スプレッドシートから卒業したギャラリーのためのソフトウェア

商業ギャラリーがソフトウェアに求めること

スタッフ3〜30名、アーティスト6〜30名、年2〜6フェア、社内展4〜12本——価格帯が4桁でも8桁でも、運用上の5つのニーズは同じです。すべての作品を正しくカタログ化し、すべてのコレクターを記憶し、厳選したビューイングルームを送り、きれいに請求し、チームが二重に手入れしない公開サイトを出すこと。

ここが、ツール選びを誤るとギャラリーが足踏みしたり、アーティストの信頼やコレクター関係を損なうミスにつながるワークフローです。会計・給与・一般的な生産性など、それ以外は他の中小企業と同じツールで足ります。

ひとつの場所にまとめるべき5つのワークフロー

この5つを別ツールに分散させたギャラリーは、運用時間の大半をコピー＆ペーストに費やします。以下の5つは、作品ごと・連絡先ごとに同じレコードを共有する必要があります。

These processes have different rhythms, permissions, and tooling needs. Treating them as one "sales funnel" is how galleries end up with Shopify for prints and Excel for six-figure paintings, or with a gallery platform that handles rooms but forces a second catalogue for the website.

Art.industries treats them as separate workflows on shared records. Mark a work as room-only, storefront-eligible, or both; availability updates everywhere when either path closes a sale. Deals flow through viewing rooms, holds, the sales pipeline, and Stripe invoicing. Commerce flows through Website Studio and the public storefront. The same contact record captures who opened a room and who bought from checkout.

既存のギャラリーソフト市場の弱点

ギャラリーが今使っているソフトは、大きく3類型に分かれます。専用ギャラリープラットフォーム（Artlogic、Artwork Archive、ArtCloud、ArtGalleria）、汎用ビジネスプラットフォーム（Shopify、Squarespace、HubSpot、QuickBooks）、自家製スプレッドシート。それぞれ、予測できる限界があります。

• Inventory. Works, editions, consignments, locations. The Inventory guide explains what the catalogue has to capture.
• CRM (collectors, advisors, artists, institutions). Linked to works, with notes the director can write privately. See the CRM guide.
• Private viewing rooms. Live-linked to inventory, sent per collector, revocable. See Private viewing rooms.
• Invoicing and Stripe payments. Deposits, balances, instalments, refunds, all referencing the works. See Art invoicing software.
• Public website (artist pages, exhibitions, optional storefront). One catalogue, one website, no double maintenance. See Website builder.

6名ギャラリーでの Art.industries の1週間

具体例です。2スペース、代表アーティスト18名、年5フェア、社内展8本の6名ギャラリー。1週間はこんな流れです。

Dedicated gallery platforms get the catalogue right and tend to be slow to evolve, expensive on a per-seat basis, and weak on the integrated public site. Generic business platforms get the underlying tech right and miss everything art-specific (edition copies, consignment splits, viewing rooms). Spreadsheets work for one person and break the third time someone asks "is this work available?". The comparison pages are blunt about each.

Art.industries is built specifically to solve this: art-specific data model, modern web tech, integrated CRM and viewing rooms and Stripe and public site, modular pricing rather than per-seat.

どの規模まで対応できるか

最小のユーザー像は、作品80点以上でスプレッドシートの限界に来たが、月400ドルの専用プラットフォームまでは届かない1〜2名ギャラリー。Art.industries の Core は無料（カード不要、月額ベースなし）で、容量アドオンや Advanced が必要になるまで十分カバーします。

1. Monday: The director reviews reserves expiring this week (one click from the dashboard) and follows up. The associate updates the exhibition checklist for the next show with new artist studio photos.
2. Tuesday: Three private viewing rooms sent to specific collectors based on engagement from last week's campaign. The registrar processes a return shipment from the most recent fair, with custody events and condition reports.
3. Wednesday: One sale closes via Stripe deposit from a viewing room. The work moves to "Deposit paid"; the consignment statement updates; the public website marks the work as sold within the hour.
4. Thursday: An advisor calls about a Mary Smith piece. The director pulls up the contact in the CRM, sees they have not bought yet but visited two rooms last quarter, and sends a tailored offer in 10 minutes.
5. Friday: The director reviews the next month's exhibition prep timeline and the upcoming fair shipping schedule, both as live views in the workspace. Nothing depends on a Word doc on someone's laptop.

既存ツールからの移行

オンボードするギャラリーの多くは、(a) 更新が止まった専用プラットフォーム、(b) Excel/Airtable、(c) Mailchimp、(d) Squarespace または WordPress、(e) 場当たりの Stripe——の組み合わせから移行しています。うまくいく移行プランは次のとおり。

まず在庫から。CSV で作品をインポート（または Artlogic、Artwork Archive、ArtCloud、ArtGalleria から直接——フィールド対応表は比較ページ参照）。次に連絡先を、タグ・リスト・配信停止状態ごと移行。Stripe を設定。完全切り替え前に、新システムで1フェア回す。

多くのギャラリーは4〜6週間で完全移行。公開サイトは、運用面に慣れてから別フェーズで移します。

料金と各プランの内容

Core は無料（カード不要）。在庫、CRM、プライベート・ビューイングルーム、請求、Stripe 決済を含みます。ソロディーラー、小規模プライマリーギャラリー、多くのスタジオ向け。エントリー枠を超えたら容量モジュールをアラカルトで追加。

Advanced（月額$30ベース）は、独自ドメインの Website Studio、メールキャンペーン、公開ストアフロントを追加。プライベートと公開の両方をひとつのプラットフォームで回したい商業ギャラリー向け。

Max（月額$200ベース）は容量上限を解除（作品・アーティスト・コラボレーター無制限）し、カスタムロールアウト支援を追加。複数拠点や大量の在庫を抱える大規模ギャラリー向け。最新の全マトリクスは料金ページ。

Pricing and what each plan actually includes

Core is free (no card required) and includes Inventory, CRM, Private viewing rooms, Invoicing, and Stripe-backed payments. Suitable for solo dealers, small primary-market galleries, and most studios. Add capacity modules à la carte when you outgrow the entry tier.

Advanced ($30/month base) adds Website Studio on a custom domain, email campaigns, and the public storefront. Suitable for most commercial galleries who want one platform for both private and public-facing work.

Max ($200/month base) lifts capacity caps (unlimited works, artists, collaborators) and adds custom rollout support. Suitable for larger galleries with multiple locations or significant inventory volume. The pricing page has the current full matrix.