アートアドバイザー
アートアドバイザー向けソフトウェア
コレクターのコレクションを管理し、厳選した提案を送り、あらゆるギャラリーとの関係をひとつの場所で整理できます。
複数のコレクターを横断して仕事をする、独立系アドバイザーや小規模事務所向けです。
アドバイザーの実務に合わせて設計
コレクターのコレクション
コレクターごとに見える専用ビューを用意。所有作品、所在地、保険評価額、状態メモを管理できます。必要なときだけ、コレクターを閲覧専用で招待できます。
コレクション管理厳選した提案
ソースとなるギャラリーから取得した来歴、状態、サイズ情報を添えて、コレクターごとに最適化したビューイングルームを送れます。
プライベートビューイングルームソースCRM
各ギャラリー、ディーラー、オークションハウスを、メモ、よくある割引率、最近の提案とともに追跡できます。
CRMStripeで成約
コレクターがホールドしたら、Stripeでデポジットを受け取り、整理された請求書にコミッションを記録できます。
請求と支払いコレクターが増えても、ワークスペースはひとつ
3人のコレクターなら頭の中で管理できます。8人になると難しくなります。各コレクション、ブリーフ、進行中の提案を分けて管理しながら、ギャラリーからの折り返し連絡でも文脈を失いません。
- 進行中のブリーフと入ってくる提案を照合し、該当する作品が出たときにすぐ見つかるようにします。
- 提案をコレクターと段階別にタグ付けできます。閲覧予定、閲覧中、検討中、ホールド、辞退。
- 辞退した作品は明確にマークされるため、誤って再度提案することがありません。
- コレクターA向けに作品を追加すると、すでにコレクターB向けに動いている場合は警告が表示されます。
フェア期間も、すっきり整理
12のブース、3人のコレクター、数十点の候補作品。フェアでの会話を記録し、翌朝にはフォローアップ用のルームを送れます。
- 最初の下見の前に、各コレクターの現在の希望作品をスマートフォンで確認できます。
- 新しい作品やギャラリーとの会話を、コレクタータグ付きで1分以内に記録できます。
- ショートリストから、元の素材をそのまま残したプライベートビューイングルームをコレクターごとに作成できます。
- ホールド、見送り、カウンターオファーを、作品側とソースギャラリー側の両方に記録できます。
双方にとって、機密性を守る
あなたはコレクターを守る。ギャラリーは委託者を守る。権限設定により、各側は取引に必要な情報だけを確認できます。
- コレクターポータルには、そのコレクションに関する情報だけを表示します。来歴、状態、所在地、保険評価額。
- シニアパートナーはすべてを確認でき、ジュニアアドバイザーは共有されたコレクターのみ閲覧できます。
- ギャラリーが確認できるのは提案の範囲までで、成約するまではコレクターの身元は表示されません。
- 最終的な請求書には、アドバイザーのコミッション、ディーラーのコミッション、委託者の取り分が明示され、精算用のスプレッドシートは不要です。
よくある質問
- コレクターのコレクションをギャラリーから非公開にできますか?
- はい。ワークスペースは各ギャラリーとは独立しています。ギャラリーが共有した情報は確認できますが、あなたのコレクター一覧、コレクション、好みは見られません。
- ギャラリーCRMとどう違うのですか?
- データモデルは同じですが、重視する点が異なります。アドバイザーはコレクターのコレクション、進行中の提案、ソースギャラリーを重視します。ギャラリーは、取り扱うinventoryと販売先のコレクターを重視します。
- コレクターは自分のコレクションを見られますか?
- はい。所有している作品に限定したプライベートポータルから確認できます。来歴、状態、所在地、保険評価額が表示されます。他のコレクターや価格メモは表示されません。
- 同じ作品を2人のコレクターに提案しないようにするには?
- 各提案にはコレクターとソースがタグ付けされます。コレクターA向けに作品を追加した際、すでにコレクターB向けに動いていればフラグが立ちます。過去の辞退も、再提案前に表示されます。
- 財団やファミリーオフィスにも対応していますか?
- はい。法人・機関コレクターも同じ連絡先モデルを使い、取締役会、受託者、財務担当の追加フィールドを持てます。取得や寄贈は標準のコレクションイベントとして記録されます。
- 鑑定や市場評価にも対応していますか?
- 保険評価額は標準搭載です。鑑定書類は作品に添付できます。ライブオークションの比較データは標準搭載ではありません。多くのアドバイザーは外部の評価レポートを添付しています。
- 1つの事務所で複数のアドバイザーがコレクターを共有できますか?
- はい。コレクターごとに権限を設定できます。シニアパートナーはすべてを確認でき、ジュニアアドバイザーは上位者が共有した範囲だけ見られます。ソースとの関係は事務所全体で共有可能です。
実在の3人のコレクターで試してみましょう
無料のCoreに3人のコレクターを登録し、それぞれのコレクションと現在の希望作品を記録して、厳選したルームを送ってみてください。1週間で、自分たちに合うかどうかが見えてきます。