作品は一度だけ登録する：受け入れチェックリスト

Add artwork を開く前に

アーティスト レコードが存在するか確認してください（なければ `/artists` → Add artist）。作品が委託の場合は、価格設定の前に所有者と分配条件が記録されるよう、委託 契約を作成します。

作成時に Object と Catalogue work を選択します。バリエーションのない唯一の絵画なら Object。サイズ違い、番号付きエディション、または数量で在庫管理する場合は Catalogue work にして、configurations を追加します。

詳細タブ：最低限の入力項目

詳細 では、次の順で入力します：

1. アーティスト（リンクされたレコード）と、クレジット表記どおりの タイトル / 制作年。
2. メディウム はワークスペースのリストから選択します（都度入力の表記ゆれは避ける）。
3. 寸法 は高さ × 幅 × 奥行きをセンチメートルで。額装あり・なしの両方が重要なら両方記載します。
4. エディション 情報は該当する場合のみ（刷り数、AP 数）を catalogue work の configuration に設定します。
5. 受け入れ時の コンディション、コンディションメモ、コンディション日付。
6. 国境を越える可能性がある場合は、税関情報として 原産国、HS code、重量 も入力します。
7. リンク で 委託 または所有者を関連付けます。

画像とファイル

画像：主となる設置写真またはスタジオ写真に加え、表面が重要な場合はディテール写真も追加します。フェア対応できる解像度でアップロードし、半年後でもチームがすぐ分かるファイル名にしてください。

ファイル：受け入れ時のコンディション PDF、委託スキャン、過去の査定資料などを保存します。公開 は、公開作品ページやアーティストの CV ダウンロードに表示させたいファイルだけに設定してください。

同じ項目から正式な PDF が必要なときは、作品ヘッダーの Export… → Condition Report を実行します。

最初のステータス履歴行

ステータス を開き、最初の ステータスのタイムライン を追加します。Effective at は（今日）、Availability は（例：利用可能、または委託中）、Location は（保管室、ギャラリーのフロア、またはリンクされた Address レコード）です。

この行は、multi-location tracking とフェア用マニフェストの基準になります。「みんな場所を知っているはず」と思って Location を空欄にしないでください。

Commerce と configurations

Object：その行を直接販売する場合は、Commerce で小売価格と ストアフロントに表示 を設定します。

Catalogue work：販売可能な各バリエーションごとに Editions または Options → Add configuration を開きます。各 configuration の Commerce パネルで、価格、在庫、copy tracking、ストアフロントの切り替えを設定します。

レコードを公開サイトに表示したい場合は、Website Studio の Content → Works で On web をオンにします。

概要で最終確認

概要 には、アーティスト、利用可能状況、所在地、タグ、関連付けられた委託、ストアフロント／Webサイトのフラグが表示されているはずです。ここで内容が誤っていれば、viewing room や請求書を送る前に修正してください。

受け入れ後の記録は アクティビティ に残します（メモ、発送、キャンペーンなど）。上記のチェックリストは静的な基本情報、Activity はその後に起こるすべてです。