Embudo
Embudo de ventas
Tablero, reservas y correos de oferta en el mismo registro que la obra, el coleccionista y la factura.
Las reservas a punto de caducar y los borradores de oferta abiertos aparecen en el panel y en la cola de seguimientos.
Del primer interés a la venta cerrada
Tablero del embudo
Mueve oportunidades entre etapas con la obra, el contacto y el precio en cada tarjeta. Filtra por responsable o por línea de artista.
CRM para galeríasReservas con fecha de liberación
Aparta obras seleccionadas para un coleccionista con una fecha de liberación. Las reservas liberan el inventario al caducar o se convierten en un borrador de factura.
InventarioCorreos de oferta
Mensajes transaccionales de oferta con historial de aperturas y clics en el contacto, junto a las campañas.
CampañasDel cierre a la factura
Emite el borrador de factura de Stripe cuando la oferta se acepte, o deja que el agente la redacte.
Guía de StripeUn embudo que nombra la obra
Cada tarjeta referencia una fila real del inventario: número de edición, disponibilidad, condiciones de consignación y ubicación.
- El coleccionista y las obras en conversación se mantienen vinculados en cada oportunidad.
- Las reservas a punto de caducar aparecen en seguimientos con el comercial asignado.
- Los modos de confidencialidad por parte se trasladan a ofertas y salas cuando hace falta.
- Los asociados ven su embudo; los responsables ven el tablero completo.
Ofertas que ya son facturas
La oferta es un borrador de factura para la misma obra al precio acordado. Cuando el coleccionista acepta, la emites y cobras, sin volver a teclear nada. Depósitos y pagos a plazos heredan el contexto de la operación.
- Un único recorrido de la reserva al cobro sin volver a teclear título, dimensiones o número de edición.
- Los playbooks y las acciones del agente pueden redactar la factura desde una reserva activa.
- Envía correos de oferta y enlaces de depósito directamente desde el borrador de factura.
- Los reembolsos y abonos de Stripe se registran en el mismo expediente de la operación.
Seguimientos conectados al tablero
La cola de seguimientos reúne reservas a punto de caducar, borradores de oferta abiertos e interacción en salas para que el siguiente paso sea evidente.
- Cuando un coleccionista vuelve a abrir una sala de visualización, el responsable tiene contexto antes de llamar.
- Los envíos de ofertas quedan registrados en la cronología del contacto junto a las campañas de marketing.
- El valor del embudo y el recuento por etapas alimentan la analítica de la galería.
- Combínalo con las alertas de sala para llamar mientras el interés está activo.
Preguntas frecuentes
- ¿El embudo de ventas está incluido en todos los planes?
- El embudo de ventas funciona en el mismo espacio de trabajo que el inventario, el CRM, las salas y la facturación. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
- ¿Podemos migrar desde hojas de cálculo?
- Sí. Empieza con obras, artistas, contactos y estados actuales. Añade documentos, ubicaciones e historial de precios cuando los registros principales ya estén dentro.
- ¿Funciona para equipos pequeños?
- Sí. Una galería de dos personas y un equipo más grande comparten los mismos registros. Los permisos y la capacidad crecen con el espacio de trabajo.
- ¿Cómo se conecta con la web pública?
- Website Studio publica páginas a partir del inventario, las exposiciones y las publicaciones que ya mantienes.
- ¿Qué debería probar primero?
- Carga obras y contactos reales, y luego ejecuta una reserva, un borrador de factura, un correo de oferta y un flujo de cierre de principio a fin.
Prueba el embudo de ventas con Core gratis
Trae obras y contactos reales al espacio de trabajo y ejecuta un ciclo completo, de la selección a la factura.