Consignaciones
Gestión de consignaciones de arte
Gestiona consignadores, condiciones, repartos y extractos como registros estructurados vinculados a las obras que cubren.
Para galerías de mercado primario, marchantes y departamentos de secundario que trabajan con inventario en consignación.
De la entrada a la liquidación
Acuerdos de consignación
Guarda comisión, exclusividad, periodo, precio mínimo y valor asegurado una sola vez, vinculado a las obras cubiertas.
Guía de consignacionesRepartos entre varias partes
Calcula las participaciones de co-broker, introductor y principal por venta, con documentación para cada parte.
Guía de extractosConsignadores confidenciales
Oculta la identidad del consignador o del comprador para el equipo, mientras el principal mantiene visibilidad total.
Departamentos de secundarioPortal del consignador
Invita a consignadores a una vista de solo lectura de sus obras, ventas e historial de extractos.
ExtractosUn registro por acuerdo
Cada consignación guarda las obras cubiertas, condiciones, periodo, valores y el contacto del consignador. Sin buscar PDFs cuando toca liquidar.
- Las obras conocen su consignación; las consignaciones listan cada obra cubierta.
- Las condiciones viven en campos: reparto, precio mínimo, exclusividad y fecha de renovación.
- Los acuerdos firmados y la correspondencia se adjuntan al registro.
- Las enmiendas conservan versiones anteriores para auditoría.
Repartos sin rehacer hojas de cálculo
Cuando se vende una obra en consignación, la factura, el pago y la parte del consignador hacen referencia al mismo registro.
- Configura las participaciones de co-broker, introductor y principal por acuerdo.
- Una venta genera a la vez las líneas del consignador, co-broker e introductor.
- Los reembolsos revierten los anticipos del consignador sin ajustes manuales.
- Cada consignación puede tener su propia divisa; los informes consolidan para finanzas.
Lo que ven los consignadores
Los consignadores pueden abrir un portal privado para ver el estado de las obras, ventas recientes, saldos y extractos descargables.
- Portal de solo lectura limitado únicamente a sus obras.
- La identidad del comprador y el precio de venta se ajustan a lo que permite el acuerdo.
- Los extractos anteriores siguen disponibles como descargas en PDF.
- Los consignadores confidenciales permanecen ocultos para el personal que no deba ver el nombre.
Cuando falla la hoja de cálculo de consignaciones
Una hoja de cálculo registra la lista; no te avisa de que una condición ha caducado, un reparto ha cambiado o un extracto está atrasado. Consulta la guía de consignaciones para ver el flujo completo.
- Las fechas de vigencia y renovación aparecen antes de que caduquen, no después.
- Los repartos se recalculan por venta; nadie vuelve a derivar fórmulas al liquidar.
- Los extractos se generan a partir de ventas registradas, no de una copia de una copia.
- Importa tu hoja de cálculo actual para empezar; las columnas se asignan con una vista previa de validación.
Preguntas frecuentes
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