra web pública?
- Sí, para exposiciones temporales y programación activa (Website Studio). La búsqueda profunda en la colección permanente, con miles de obras inventariadas, suele encajar mejor en el CMS o en una plataforma web de museo específica.
- ¿Y el registro de conservación a largo plazo?
- Adjunta informes de estado a obras en préstamo o en una exposición temporal. La conservación a largo plazo de la colección permanente suele quedarse en el módulo de conservación del CMS.
Pilota tu próxima exposición temporal
Configura la próxima exposición con Core gratis: checklist, préstamos, informes de estado y una sala de previsualización para donantes. Para la noche de inauguración, la parte operativa será un único flujo de trabajo, no cuatro.