委託
アート委託管理
委託者、条件、分配、明細書を、対象作品に紐づく構造化レコードとして管理。
委託在庫を扱う一次ギャラリー、ディーラー、セカンダリーデスク向け。
受け入れから精算まで
契約ごとに1レコード
各委託に、対象作品、条件、期間、評価額、委託者連絡先をまとめて保存。精算のタイミングでPDFを探し回る必要はありません。
- 作品側から委託を参照でき、委託側には対象作品がすべて一覧表示されます。
- 分配、最低価格、独占条件、更新日などの条件はフィールドで管理。
- 署名済み契約書ややり取りをレコードに添付できます。
- 改定は過去バージョンを保持し、監査にも対応。
スプレッドシートの作り直し不要の分配
委託作品が売れたら、請求書、入金、委託者取り分が同じレコードを参照します。
- 共同ブローカー、紹介者、プリンシパルの取り分を契約ごとに設定。
- 1件の販売から、委託者・共同ブローカー・紹介者の明細行をまとめて生成。
- 返金時は委託者の見込み取り分も自動で反転し、手作業の修正が不要。
- 委託ごとに通貨を持てます。レポートは財務向けに集計して表示。
委託者に見えるもの
委託者はプライベートポータルで、作品ステータス、直近の販売、残高、ダウンロード可能な明細書を確認できます。
- 閲覧専用ポータルは、委託者自身の作品のみに範囲を限定。
- 購入者情報と販売価格は、契約で許可された範囲に従います。
- 過去の明細書はPDFでいつでもダウンロード可能。
- 機密の委託者は、名前を見せるべきでないスタッフには伏せて表示。
委託スプレッドシートが破綻する瞬間
スプレッドシートは一覧の管理はできても、条件の失効、分配の変更、明細書の遅延までは教えてくれません。全体の流れは委託ガイドをご覧ください。
- 条件や更新日は、失効してからではなく事前に把握できます。
- 分配は販売ごとに再計算。精算時に誰かが数式を作り直す必要はありません。
- 明細書は記録された販売データから生成。コピーのコピーに依存しません。
- 今のスプレッドシートをインポートして開始。列は検証プレビューでマッピングできます。
よくある質問
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