Art.industries frente a Artlogic

Dónde encaja Artlogic

Artlogic es una plataforma muy consolidada, utilizada por más de 5.500 galerías, con una oferta web madura y un ecosistema de consultores de larga trayectoria. Las galerías que llevan cinco o más años con ella conocen bien el flujo de trabajo; el coste de migración en personal formado y sitios web ya estructurados es real.

Dónde artistas, galerías y coleccionistas eligen Art.industries

Los equipos cambian cuando las renovaciones por empleado superan al equipo, cuando los tratos y el comercio siguen viviendo en herramientas separadas o cuando los RSVP de una inauguración siguen en Eventbrite. Artlogic gestiona bien las operaciones de galería; el comercio a menudo implica otro CMS o una sincronización adicional, y la autoservicio del coleccionista suele requerir Artlogic Collector como producto aparte. Art.industries mantiene todo en un solo registro: salas de visualización y embudo de ventas para ventas coordinadas, pago en tienda online y Website Studio para comercio autoservicio, pagos directos con Stripe, un portal del cliente coleccionista integrado para facturas y pagos a plazos, y eventos y venta de entradas integrados en tu web pública. El control multiubicación vive en el mismo grafo de estado que la disponibilidad y las ventas, no en una pestaña aparte que haya que reconciliar. Los artistas que venden ediciones, las galerías que participan en ferias y los coleccionistas que hacen seguimiento de préstamos se encuentran con el mismo problema. Art.industries cobra por espacio de trabajo y mantiene un único registro por obra en facturas, salas y web.

Planes simples: paga solo por lo que usas, únicamente suscripción

Art.industries tiene tres planes de espacio de trabajo —Core, Advanced y Max—, no una pila de módulos de pago. Inventario, CRM, salas de visualización, embudo, consignaciones, Website Studio, pago en tienda online, campañas por correo electrónico y eventos están incluidos en el plan que elijas. No compras por separado un módulo de Gallery Management, un módulo de Marketing y un módulo de Website, ni apilas apps al estilo Shopify para que el inventario hable con el carrito.

Pagas solo por lo que usas: empieza gratis con Core para toda la parte comercial; pasa a Advanced cuando necesites comercio público en tu dominio; elige Max cuando tener capacidad ilimitada sea más sencillo que contar asientos. La capacidad adicional opcional solo aplica cuando superas las obras, miembros del espacio de trabajo, artistas o correos incluidos, y se explica en el simulador de precios, no se esconde en una llamada de renovación.

Ventas y comercio: lo que cubre realmente cada plataforma

Las empresas de arte venden en dos modos que la mayoría del software mezcla. Las operaciones son ventas privadas coordinadas, salas de visualización, reservas, ofertas negociadas, repartos de consignación, depósitos y facturas. El comercio es un pago público autoservicio para ediciones, libros y múltiplos a precio fijo.

Art.industries ejecuta ambos modos sobre los mismos registros de inventario: marca una obra como solo sala, apta para tienda online o ambas; cualquiera de las dos rutas actualiza la disponibilidad cuando se cierra una venta. Muchos competidores se inclinan por un solo modo: los CRM centrados en operaciones gestionan bien las ventas privadas, pero obligan a llevar otro catálogo para la web; las herramientas al estilo Shopify cubren comercio, pero se quedan cortas con reservas, consignaciones y salas confidenciales.

Usa la matriz de abajo para ver qué cubre realmente cada producto, no qué widget de pago anuncian.

Pasar desde Artlogic

Exporta tus obras y contactos desde Artlogic a CSV y luego ejecuta la importación de Art.industries: te sugiere un mapeo de columnas con IA, lo ajustas y antes de confirmar nada se ejecuta una vista previa de validación. Los registros de inventario, contactos y números de inventario encajan sin fricción; las salas de visualización y las plantillas web se reconstruyen en Website Studio en lugar de copiarse. La mayoría de los equipos completa la migración operativa en 2-3 semanas mientras el sistema antiguo permanece en solo lectura.

Art.industries runs both modes on shared inventory records: mark a work room-only, storefront-eligible, or both; either path updates availability when a sale closes. Many competitors skew toward one mode, deal-focused CRMs handle private sales but force a second catalogue for the website; Shopify-style tools handle commerce but miss holds, consignments, and confidential rooms.

Use the matrix below to see which side each product actually covers, not which checkout widget they advertise.

Precios: por empleado frente a por espacio de trabajo

Artlogic Essential parte de $205/month para un solo empleado, y cada empleado adicional aumenta la factura en cada plan. Art.industries Core es gratis y no requiere tarjeta, y Advanced cuesta $30/month para todo el espacio de trabajo, independientemente del tamaño del equipo. Introduce el tamaño real de tu equipo en ambas propuestas y compáralas con la matriz de precios antes de renovar.

Multiubicación: campos de ubicación frente al grafo central

Artlogic gestiona las ubicaciones con seriedad: registros de ubicación, actualizaciones masivas, comprobaciones de stock por QR (beta) e historial de ubicaciones en la pestaña Location/Shipping.

Portales para coleccionistas: un único hogar en lugar de enlaces reenviados

Los coleccionistas suelen recibir enlaces puntuales, un permiso para una sala de visualización, un correo de pago de factura y una URL de pago de Stripe, cada uno generado y reenviado por el equipo. Art.industries da a cada contacto de coleccionista un portal del cliente con marca propia y un único enlace compartido: facturas abiertas con descarga en PDF, pago de saldos y plazos mediante tu cuenta de Stripe, volver a visitar salas de visualización compartidas, revisar obras propias y pedidos de tienda, y abrir documentos de diligencia, limitados solo a ese contacto.

Muchos CRM para el negocio del arte se quedan en enviar enlaces de pago por correo electrónico. Algunos venden un producto aparte para coleccionistas (Artlogic Collector es un módulo distinto). La fila del portal del cliente coleccionista en la matriz de abajo muestra quién ofrece un hogar persistente y autoservicio para coleccionistas dentro del mismo espacio de trabajo que facturación y salas.

Collector portals: one home instead of forwarded links

Collectors usually receive one-off links, a viewing room grant, an invoice payment email, a Stripe checkout URL, each minted and forwarded by staff. Art.industries gives every collector contact a branded client portal on one share link: open invoices with PDF download, pay balances and installments through your Stripe account, revisit shared viewing rooms, review owned works and shop orders, and open diligence documents, scoped to that contact only.

Many art-business CRMs stop at emailing payment links. Some sell a separate collector product (Artlogic Collector is a distinct module). The Collector client portal row in the matrix below shows who ships a persistent, self-service collector home inside the same workspace as invoicing and rooms.