機能
作品在庫管理：受け入れからストアフロント掲載まで
Art.industries の在庫管理は Works（`/works`）で行います。各行は1つの作品レコードで、概要、詳細、Status、Commerce、必要に応じて Configurations、そして書き出しアクションがまとまっています。このガイドでは、登録担当者や営業チームが実際に毎日開くタブを順にご紹介します。
まずは Works 一覧から始める
サイドバーから Works を開きます。よく使う列は、アーティスト、Inventory #、Location、Availability、On website、On storefront（サイトがある場合）です。
ツールバー操作: Add artwork、検索、詳細フィルター、リスト／グリッド切り替え。複数選択すると、ビューイングルームやチェックリスト向けに Export…、Export photos…、Bulk edit、Add works to selection が使えます。
最初に適切なwork typeで作成しましょう: Object、Catalogue work、または Edition copy（Configuration 配下の番号付き刷り版）です。
詳細で作品情報を記録する
詳細では、アーティストレコードを紐づけ、Title、Year、Medium（ワークスペースの分類体系から選択）、Dimensions（1回入力すれば保存、cm から inches を自動算出）、必要に応じて Edition 項目、配送用の Condition + Condition notes + Condition date、通関関連の項目（Country of origin、HS code、重量）を入力します。
Images でメイン画像を追加します。アップロード前にファイル名をわかりやすく整えておくと、フェア向け書き出しやcondition reportsでも追跡しやすくなります。
How to catalogue artwork で、受け入れ時の完全なチェックリストをご確認ください。
Status のタイムラインで所在地を追跡する
Status タブを開きます（別の「locations」アプリではありません）。Status timeline の各エントリには、Effective at、Availability、Location、所有者、その時点の価値が記録されます。
Current status は最新のエントリです。以前の行は監査用に残ります。作品がフェアから戻ったら、古い行を編集するのではなく、その日のうちに新しいエントリを1件追加してください。
住所レコードとフェア期間中の一括更新については Multi-location inventory をご覧ください。
Commerce と Configurations で販売する
Object は、親行自体を販売可能にする場合、Commerce で Include on storefront を切り替えられます。Catalogue work は、Editions または Options タブ上のconfigurationsを通じてのみ販売できます。
各 configuration には専用の Commerce パネルがあります。価格、Storefront shipping 戦略、在庫数、掲載切り替えです。Website Studio の Content → Works では、configuration ごとの On storefront が表示されます。
番号付きの刷りは discrete copy tracking を使い、オープンストックは集計在庫で管理します。
ホールド、請求、書き出し
タイムライン上の Availability が、ビューイングルームやストアフロントに表示される内容を左右します。ホールドや請求書は、概要内の関連セクションや omnibar から作品に紐づけましょう。
作品ヘッダーの ⋯ メニューからは、Export… でモーダルを開けます（Full-page portfolio、Checklist、Condition Report、Wall label など）。Export photos… では、設置写真をまとめて配送業者向けに出力できます。
入金済みの販売は Stripe payment links and invoicing で処理され、ストアフロントのチェックアウト注文は Storefront orders に表示されます。
よくある初期設定ミス
Basel 前に帳尻合わせをしなくて済むよう、初日にここを直しておきましょう:
- 作品に アーティスト名を自由入力 していて、アーティストレコードがない。
- 寸法の単位が 1種類しか保存されていない。フェアでは同じ値から cm と inches の両方が必要です。
- Catalogue work を Commerce に載せているのに、configuration 行がない。
- Availability を新しいタイムライン行を追加せず、古い行を編集して変更している。
- Consignment splits がメール上にしかなく、リンクされたconsignment契約に反映されていない。
よくある質問
- 在庫の「module」はどこにありますか？
- Works が在庫一覧です。Inventory という別のナビゲーション項目はありません。アーティスト、展覧会、契約はすべて作品レコードに紐づきます。
- Edition copy は親作品とどう関係しますか？
- 番号付きの刷りは、個別のconfigurationに紐づく Edition copy 行です。3/25 を販売しても、複製された親作品ではなく、その copy が更新されます。
- フェアの後に所在地を一括更新できますか？
- はい。`/works` で作品を複数選択し、対応している場合は Bulk edit を使うか、作品ごとにタイムラインエントリを追加します。一括の保管場所更新については multi-location tracking で解説しています。
- 何の列を見ればオンライン掲載か分かりますか？
- On website（公開カタログ）と On storefront（チェックアウト）は別の切り替えです。Website Studio Content と各行の Commerce パネルで設定します。
- 委託作品の所有者情報はどこに表示されますか？
- Links で作品を consignment に紐づけます。所有者と配分条件は契約書側にあり、作品の 概要 では有効な委託が表示されます。