機能
電話で商談をまとめるギャラリーのためのStripe支払いリンク
ブースでコレクターがスマートフォンを取り出し、頭金の支払い方法を尋ねてきます。ギャラリーの選択肢は2つ。Stripeのダッシュボードをまさぐって汎用の支払いリンクを作り、どのコレクターのどの作品向けだったかを後から思い出すか——それとも、在庫の実際の作品に紐づいた本物のリンクを15秒で送るか。このガイドは後者のためのものです。
ギャラリーの業務でStripe支払いリンクが役立つ場面
Stripeの支払いリンクは、コレクターがスマートフォンやノートPCで開くホスト型のチェックアウトページです。カードまたは銀行口座の情報を入力するとStripeが請求し、資金はギャラリーのStripeアカウントに入金されます。請求書PDFも、やり取りの往復も、督促も不要です。
ギャラリーにとって支払いリンクが正解になるのは、いくつかの特定の場面です。フェアで受け取る頭金、作品の出荷時に回収する残金、公開ウェブサイトやストアフロントで販売するエディションプリント、ビューイングルームからの即決購入。それ以外——たとえばVATマージン・スキームの調整が絡む、EUの機関バイヤーへの6桁のプライベートセール——には、本格的な請求書が正しい道具です。
支払いリンクがうまく機能する5つの決済シナリオ
支払いリンクはシンプルな道具です。状況もシンプルなときに最も効果を発揮します。ギャラリーが最も価値を得られるのは、次の5つの場面です。
Copy the link into SMS or email to the collector at the booth. When Stripe marks the payment paid, the work moves to deposit-paid availability and the buyer links on Overview if the contact record exists.
Use Invoices for multi-line or instalment schedules; use quick links for single-amount booth deposits.
支払いリンクが不向きな場面
支払いリンクは請求書ではありません。VATマージン・スキームの詳細は記録できず、コレクターの会計士向けの構造化された請求書も発行されず、複数明細のまとめ売りもきれいに扱えず、長期にわたる分割払いのスケジュール管理もできません。
二国間のVATの考慮、分割払いのスケジュール、機関バイヤーの弁護士が関わるような、スイス向け6桁のセカンダリー販売には、正しい法人と税務フィールドを備えた本格的な請求書を使うべきです。支払いリンクは、速くて単純な瞬間のための道具です。
Stripeをきちんと連携していないギャラリーが破綻するポイント
Stripeをその場しのぎで使っているギャラリー(ディレクターがStripeのダッシュボードでリンクを作り、メールにコピペする)は、入金自体は正しく受け取れても、記録はぐちゃぐちゃになります。Stripeの取引に残るのはコレクターの名前と金額だけ。作品も、委託者も、予約も、ギャラリー自身のカタログへの正しい参照もありません。
月末になると、経理担当者の手元には40件のStripe取引と、「それぞれ何の支払いか」を記した別のスプレッドシートが残ります。照合には半日かかり、委託明細書は記憶から再構成することに。6か月後にコレクターから領収書の再発行を求められたら、Stripeのダッシュボードを掘り返すしかありません。
Art.industries のStripe支払いリンクの扱い方
ギャラリーは自身のStripeアカウントを接続します。私たちが資金の流れに介在したり、売上から歩合を取ったりすることはありません(StripeはStripeの標準手数料を取ります。現在、米国のカード決済でおおよそ2.9%+30セント、ACHやSEPAではそれより低くなります)。資金はギャラリーの銀行口座に直接入金されます。
支払いリンクの生成は、作品レコードからワンクリックです。リンクは作品のタイトル、エディション情報、ギャラリーのブランド、設定された価格を引き継ぎます。コレクターのチェックアウト画面には作品のメイン画像と詳細が表示され、汎用的なStripeのリンクには見えません。
複数通貨と海外のコレクター
支払いリンクごとに通貨を設定できます。ニューヨークのギャラリーがロンドンのコレクターに販売する場合、GBP建てのリンクを生成すれば、コレクターは現地のカードでGBPのまま支払えます。Stripeは決済時にその日のレートでUSDに換算します(あるいはギャラリーがマルチ通貨のStripeアカウントを保持することもできます)。
海外に販売するギャラリーのために、支払いリンクのページはローカライズされます。日本のコレクターには日本語で、ドイツのコレクターにはドイツ語で表示されます。リンク上の税の扱いは、ギャラリーが登録している管轄区分ではStripe Taxに従い、未登録の管轄区分では「通関時に税金がかかる場合があります」という注記が表示されます。
よくある質問
- Art.industries は売上から歩合を取りますか?
- いいえ。StripeがStripeの標準決済手数料を取るだけです。ギャラリーは自身のStripeアカウントを接続し、資金はギャラリーの銀行口座に直接入金されます。私たちが資金の流れに入ることはありません。
- 支払いリンクにギャラリーのタイポグラフィとロゴを反映できますか?
- はい。コレクターのチェックアウトページには、ギャラリーのロゴ、ブランドカラー、タイポグラフィが表示されます(一度設定すれば、すべてのリンクに適用されます)。汎用的なStripeのページではなく、ギャラリーのチェックアウトに見えます。
- 支払いリンクは在庫の作品とどのようにつながりますか?
- リンクは作品レコードから生成され、タイトル、エディション情報、画像、価格、委託の分配比率を引き継ぎます。リンクが支払われると、作品のステータス、委託明細書、連絡先レコードが自動で更新されます。
- 同じ販売でStripeの支払いリンクと本格的な請求書を併用できますか?
- はい。よくあるパターンは、フェアで支払いリンクによる素早い頭金を受け取り、その後、適切な法的書類を備えた残金用の請求書を発行するという流れです。どちらも同じ作品と同じ連絡先を参照し、頭金は残金請求書上にクレジットとして表示されます。
- 返金はどのように行われますか?
- 同じレコードを通じて行います。返金すると作品のステータスが元に戻り、委託者の取り分が取り除かれ、元のStripe取引に紐づくため帳簿が一致します。コレクターは支払いに使ったのと同じ決済手段で返金を受け取ります。