作品に関連付いた契約としての委託

委託契約を作成する

Contracts → Add contract → タイプ Consignment を選択します。流れ（アーティストからの入荷、または提携ギャラリーへの出庫）を指定し、契約名を設定します。

詳細では、委託者と受託者の連絡先、開始日・終了日、地域条件のメモを入力し、署名済みPDFをファイルに添付します。

標準の分配率、割引上限、精算方式は契約のTermsタブで設定します（売上ごとか定期締めかは委託明細書ガイドをご覧ください）。

トラブルを防ぐ条件設定

Termsで次を設定します：

• Split（ギャラリー取り分と委託者取り分）。作品ごとに異なる場合は個別上書きも可能です。
• アーティストへの確認なしにギャラリーが適用できるDiscount ceiling。
• Settlement mode（売上明細ごと、または期間締めの定期精算）。
• Currency（委託明細書と支払いで使用する通貨）。

作品をリンクする

契約のLinksを開き、→ Add artworks を選択します。紐づいたWorksは概要で委託条件を引き継ぎます。

新規受け入れ時は、作品の適切なカタログ登録の途中で作品のLinksタブから契約を紐づけると、掲載前に担当者が所有者を確認できます。

委託作品の予約やホールドは委託者向け画面に表示されます（コレクター名はデフォルトで匿名化）。

売上と請求書

委託Worksから請求書を作成します。契約上限を超える割引は、ディレクター承認が入るまで送信できません。

記録された支払いは契約上の未払い委託残高を更新し、委託明細書の明細に反映されます。

請求書から作成したStripe payment linksも、手入力の支払い登録と同じ扱いです。

アーティストと委託者のポータル

契約またはアーティストのヘッダーから、Consignor portal の共有リンクを作成できます。ポータルでは、作品、売上、控除、委託明細書PDFを閲覧専用で確認できます。

契約終了時にはリンクを無効化します。過去に発行した期間の委託明細書PDFは、その後もダウンロード可能です。

契約終了時のクローズアウト

契約のクローズアウトを実行し、販売済みと返品済みの作品、最終未払い残高を確認し、ファイルから契約PDFをエクスポートします。

返却作品は、管理担当向けに保管Statusを更新します。販売済み作品は履歴に残り、クローズアウト後はポータルが閲覧専用になります。