Pagos
Pagos y facturación
Crea facturas y enlaces de pago vinculados a la obra, el comprador y la consignación detrás de cada venta. Los fondos se liquidan en tu cuenta de Stripe.
Facturación respaldada por Stripe, sin comisión de plataforma sobre tus ventas.
Factura, cobra y concilia
Enlaces de pago
Genera un enlace desde una obra o una factura, con la obra, el comprador, el precio y la divisa ya asociados.
Guía de StripeDepósitos y saldos
Cobra un depósito, comprueba que se ha liquidado y luego envía la factura del saldo para la misma obra y el mismo contacto.
FacturaciónPlanes de pago a plazos
Programa los plazos por factura. Los coleccionistas pagan desde el portal del coleccionista o mediante un enlace de pago.
Portal del coleccionistaReembolsos y trazabilidad
Los reembolsos actualizan reservas, vistas previas para consignadores y cargos al comprador en una única acción registrada.
ConsignacionesFacturas vinculadas a la obra
Las facturas de galería incluyen título, artista, dimensiones, entidad compradora y tratamiento fiscal, generadas a partir de los registros que ya mantienes.
- Las partidas hacen referencia a la obra; los cambios en la obra no desincronizan la factura.
- Facturas multidivisa con informes consolidados en tu divisa base.
- Impuestos por jurisdicción con valores por defecto y posibilidad de sobrescribirlos cuando haga falta.
- PDF con tu marca que respetan la tipografía de la galería y las líneas de crédito.
Depósitos, saldos y pagos a plazos
Gestiona ventas con depósito y saldo, y planes de pago más largos, dentro del mismo registro de factura.
- Los depósitos liquidados mueven la obra a reservada con depósito mediante Stripe.
- Las facturas del saldo se envían según calendario, con recordatorios.
- Los plazos se cobran automáticamente, con reintentos y gestión de impagos.
- Las facturas pagadas confirman copias de edición mediante un flujo compartido.
Historial listo para finanzas
Cada cargo, reembolso, disputa y cambio de reserva queda registrado. Las líneas de liquidación se generan automáticamente para obras en consignación.
- Usuario, marca de tiempo y motivo en cada cambio de estado de la factura.
- Liquidaciones a consignadores desde la gestión de consignaciones.
- Exportaciones CSV para QuickBooks, Xero o tu asesor.
- El agente de IA puede redactar o marcar facturas con tu confirmación.
Preguntas frecuentes
- ¿Pagos y facturación están incluidos en todos los planes?
- Pagos y facturación funcionan en el mismo espacio de trabajo que el inventario, el CRM, las salas y la facturación. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
- ¿Podemos migrar desde hojas de cálculo?
- Sí. Empieza por obras, artistas, contactos y estados actuales. Añade documentos, ubicaciones e historial de precios cuando los registros principales ya estén dentro.
- ¿Funciona para equipos pequeños?
- Sí. Una galería de dos personas y un equipo más grande comparten los mismos registros. Los permisos y la capacidad crecen con el espacio de trabajo.
- ¿Cómo se conecta con la web pública?
- Website Studio publica páginas a partir del inventario, las exposiciones y las publicaciones que ya mantienes.
- ¿Qué debería probar primero?
- Carga obras y contactos reales, y luego completa un flujo de principio a fin: envío de una factura, cobro de un depósito y pago del saldo.
Prueba pagos y facturación con Core gratis
Trae obras y contactos reales al espacio de trabajo y completa un ciclo, de la selección a la factura.