在庫管理
作品在庫管理ソフトウェア
作品を登録し、所在を追跡し、画像、価格、エディション、書類を1つのレコードで管理します。
部屋、請求書、Webサイト、キャンペーンがすべて参照するカタログです。
在庫を整理し、管理する
作品、アーティスト、エディション
タイトル、サイズ、技法、制作年、エディション番号を一度だけ入力します。ナンバリングされた作品や版画エディションはエディションタブで管理できます。
エディション所在地と発送
各作品を保管庫、ギャラリー、フェアブース、または貸与先に設定できます。ステータスのタイムライン行と住所レコードは、委託、発送、販売と同じグラフ上でつながります。
複数拠点ガイド価格履歴と販売
オファー、販売、再評価を作品に記録しておけば、次の商談は文脈のある状態から始められます。
販売ファネル書類と画像
プロヴェナンス、コンディションレポート、COA、写真を、それぞれ該当する作品に添付できます。
コンディションレポートチーム全体で使える1つのカタログ
在庫情報が信頼できれば、ウォールラベル、PDFカタログ、請求書、部屋、公開サイトまで、すべてが同じレコードから生成されます。
- 作品にはアーティスト、タイトル、サイズ、技法、制作年、エディション番号、メイン画像が紐づきます。
- 利用可能、予約済み、ホールド中、販売済み、貸与中といったステータスが、どこでも同じ意味で使われます。
- エディション作品は、4/10 の表記が部屋、ストアフロント、委託明細書でも 4/10 のまま保たれます。
- ステータス変更のたびに、誰が、いつ、なぜ変更したかが記録されます。
すべての作品の所在を把握する
保管、ギャラリールーム、フェアブース、貸与、発送を、別管理のスプレッドシートなしで追跡できます。
- 所在地は構造化された住所レコードです。保管ユニット、フェアブース、貸与先会場、クライアント先を管理できます。
- 各移動は、上書きするセルではなく、利用可否、日付、任意のコンディションメモを持つステータスのタイムライン行として記録されます。
- `/works` で所在地を絞り込めば、フェア発送の計画も数分で完了します。
- サイズと金額は、通関書類、貸与証明書、保険明細に反映されます。
販売と発信につながる在庫管理
在庫の更新は、CRM、ビューイングルーム、請求書発行、そしてWebサイトへ、そのまま反映されます。手入力のし直しは不要です。
- CRMでの会話には、検討中の作品がそのまま参照されます。
- ルームやストアフロントの表示には、最新の在庫状況とエディション数が反映されます。
- 支払い済みの請求書とチェックアウトは、1つのフローでエディション作品の引き当てを確定します。
- AIワークスペースエージェントは、請求書やルームを作成する際も同じカタログを参照します。
実務で使える作品レコードに必要な項目
最初から実務的。各レコードには、レジストラ、保険会社、そして最終的な販売で求められる情報が揃っています。
- 識別情報：アーティスト、タイトル、制作年、技法、カテゴリー、サイズ、在庫番号、画像。
- 商取引：販売価格、通貨、原価、在庫状況、ステージ、所有者、委託者。
- 保管・管理：現在の所在地、保管履歴、コンディションレポート、発送。
- 書類：プロヴェナンス、証明書、契約書。まずは現在のスプレッドシートを取り込むところから始めましょう。列は検証プレビュー付きで自動マッピングされます。在庫管理ガイドもご覧ください。
よくある質問
- 既存のスプレッドシートは取り込めますか？
- はい。列はコミット前に検証プレビュー付きでマッピングされます。まずは作品、アーティスト、現在のステータスから始め、コアレコードが整ったら書類と所在地を追加してください。在庫管理ガイドもご覧ください。
- エディション作品と唯一作品はどう共存しますか？
- ナンバリングされた作品はエディションタブで管理します。唯一作品はメインのカタログ行に残ります。部屋、ストアフロント、請求書は、各作品に応じた正しい構造を参照します。
- 在庫はビューイングルームやWebサイトと同期しますか？
- はい。プライベートルーム、Website Studio、請求書は、同じ在庫状況とエディション数を参照します。
- 保管、フェア、貸与先をまたいで作品を追跡できますか？
- 所在地は、保管履歴を持つ構造化レコードです。所在地で絞り込めば、フェア発送や貸与先への返却計画も数分で立てられます。
- 何から登録すべきですか？
- まずは現在のフェアやブースのリスト、画像・サイズ・ステータス付きの30点の作品を取り込んでください。その選定から1つルーム送信を実行し、運用の流れを確かめましょう。
無料のCoreで在庫管理を試す
実際の作品と連絡先をワークスペースに取り込み、候補選定から請求書まで1つの流れを回してみましょう。