Asesores de arte
Software para asesores de arte
Gestiona las colecciones de tus clientes, envía propuestas comisariadas y centraliza cada relación con galerías en un solo lugar.
Para asesores independientes y pequeños equipos que trabajan con varios clientes.
Diseñado para cómo trabajan de verdad los asesores
Colecciones de clientes
Una sala privada por cliente: obras en propiedad, ubicaciones, valores de seguro, notas de estado de conservación. Invita al cliente con acceso de solo lectura cuando quieras.
Gestión de coleccionesPropuestas comisariadas
Envía salas de visionado a medida por cliente con procedencia, estado de conservación y dimensiones desde la galería de origen.
Salas privadas de visionadoCRM de fuentes
Haz seguimiento de cada galería, marchante y casa de subastas con notas, descuentos habituales y ofertas recientes.
CRMCierra con Stripe
Cuando un cliente reserva, cobra el depósito con Stripe y registra tu comisión en una factura clara.
Facturación y pagosMuchos clientes, un solo espacio de trabajo
Tres clientes te caben en la cabeza. Ocho no. Mantén separadas cada colección, briefing y propuesta abierta sin perder el contexto cuando una galería te responde.
- Los briefings activos se cruzan con las ofertas entrantes para que las obras que encajan aparezcan en cuanto surgen.
- Etiqueta las propuestas por cliente y fase: por ver, en visionado, en consideración, reservada, rechazada.
- Las obras rechazadas quedan marcadas para que no las vuelvas a proponer por error.
- Al añadir una obra para el cliente A, se te avisa si ya está en curso para el cliente B.
Semana de feria, todo en orden
Doce stands, tres clientes, decenas de obras candidatas. Registra conversaciones en la feria y envía salas de seguimiento a la mañana siguiente.
- Carga los deseos activos de cada cliente en tu móvil antes del primer recorrido.
- Captura nuevas obras y conversaciones con galerías en menos de un minuto con una etiqueta de cliente.
- Crea una sala privada de visionado por cliente a partir de la preselección, manteniendo intactos los materiales de origen.
- Registra reservas, pases y contraofertas tanto en la obra como en la galería de origen.
Confidencial por ambas partes
Tú proteges a tu cliente. La galería protege al consignador. Los permisos hacen que cada parte vea solo lo que exige la operación.
- Los portales de cliente muestran solo su colección: procedencia, estado de conservación, ubicaciones y valores de seguro.
- Los socios senior lo ven todo; los asesores junior ven los clientes que se comparten con ellos.
- Las galerías ven el alcance de la propuesta, no la identidad de tu cliente, hasta que se cierra la operación.
- Las facturas finales muestran la comisión del asesor, la comisión del marchante y la parte del consignador sin necesidad de una hoja de cálculo de liquidación.
Preguntas frecuentes
- ¿Las colecciones de los clientes pueden mantenerse privadas frente a las galerías?
- Sí. Tu espacio de trabajo está separado del de cualquier galería. Tú ves lo que las galerías comparten contigo; ellas no ven tu lista de clientes, sus colecciones ni sus preferencias.
- ¿En qué se diferencia esto del CRM de una galería?
- Mismo modelo de datos, distinto enfoque. Los asesores priorizan las colecciones de clientes, las propuestas en curso y las galerías de origen. Las galerías priorizan el inventario que representan y los coleccionistas a los que venden.
- ¿Los clientes pueden ver su propia colección?
- Sí, a través de un portal privado limitado a las obras que poseen. Ven procedencia, estado de conservación, ubicaciones y valores de seguro. No ven a tus otros clientes ni tus notas de precios.
- ¿Cómo evito proponer la misma obra a dos clientes?
- Cada propuesta se etiqueta con cliente y fuente. Al añadir una obra para el cliente A, se marca si ya está en curso para el cliente B. Los rechazos anteriores aparecen antes de que la vuelvas a proponer.
- ¿Dais soporte a fundaciones y family offices?
- Sí. Los clientes institucionales usan el mismo modelo de contactos con campos extra para consejo, patronos y contactos de finanzas. Las adquisiciones y donaciones se registran como eventos estándar de la colección.
- ¿Gestionáis tasaciones y valoraciones de mercado?
- Los valores de seguro vienen incluidos; los documentos de tasación se adjuntan a las obras. Las comparables de subasta en tiempo real no están integradas. La mayoría de asesores adjuntan informes de valoración externos.
- ¿Pueden varios asesores de una misma firma compartir clientes?
- Sí. Define permisos por cliente. Los socios senior lo ven todo; los asesores junior ven lo que sus seniors comparten. Las relaciones con fuentes pueden ser de toda la firma.
Pruébalo con tres clientes reales
Trae a tres clientes a Core gratis, registra sus colecciones y deseos activos, y envía a cada uno una sala de propuesta de visionado. En una semana sabrás si encaja.