Función
Preparación para feria de arte: deja cerrada la lista del stand antes de que salga la caja
La semana de feria falla cuando cambian los campos operativos después de imprimir las etiquetas. Crea una exposición con tipo Fair, vincula una Lista de inventario del stand en Modo feria, congela títulos y dimensiones con dos semanas de antelación y exporta los PDF de Checklist y Packing Slip / Shipping Label desde las mismas filas.
Crea un registro de exposición ferial
Exposiciones → Añadir exposición. Establece Tipo de muestra como feria, completa Nombre de la feria y Número de stand, e introduce las fechas de vista previa y de celebración en Detalles.
La navegación de secciones añade Modo feria cuando seleccionas el tipo feria. El resto de pestañas coincide con una exposición normal: Obras vinculadas, Imágenes, Archivos, Actividad.
Trata este registro como la entidad del stand durante la semana. Las ferias satélite tienen su propia fila de exposición, aunque compartan equipo con una feria principal.
Vincula la lista de inventario del stand
Modo feria → Lista de inventario del stand → Vincular lista del stand. Elige una Lista existente o crea una en `/lists` con las obras que van al stand.
La lista vinculada es el checklist canónico del stand. Añade o quita filas en la lista; Obras vinculadas en la exposición deben reflejar las mismas obras para las exportaciones y la página pública de la feria.
Diez días antes del día de envío, deja de editar títulos, dimensiones, líneas de edición y campos de aduanas en las obras del stand. El texto de marketing todavía puede cambiar.
Actualiza la cronología de estado para envío y retorno
En cada obra del stand, abre Estado → añade una fila de Cronología de estado: Ubicación = dirección del stand de feria, Disponibilidad según corresponda, Vigente desde = fecha de envío o de vista previa.
Los campos de aduanas en Detalles de la obra (País de origen, Código HS, Peso) alimentan las exportaciones de Packing Slip / Shipping Label. Complétalos en el alta, no en la zona de carga.
A la vuelta, filtra `/works` por ubicación de feria o por pertenencia a la lista y luego añade una fila por obra de vuelta al almacén de la galería el mismo día. Consulta Seguimiento multiubicación.
Exporta la documentación del stand
Selecciona varias obras del stand en la lista o en `/works` → Exportar…. Los tipos que más usarás: Checklist, Compact portfolio / label, Packing Slip / Shipping Label, Insurance / Appraisal Report.
Antes del envío, genera un Condition Report por cada obra consignada desde el menú ⋯ de la obra. Adjunta los PDF del asegurador en Archivos.
Los PDF del catálogo completo de la feria usan Full-page portfolio con las Obras vinculadas de la exposición como fuente de elementos. Consulta Exportaciones de arte.
Activa la captura de contactos en el stand
Modo feria → Captura de contactos → activa el formulario público. Copia la URL del QR para el mostrador del stand.
Los envíos crean o emparejan una fila de Contactos y aplican automáticamente la etiqueta de feria. El personal del stand puede añadir una nota de una línea en la pestaña Actividad del contacto después de cada conversación.
Registrar venta de feria en Modo feria cuando vendas stock del stand sin pasar por la tienda online; el inventario de la lista del stand se reduce en consecuencia.
Reservas de la semana previa y enlaces de pago
Coloca reservas sobre las obras desde la ficha de la obra o la barra omnipresente; Disponibilidad en la cronología bloquea las dobles ofertas.
Genera enlaces de pago de Stripe desde el encabezado de la obra para depósitos inmediatos. El estado de pago se refleja en Facturas y en el contacto vinculado.
Al final de cada día de vista previa, revisa las reservas abiertas en la cola de Seguimientos del panel y en las secciones vinculadas del Resumen de la obra.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo hay que cerrar la lista del stand?
- Dos semanas antes del envío para los campos operativos. Vuelve a generar las exportaciones de Checklist y Packing Slip solo después de cambios intencionados en las dimensiones.
- ¿Dónde está Modo feria?
- Es una sección solo para exposiciones de tipo feria. Allí vinculas la Lista de inventario del stand, Captura de contactos, Seguimiento posterior a la feria y Registrar venta de feria.
- ¿Cómo reciben los datos el ATA Carnet o los agentes de aduanas?
- Desde los campos de aduanas de Detalles de la obra y las exportaciones de Packing Slip / Shipping Label. Mantén los pesos y los códigos HS en cada obra antes de generar el paquete.
- ¿Pueden dos ferias compartir obras en una misma semana?
- Usa dos registros de exposición y mueve las obras con filas de Cronología de estado cuando una pieza viaje entre stands. Cada feria puede tener su propia lista del stand.
- ¿Qué pasa con los contactos de feria después de la feria?
- Los contactos etiquetados aparecen en Modo feria → Seguimiento posterior a la feria → Iniciar envío posterior a la feria…, listos para una campaña o para notas manuales de Actividad en Contactos.
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