ファネル
販売ファネル
作品、コレクター、請求書と同じレコード上で、ボード、ホールド、オファーメールを管理。
期限間近のホールドと進行中のオファードラフトが、ダッシュボードとフォローアップキューに表示されます。
最初の関心から成約まで
作品名まで分かるファネル
すべてのカードは実際の在庫行を参照します。エディション番号、在庫状況、委託条件、保管場所まで確認できます。
- 検討中のコレクターと作品は、すべての案件でリンクされたまま保たれます。
- 期限間近の予約は、担当者の名前付きでフォローアップに表示されます。
- 機密当事者の設定は、必要に応じてオファーやビューイングルームにも引き継がれます。
- アソシエイトは自分のファネルを、プリンシパルはボード全体を確認できます。
オファーは最初から請求書
オファーは、同じ作品・合意した価格の請求書ドラフトです。コレクターが承諾したら確定して回収するだけで、再入力はありません。デポジットや分割払いも取引の文脈を引き継ぎます。
- タイトル、寸法、エディション番号を再入力せずに、ホールドから入金まで1本のフローで完結。
- プレイブックやエージェントのアクションで、有効なホールドから請求書のドラフトを作成できます。
- 請求書ドラフトから、オファーメールやデポジットリンクを直接送信できます。
- Stripeの返金やクレジットは、同じ案件レコードに書き戻されます。
ボードと連動するフォローアップ
フォローアップキューは、期限間近のホールド、進行中のオファードラフト、ビューイングルームの反応をまとめて表示。次に追うべき相手が一目で分かります。
よくある質問
- 販売ファネルはすべてのプランに含まれますか？
- 販売ファネルは、在庫、CRM、ビューイングルーム、請求と同じワークスペース上で動作します。プランの詳細は料金をご覧ください。
- スプレッドシートからの移行は可能ですか？
- はい。まずは作品、アーティスト、連絡先、現在のステータスから始めてください。主要レコードが揃った後に、書類、保管場所、価格履歴を追加できます。
- 小規模チームでも使えますか？
- はい。2人のギャラリーでも大規模チームでも同じレコードを共有できます。権限と容量はワークスペースの成長に合わせて拡張できます。
- 公開ウェブサイトとはどう連携しますか？
- Website Studioなら、すでに管理している在庫、展覧会、投稿からページを公開できます。
- まず何を試せばいいですか？
- 実際の作品と連絡先を読み込み、ホールド→請求書ドラフト→オファーメール→成約までの一連の流れを、最初から最後まで1回通してみてください。
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実際の作品と連絡先をワークスペースに取り込み、ショートリストから請求書までの1ループを回してみましょう。