Función

Inventario de obras: del alta a la publicación en la tienda online

El inventario en Art.industries vive en Obras (`/works`). Cada fila es una ficha de obra con Resumen, Detalles, Estado, Commerce, Configuraciones opcionales y acciones de exportación. Esta guía sigue las pestañas que tu equipo de registro y ventas abre de verdad cada día.

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Empieza en la lista de Obras

Abre Obras desde la barra lateral. Las columnas que más usarás: Artista, N.º de inventario, Ubicación, Disponibilidad, En la web, En la tienda online (cuando existe un sitio).

Acciones de la barra de herramientas: Añadir obra, búsqueda, filtros avanzados, cambio entre lista/cuadrícula. Selección múltiple → Exportar…, Exportar fotos…, Edición masiva, Añadir obras a la selección para salas de visualización o checklists.

Crea desde el principio con el tipo de obra adecuado: Objeto, Obra de catálogo o Copia de edición (para impresiones numeradas dentro de una configuración).

Lista de obras con columnas de disponibilidad y ubicación — Lista de obras: filtra por disponibilidad o ubicación antes de preparar una checklist de feria.

Registra la identidad en Detalles

En Detalles: vincula la ficha de Artista, introduce Título, Año, Medio (desde la taxonomía de tu espacio de trabajo), Dimensiones (se guardan una sola vez; las pulgadas se calculan a partir de centímetros), campos de Edición cuando correspondan, Estado + Notas de estado + Fecha de estado, y campos de aduanas (País de origen, código HS, peso) para el envío.

Adjunta la imagen principal en Imágenes. Nombra los archivos con claridad antes de subirlos para que las exportaciones de feria y los informes de condición sigan siendo trazables.

Sigue la checklist completa de alta en Cómo catalogar una obra profesionalmente.

Haz seguimiento de la ubicación en la cronología de Estado

Abre la pestaña Estado (no una app aparte de "ubicaciones"). Las entradas de la cronología de estado registran Efectivo desde, Disponibilidad, Ubicación, propietarios y valor en ese momento.

Estado actual es la entrada más reciente; las filas anteriores se conservan para auditoría. Cuando una obra vuelve de una feria, añade una entrada nueva ese mismo día en lugar de editar una fila antigua.

Consulta Inventario en varias ubicaciones para los registros de dirección y las actualizaciones masivas durante la semana de feria.

Pestaña Estado de una obra con cronología y columna de ubicación — Pestaña Estado: cada fila de la cronología es una instantánea fechada de disponibilidad y ubicación.

Vende desde Commerce y Configurations

Los Objetos pueden activar Incluir en la tienda online en Commerce cuando la propia fila principal es vendible. Las Obras de catálogo se venden solo mediante configuraciones en la pestaña Ediciones u Opciones.

Cada configuración tiene su propio panel de Commerce: precio, estrategia de envío de la tienda online, stock e interruptor de publicación. En Website Studio, Contenido → Obras muestra En la tienda online por configuración.

Las tiradas numeradas usan seguimiento de copias discretas; el stock abierto usa recuentos agregados.

Reserva, factura y exporta

La Disponibilidad en la cronología determina lo que ven las salas de visualización y la tienda online. Vincula reservas y facturas con la obra desde las secciones enlazadas de Resumen o desde la omnibar.

Desde el menú ⋯ del encabezado de la obra: Exportar… abre el modal (Portfolio de página completa, Checklist, Informe de condición, Etiqueta de pared, etc.). Exportar fotos… agrupa las fotos de instalación para transportistas.

Las ventas cobradas pasan por enlaces de pago y facturación con Stripe; los pedidos del checkout de la tienda online aparecen en Pedidos de la tienda online.

Menú de exportación de una obra abierto en el tipo Portfolio de página completa — Exporta desde la ficha de obra: los mismos campos alimentan PDFs y exportaciones de hoja de cálculo.

Errores de configuración habituales

Corrige esto el primer día para no estar cuadrando datos antes de Basel:

Nombres de artista en texto libre en las obras en lugar de fichas de artista.
Un solo tipo de unidad guardado; las ferias necesitan cm e pulgadas a partir del mismo valor.
Obra de catálogo publicada en Commerce sin una fila de configuración.
Disponibilidad cambiada editando una fila antigua de la cronología en lugar de añadir una nueva.
Repartos de consignación solo en el correo electrónico, no en el contrato vinculado de consignación.

Preguntas frecuentes

¿Dónde está el "módulo" de inventario?: Obras es la lista de inventario. No hay un elemento de navegación aparte para Inventario; artistas, exposiciones y contratos enlazan de nuevo con las fichas de obra.
¿Cómo se relacionan las copias de edición con la obra principal?: Una impresión numerada es una fila de Copia de edición vinculada a una configuración discreta. Vender 3/25 actualiza esa copia, no una obra principal duplicada.
¿Puedo actualizar ubicaciones en bloque después de una feria?: Sí. Selecciona varias obras en `/works`, usa Edición masiva donde esté disponible o añade entradas de cronología obra por obra. Las actualizaciones masivas de custodia se explican en seguimiento multisitio.
¿Qué columna me dice si algo está online?: En la web (catálogo público) y En la tienda online (checkout) son interruptores distintos: se configuran en el contenido de Website Studio y en el panel de Commerce de cada fila.
¿Dónde aparecen las obras consignadas con la propiedad?: Vincula la obra a una consignación en Enlaces. El propietario y las condiciones de reparto están en el contrato; el Resumen de la obra muestra las consignaciones activas.

Explora la matriz completa de capacidades en Funciones, compara los planes modulares en Precios o contacta con el equipo para resolver dudas sobre tu flujo de trabajo.