エクスポート
エクスポートとPDFカタログ
ギャラリーの展示室やWebサイトがそのまま参照するカタログから、ブランド入りPDFカタログ、プライスリスト、チェックリストを生成できます。
壁面ラベルや請求書に使うのと同じ項目が、そのままエクスポートテンプレートにも反映されます。
記録に紐づいたまま保たれるドキュメント
PDFカタログ
選択した作品をまとめて、画像、寸法、作品ごとの価格表示モードを含むブランド入りカタログとしてエクスポートできます。
エクスポートガイドチェックリスト＆プライスリスト
フェアブースのチェックリスト、展覧会用配布資料、クライアント向けプライスリストを、同じフィルタープリセットから生成できます。
フェア準備ガイド多言語エクスポート
作品記録に登録した言語別のカタログテキストが、そのまま多言語PDFエクスポートに反映されます。
多言語証明書＆パケット
作品にCOAやデューデリジェンスファイルを添付し、貸与者向けまたは購入者向けのエクスポートパケットに含められます。
COAジェネレーターひとつのセレクションから、複数のドキュメントへ
ブース用の候補リストは、タイトルや寸法を打ち直すことなく、チェックリストPDF、クライアント向けカタログ、プライベートルームへと展開できます。
- 保存したフィルターが、エクスポート、ルーム、キャンペーンのすべてを同じ作品セットで動かします。
- ギャラリーのタイポグラフィとクレジット表記を、PDFレイアウト全体に適用できます。
- 価格表示は作品ごとの設定に従います。表示、非表示、要問い合わせを選べます。
- 販売済みの作品は、次回のエクスポートから自動的に除外されます。
貸与者・保険会社向けパケット
作品記録にある保険評価額、寸法、保管履歴が、貸与者や配送業者向けのエクスポートパケットにそのまま反映されます。
- 複数拠点の保管履歴を、貸与者向けサマリーに含められます。
- コンディションレポートを、記録対象の作品に添付できます。
- 通関書類には、壁面ラベルと同じ項目から寸法と評価額が取り込まれます。
- 非公開の委託者ラベルは、エクスポート表示時のマスキングルールに従います。
海外クライアント向けの言語別カタログ
作品記録上でカタログテキストを翻訳しておけば、受取人の言語でエクスポートできます。 作品記録
よくある質問
- PDFエクスポートに別のデザインツールは必要ですか？
- 必要ありません。レイアウトにはワークスペースのギャラリータイポグラフィを使用します。作品を選び、テンプレートを選択してエクスポートするだけで、項目は在庫から自動で反映されます。
- 複数言語でエクスポートできますか？
- はい。作品記録に翻訳が登録されていれば可能です。作品テキストを言語ごとにどのように保存するかは、Multilingual publishingをご覧ください。
- エクスポート後に作品が売れたらどうなりますか？
- すでに送信したPDFは、その時点のスナップショットです。次のクライアント面談前にライブの選択内容から再生成すれば、販売済みの作品は自動で除外されます。
- エクスポートにコンディションレポートやCOAを含められますか？
- はい。作品にデューデリジェンスファイルを添付し、購入者向けまたは貸与者向けパケットに含められます。必要に応じて、単体の証明書も作成できます。
- 何からエクスポートするのがよいですか？
- 次のフェアブース用リストに絞り込み、チェックリストPDFをエクスポートしてください。実際の木箱と寸法を照合すると、貸与者から確認が入る前にデータの抜けを見つけられます。
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実際の作品と連絡先をワークスペースに取り込み、候補リストから請求書まで、ひとつの流れで運用できます。