プライベートセール＆二次市場
プライベートセールおよび二次市場チーム向けソフトウェア
機密の当事者管理、各作品に紐づく提案履歴、そしてスプレッドシートに頼らない精算で、二次市場のデスクを運営できます。
ギャラリー内の二次市場デスクから、独立したプライベートセール運営まで対応。
慎重さと記憶力が求められるデスクのためのツール
慎重さを標準搭載
機密の委託者と購入者は、付箋の書き忘れではなく、正式な記録の一部として管理されます。
- どちらの当事者も機密扱いにでき、本人以外には伏字のラベルが表示されます。
- 機密性の高い作品には、ルーム送信のたびに手動で切り替えなくても透かしが付いたまま維持されます。
- 委託者には、契約に従って売却価格と持分を表示。購入者名は必要な場合のみ表示します。
- 漏えいしたルームも数秒で無効化可能。アクセスログで、閉鎖前に何が閲覧されたかを確認できます。
デスク全体で使える履歴
ディレクターが外出中でも、新しいアソシエイトが加わっても、提案履歴は誰かの記憶ではなく、作品と連絡先に残ります。
- 過去の提案、見送り、カウンター提案は、次の提案の前に日付・金額・理由まで確認できます。
- コレクターとアドバイザーには、価格履歴、最近の接点、現在の関心がまとまって表示されます。
- オークション結果と機密の売却価格を、スプレッドシートを作り直さずに比較できます。
- シニアパートナーは全体を把握でき、アソシエイトは担当範囲のみ表示。機密名は伏字のままです。
ルームから精算まで
作品を検索し、ルームを送信し、デポジットを受け取り、取引に関わる全員を精算します。
- Stripe決済リンクを生成し、返金時にはデポジットと作品ステータスを同時に巻き戻せます。
- 委託者分配、プライマリのコミッション、共同ブローカー、紹介者それぞれに、委託に基づいた適切な支払いと書類を用意できます。
- 最終的な請求書には、法人名義、税務区分、受領済みデポジットが記載されます。
- ギャラリー本体のワークスペース内で二次市場デスクを運用し、権限で両者を分離できます。
よくある質問
- 機密の委託者と購入者に対応していますか？
- はい。本人と権限を付与されたロールにのみ表示され、それ以外には伏字で表示されます。作品の登録、ルーム送信、デポジット受領を、身元を明かさずに進められます。
- 提案履歴はどのように記録されますか？
- すべての提案、見送り、カウンター提案、結果が、日付と金額つきで作品と連絡先に記録されます。次の会話の前にワンクリックで確認できます。
- 多人数での分配はどのように機能しますか？
- 委託ごと、取引ごとに持分を設定できます。共同ブローカー、紹介者、プライマリ、委託者それぞれに対して、適切な書類を伴う精算が生成されます。
- プライマリのギャラリー内で二次市場デスクを運用できますか？
- はい。権限で両者を分けられるため、プライマリ担当者は二次市場の委託者や購入者を見られません。本人だけが両方を確認できます。一般的な運用です。
- 購入者の身元について、委託者の機密性はどう扱われますか？
- 委託者向けの精算画面は契約内容に従います。購入者名は契約で必要な場合にのみ表示され、それ以外は価格と持分のみが表示されます。
- デポジット後に取引が成立しなかった場合はどうなりますか？
- Stripeで返金すると、元の取引にひもづいた作品ステータスと委託者分配のプレビューが元に戻ります。
- オークションハウスのプライベートセール部門でも使えますか？
- はい。機密の委託者、控えめなルーム、多人数での分配、さらにハウスコミッションまで対応します。オークションフロア向けの機能とは分離されており、プライベートセールはここで運用します。
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実際の委託を追加し、機密設定を有効にして、1つのルームを送信。Stripeでデポジットから残高精算まで実行できます。あなたのデスクに合うか、すぐに判断できます。