プライベート・セカンダリー販売
プライベートセールとセカンダリー販売チームのためのソフトウェア
当事者の機密保持、すべての作品に残るオファー履歴、スプレッドシートに依存しない精算で、セカンダリーデスクを運営。
ギャラリー内のセカンダリーデスクにも、独立したプライベートセール業務にも。
機密と記憶で勝負するデスクのためのツール
機密保持を仕組みに組み込む
機密の委託者と買い手は、誰かが貼り忘れる付箋ではなく、レコードの一部です。
- どちらの当事者も機密に設定可能。責任者以外には、マスキングされた表示だけが見えます。
- 機微な作品には、手動で切り替えなくても、ルーム送付のたびに透かしが付きます。
- 委託者には契約どおりの売却価格と取り分を開示。買い手名は契約で必要な場合のみ。
- 漏えいしたルームは数秒で取り消し。アクセスログで、停止前に何が閲覧されたかも確認できます。
デスク全体で使える履歴
ディレクターが出張中でも、新しい担当者が加わっても、オファー履歴は誰かの記憶ではなく、作品と連絡先に残っています。
- 過去のオファー、見送り、カウンターには日付・金額・理由が付き、次の提案の前に確認できます。
- コレクターとアドバイザーには、価格履歴、最近の接点、現在の関心が紐づきます。
- スプレッドシートを作り直さずに、オークション結果と自社の機密売却価格を比較できます。
- シニアパートナーは全体を、アソシエイトは自分の範囲だけを閲覧。機密の名前はマスキングのままです。
ルームから精算まで
作品を検索し、ルームを送り、頭金を受け取り、取引のすべての当事者に精算する。
- Stripe 支払いリンクを生成。返金では頭金と作品ステータスがまとめて元に戻ります。
- 委託者の取り分、責任者のコミッション、共同ブローカー、紹介者のそれぞれに、委託を通じて正しい支払いと書類が渡ります。
- 最終の請求書には、法人名、税の扱い、受領済みの頭金が明記されます。
- プライマリーギャラリーの中のセカンダリーデスクも、権限で両者を分けてひとつのワークスペースで運用できます。
よくある質問
- 機密の委託者・買い手に対応していますか？
- はい。実名は責任者と権限のあるロールにだけ表示され、それ以外にはマスキングされます。身元を明かさずに、作品のカタログ化、ルーム送付、頭金の受け取りまで進められます。
- オファー履歴はどのように記録されますか？
- オファー、見送り、カウンター、結果のすべてが、日付と金額付きで作品と連絡先に記録されます。次の会話の前にワンクリックで確認できます。
- 複数当事者間の分配はどう機能しますか？
- 委託ごと・取引ごとに取り分を設定します。共同ブローカー、紹介者、責任者、委託者それぞれに、適切な書類付きの精算が生成されます。
- プライマリーギャラリーの中でセカンダリーデスクを運用できますか？
- はい。権限で両者を分離します。プライマリー側のスタッフにはセカンダリーの委託者や買い手は見えず、責任者は両方を確認できます。よくある構成です。
- 買い手の身元に関する委託者への機密保持は？
- 委託者向けの精算ビューは契約に従います。買い手名は契約で開示が求められる場合にのみ表示され、それ以外では売却価格と取り分だけが見えます。
- 頭金の受領後に取引が流れた場合は？
- Stripe 経由の返金で、作品ステータスと委託者の分配プレビューが元に戻り、元の取引に紐づきます。
- オークションハウスのプライベートセール部門でも使えますか？
- はい。機密の委託者、目立たないルーム、ハウスコミッションを含む複数当事者間の分配に対応します。オークションフロアのツールは別のまま、プライベートセールをここで運用できます。
無料の Core でプライベートセールを1件回す
実際の委託を登録し、機密に設定し、ルームを1つ送り、頭金から残金までを Stripe で回してみてください。あなたのデスクに合うかどうかは、すぐに分かります。