作家を本気で代表するギャラリーのための委託管理

委託レコードに本当に含まれるもの

委託は作品のステータスフラグではありません。委託者（作家、遺産管理者、コレクター、または別ギャラリー）とギャラリーの間の合意であり、対象作品、期間、販売地域、分配比率、値引き権限、額装・発送の責任範囲、更新条件などを定めます。合意書に紐づく作品は、そのルールを引き継ぎます。

委託が在庫レコードの隣にあると、ギャラリーは「正しい答え」を素早く返せます。値引きしていい？アジアに販売できる？更新は1日に発効した？このレコードがないと「ディレクターに確認します」が定番になり、その一言が売上を逃します。

Default split, discount ceiling, and settlement mode live on the contract Terms tab (see statements guide for per-sale vs scheduled).

すべての委託が答えるべき5つの質問

5秒で答えられない委託は、あとで必ず揉めます。ギャラリーと作家の多くのトラブルは、最初の取り決めが曖昧だったことに起因します。

• 分配比率。 標準の50/50か、一定価格帯以上は作家有利の60/40か、あるいはレイヤー型（プライマリーは50/50、セカンダリーは60/40）か。どの形でも、合意書レベルだけでなく作品レベルで明記します。
• 販売地域。 全世界か、地域限定か。共同代表のケース（例：アメリカはニューヨークのギャラリー、ヨーロッパはベルリンのギャラリー）もあります。どのギャラリーがどの地域に販売できるかをシステムが把握していないと、両方が同じコレクターに提案してしまい、作家の耳に入ります。
• 値引き権限。 作家に確認せずにギャラリーが値引きできる上限は何%か。10%が一般的で、大口は15%ということも。そこを超える場合は作家の承認が必要です。上限は「任意」ではなく、システムで強制できる状態にします。
• 期間と更新。 自動更新付きの12か月委託と、更新時に明示的な再交渉が必要な12か月委託は別物です。更新日を合意書PDFだけに残さず、システムにも入れて、更新の会話が確実に起きるようにします。

WordとDropboxが破綻するポイント

典型的な委託フローは、Wordで合意書を作り、署名済みPDFをDropboxに保存し、作品はスプレッドシートに「委託者」列を追加して管理、分配比率はディレクターの記憶頼み——というものです。これは、同じ作家から3回目の委託で分配比率が変わった瞬間、またはアソシエイトが誤って上限15%のはずの作品に25%の値引きを提示してしまった瞬間に崩れます。

そして最初の明細書依頼でも破綻します。1人の作家について、6か月分の売上（総額、値引き、分配、控除）をスプレッドシートとStripeのエクスポートから復元するのに、多くのギャラリーは丸1日かかります。金曜午後に作家から「Mary Smithの明細書は？」と聞かれたら、すべてを止めて対応するか、まだ存在しないことを認めるかの二択になります。

Reservations and Holds on consigned works appear in consignor-facing views (collector identity redacted by default).

Art.industries の委託管理

Art.industries の委託は「実体のあるレコード」です。委託者（ネットワークの連絡先にリンク）、期間、販売地域、デフォルトの分配比率、値引き上限、控除、精算頻度、署名済み合意書の添付。委託に紐づく作品はそれらを引き継ぎ、例外（特定作品だけ分配比率が異なる等）は作品レベルで上書きできます。

アソシエイトが請求書を作成し、上限を超える値引きを入れると、システムが送信をブロックし、委託者の承認フローを表示します。販売が成立すると、委託者の明細書は自動更新されます：総額、値引き、控除（額装・発送の領収書を添付）、純額、委託者取り分——すべて委託の通貨で。

明細書は合意で定めた頻度で生成されます。作家はプライベートな明細書ポータルに閲覧専用で招待でき、自分の作品・売上・残高だけを確認し、任意の期間の明細書PDFをダウンロードできます。スプレッドシートのメール送付も、月末のパニックも不要です。

予約と「この作品、本当に空いてる？」

委託作品の予約は、委託者との摩擦が最も起きやすいポイントです。作家は保管中の作品を見て「販売可能」と思う一方、ギャラリーは来月のフェアでコレクター向けにホールドしている——しかし作家には伝わっていない。解決策はシンプルです。委託作品の予約はデフォルトで委託者の明細書画面に表示し、合意で別途定めがない限り、コレクターの身元は伏せます。

ホールドは期限付きで、無期限ではありません。委託作品の14日間ホールドは自動で期限切れになり、期限前にギャラリーへ通知されるため、コレクターとの会話を意図的に進められます。これはプライベート・ビューイングルームのフローでも使われているホールドモデルです。

委託関係が終了するとき

合意は終わります。円満な場合（作家が別ギャラリーと契約）もあれば、そうでない場合（販売をめぐる争い）もあります。いずれにせよ、ギャラリーは引き継ぎを「きれいに」出せる必要があります。委託に含まれるすべての作品（販売済み・未販売）について、販売履歴、控除、委託者残高まで含めて。

Art.industries では、委託者ごとに1つのレポート（委託クローズアウト）としてPDF生成でき、作家の弁護士や新しいギャラリーでも読める形で渡せます。「委託者へ返却」とマークされた作品は、複数ロケーションビューで保管（カストディ）イベントを発生させ、レジストラーが梱包・返送の実作業を把握できます。販売済み作品は履歴として残り、クローズアウト後は作家の明細書画面が閲覧専用になります。