Consignaciones
Gestión de consignaciones
Gestiona consignadores, condiciones, repartos y estados de cuenta como registros estructurados vinculados a las obras que cubren.
Para galerías primarias, dealers y equipos de secundario que trabajan con inventario en consignación.
De la entrada a la liquidación
Acuerdos de consignación
Guarda una sola vez la comisión, la exclusividad, el periodo, el precio mínimo y el valor asegurado, vinculados a las obras cubiertas.
Guía de consignaciónRepartos entre varias partes
Calcula las participaciones de co-broker, introductor y principal por venta, con documentación para cada parte.
Guía de estados de cuentaConsignadores confidenciales
Oculta la identidad del consignador o del comprador para el equipo, mientras el responsable mantiene visibilidad total.
Equipos de secundarioPortal del consignador
Invita a los consignadores a una vista de solo lectura de sus obras, ventas e historial de estados de cuenta.
Estados de cuentaUn registro por acuerdo
Cada consignación guarda las obras cubiertas, las condiciones, el periodo, los valores y el contacto del consignador. Sin buscar PDFs cuando toca liquidar.
- Las obras conocen su consignación; las consignaciones listan cada obra cubierta.
- Las condiciones viven en campos: reparto, precio mínimo, exclusividad y fecha de renovación.
- Los acuerdos firmados y la correspondencia se adjuntan al registro.
- Las enmiendas conservan versiones anteriores para auditoría.
Repartos sin rehacer hojas de cálculo
Cuando se vende una obra en consignación, la factura, el pago y la parte del consignador referencian el mismo registro.
- Configura las participaciones de co-broker, introductor y principal por acuerdo.
- Una venta genera a la vez las líneas del consignador, el co-broker y el introductor.
- Los reembolsos revierten los anticipos del consignador sin ajustes manuales.
- Cada consignación puede tener su propia divisa; los informes consolidan para finanzas.
Lo que ven los consignadores
Los consignadores pueden abrir un portal privado para ver el estado de las obras, ventas recientes, saldos y estados de cuenta descargables.
- Portal de solo lectura limitado únicamente a sus obras.
- La identidad del comprador y el precio de venta se ajustan a lo que permita el acuerdo.
- Los estados de cuenta anteriores siguen disponibles para descargar en PDF.
- Los consignadores confidenciales permanecen ocultos para el personal que no deba ver el nombre.
Preguntas frecuentes
- ¿La gestión de consignaciones está incluida en todos los planes?
- La gestión de consignaciones funciona en el mismo espacio de trabajo que el inventario, el CRM, las salas y la facturación. Consulta los precios para ver los detalles de cada plan.
- ¿Podemos migrar desde hojas de cálculo?
- Sí. Empieza con obras, artistas, contactos y estados actuales. Añade documentos, ubicaciones e historial de precios cuando los registros principales ya estén dentro.
- ¿Funciona para equipos pequeños?
- Sí. Una galería de dos personas y un equipo más grande comparten los mismos registros. Los permisos y la capacidad crecen con el espacio de trabajo.
- ¿Cómo se conecta con la web pública?
- Website Studio publica páginas a partir del inventario, las exposiciones y las publicaciones que ya mantienes.
- ¿Qué debería probar primero?
- Carga obras y contactos reales, y luego ejecuta de principio a fin un flujo completo: entrada de un consignador, registro de una venta y envío de un estado de cuenta.
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Trae obras y contactos reales al espacio de trabajo y luego completa un ciclo, de la selección a la factura.