Alertas de sala
Alertas de salas de visualización
Entérate de cuándo el coleccionista de tu lista abre la sala o se detiene en una obra, mientras la conversación sigue caliente.
Suscripciones por contacto y por sala desde la pestaña Compartir. Deduplicación por hora durante la semana de feria.
Señales de interés mientras todavía están mirando
Suscripciones por destinatario
El equipo se suscribe a alertas para un coleccionista concreto en una sala concreta, vinculadas a la identidad del permiso de compartición.
Salas de visualizaciónEventos de apertura y de obra
Notificaciones cuando se abre la sala y cuando se visualiza cada obra, con nombre del contacto, título de la sala y título de la obra.
Guía de salasEn la app, correo electrónico, push
Las alertas siguen las preferencias de notificaciones del espacio de trabajo: campana, correo electrónico, push web e iOS cuando esté activado.
Cronología del CRMSeguimiento en el CRM
Registros de interacción en el contacto. Combina las alertas con el seguimiento del embudo de ventas o con un playbook del agente.
Embudo de ventasSuscríbete desde la pestaña Compartir
Cuando envías una sala a un contacto conocido, suscríbete a ese par con un solo interruptor. Las alertas usan la misma identidad de permiso que la analítica.
- Los enlaces compartidos llevan el alcance del contacto; las aperturas anónimas no saturan a los suscriptores.
- Las recargas repetidas en la misma hora se agrupan en una sola alerta de apertura por suscriptor.
- Una segunda alerta indica la obra cuando el coleccionista entra en una pieza concreta.
- Toca la notificación para ir a la sala con contexto.
Semana de feria sin saturar la bandeja de entrada
Los directores se suscriben solo a los coleccionistas que están siguiendo esa semana, no a cada apertura de cada sala.
- Cada usuario elige sus pares. Revocar un permiso detiene las alertas futuras.
- Silencia el correo electrónico pero mantén el push, o al revés, en las preferencias de notificaciones.
- La analítica de la sala en CSV sigue registrando el tiempo de permanencia para revisar después de la feria.
- Revocar un enlace filtrado detiene los nuevos eventos de inmediato.
Cierra el círculo mientras el interés está vivo
La alerta es el disparador. Gallery CRM guarda el historial. Llama mientras todavía está en la sala.
- Las aperturas y visualizaciones de obras se añaden al feed de actividad del contacto.
- Salta desde la alerta al trato abierto o crea uno desde la selección de la sala.
- Envía un enlace de pago de Stripe desde el mismo contacto.
- Las filas de la cola de seguimientos pueden lanzar el playbook de interacción de sala.
Preguntas frecuentes
- ¿Las alertas de salas de visualización están incluidas en todos los planes?
- Las alertas de salas de visualización funcionan en el mismo espacio de trabajo que el inventario, el CRM, las salas y la facturación. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
- ¿Podemos migrar desde hojas de cálculo?
- Sí. Empieza por obras, artistas, contactos y estados actuales. Añade documentos, ubicaciones e historial de precios cuando los registros principales ya estén dentro.
- ¿Funciona para equipos pequeños?
- Sí. Una galería de dos personas y un equipo más grande comparten los mismos registros. Los permisos y la capacidad crecen con el espacio de trabajo.
- ¿Cómo se conecta con la web pública?
- Website Studio publica páginas a partir del inventario, las exposiciones y las publicaciones que ya mantienes.
- ¿Qué debería probar primero?
- Carga obras y contactos reales y, después, ejecuta de principio a fin un flujo de suscripción a alertas, notificación de apertura de sala y visualización de obra.
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