機能
保険金請求に耐えるコンディションレポート
悪いコンディションレポートとは、寸法の間違ったWordファイルに、Dropboxフォルダの写真3枚、そして「軽微な傷み、おおむね良好」の一文です。良いレポートとは、作品に紐づいた日付付きの記録で、決められたプロトコルで撮影された写真と、承認済みの修復家の記録の連鎖を備えたもの。その差が表れるのは、貸出から戻った作品に破れが見つかり、保険会社が「責任は誰にあるのか」と尋ねてきた日です。
コンディションレポートが果たすべき役割
コンディションレポートは、ある時点での作品の状態を、将来のレポートと比較できるだけの具体性をもって確定させるものです。保険金請求が起きたときに保険会社が読むのはこれであり、美術館への貸出から作品が戻ったときに貸主が読むのもこれ、セカンダリー販売で争いになったときに買主の弁護士が読むのもこれです。
レポートは、ギャラリーの「すべて問題ありません」という約束ではありません。「この日付に、これらの写真とともに、私たちが見たものはまさにこれです」という記録です。具体性こそがギャラリーを守ります。曖昧なレポートは誰も守ってくれません。
必ずレポートが必要になる4つのタイミング
現場で動いているギャラリーは、作品のライフサイクルの4つの時点でコンディションレポートを作成します。このどれかを飛ばすことが、後の紛争の原因になります。
Each entry should reference what changed and point to photos on Images or PDFs on Files. The timeline complements Status timeline rows that track location and availability.
コンディション写真を一貫した方法で撮るには
コンディションレポートの証拠は写真です。少数の標準アングルと照明条件をギャラリー内で取り決め、毎回同じように適用すれば、比較は容易になります。
額装された絵画の標準セットは、正面全体（斜光）、背面全体、額の四隅（左上・右上・左下・右下）、既存の傷みの表面ディテール、そしてワイヤーと金具です。彫刻の標準セットは、直交する6方向からのビューに加えて、接地点と目に見える接合部です。
照明は一貫させます。自然光か色温度を調整したスタジオ光を使い、ワニスの変色を覆い隠す暖色のタングステン光は避けます。写真は（サムネイルではなく）フル解像度でレポートに収め、メタデータに日付と撮影者を残します。
Wordのコンディションレポートが破綻するポイント
定番のギャラリーのコンディションレポートは、レジストラーがWordのテンプレートに記入し、PDFに書き出して貸主と保険会社にメールし、フォルダに保存するというものです。これが機能するのは、作品が戻ってきて、レジストラーが返却時の状態を元のレポートと比較しようとするまでです。元のレポートはどこかのフォルダの中、写真は返却時の写真と解像度が違い、比較には1作品あたり40分かかります。
2年の間に作品が3つのコンディションレポート（受け入れ、フェアへの出荷前、フェアからの返却）に登場すると、その連鎖は3つのフォルダの3つのWordファイルに分散します。タイムラインの再構築には3つすべてを開く必要があり、つまり、ほぼ誰もやりません。既存の傷みが新しい損傷として再記録され、ギャラリーはプロらしくない印象を与えてしまいます。
Other useful types: COA, Insurance / Appraisal Report, Packing Slip / Shipping Label. See Art exports.
Art.industries のコンディションレポートの扱い方
コンディションレポートは、作品に紐づく日付付きのイベントです。構造化されたフィールド（全体の状態、表面、額、マウント、既存の傷みのメモ）とフル解像度の添付写真を持ちます。作品のコンディションのタイムラインは1つのビューにまとまり、これまでに記録されたすべてのレポートを、比較可能な写真とともに並べて見られます。
- Intake: baseline when the work enters your custody.
- Pre-shipment: before the work leaves for fair, loan, or sale inspection.
- Receipt at venue: compare to pre-ship when the crate opens elsewhere.
- Return: compare to pre-ship; differences trigger conservation or claims.
修復家の記録の連鎖と修復イベント
作品が修復家のもとへ行くとき（クリーニング、修復、構造的な補修）、その修復イベントは作品のコンディション履歴の一部になります。修復家を記録し（資格情報を持つ実在の連絡先として）、処置の概要をまとめ、期間を記録し、施術前後の写真を添付します。
修復履歴を別の「修復ログ」スプレッドシートで管理しようとするギャラリーもありますが、これは必ず失敗します。3人目の修復家を迎える頃にはスプレッドシートと作品の実際の履歴が食い違い、次の買主のデューデリジェンスチームがその空白を見つけることになります。
よくある質問
- コレクターに修復家の技術的なメモをすべて見せる必要がありますか？
- いいえ。公開向けのコンディション要約（状態のグレード、全体の簡潔なメモ、主要な写真）は、内部の修復詳細（処置の具体的内容、使用材料、修復家の資格情報）とは分かれています。買主のデューデリジェンスには要約を見せ、完全な記録の連鎖は内部レコードに保持します。
- コレクターや美術館からの借用作品ではどうなりますか？
- 借用作品は在庫に登録され、受領時に受け入れコンディションレポートを記録します。返却時のレポートは受け入れ時と比較されます。貸主には返却時コンディションのPDFが届き、ギャラリーは完全な記録を保持します。保険会社が求める書式（AAMのファシリティレポートの項目など）は、機関ごとのテンプレートに組み込めます。
- コンディションレポートから保険会社にそのまま出せるPDFを生成できますか？
- はい。保険会社ごと、または貸出形式ごとのPDFテンプレートがあり、構造化されたコンディションレポートと作品レコードから生成されます。保険会社は一貫した書類を受け取り、ギャラリーは寸法や既存の傷みのメモを打ち直さずに済みます。
- 修復イベントはどのように記録されますか？
- 作品のコンディション履歴の一部として記録されます。修復家（資格情報を持つ実在の連絡先）、処置の概要、期間、施術前後の写真、使用した材料。次の買主のデューデリジェンスチームは、説明のつかない空白を発見するのではなく、完全な記録の連鎖を確認できます。
- コンディション履歴の閲覧範囲（委託者、修復家、一般公開）を制限できますか？
- はい。委託者に表示されるフィールドとギャラリー内部のフィールドは明確に分かれています。委託者は自分の作品のコンディションのタイムラインを見られ、ギャラリーはより詳細な情報を見られます。公開ストアフロントの掲載には、要約の状態グレードだけが表示されます。