アートアドバイザー
アートアドバイザーのためのソフトウェア
クライアントのコレクション管理、厳選したオファーの送付、ギャラリーとの関係の管理を、すべてひとつの場所で。
複数のクライアントを抱える独立系アドバイザーと小規模ファームに。
アドバイザーの実際の働き方に合わせた設計
クライアントコレクション
クライアントごとのプライベートビュー。所蔵作品、所在、保険評価額、コンディションメモ。必要に応じて、クライアントを閲覧のみで招待できます。
コレクション管理厳選したオファー
仕入れ元ギャラリーの来歴・コンディション・寸法をそのままに、クライアントごとに調整したビューイングルームを送付。
プライベート・ビューイングルーム仕入れ先 CRM
ギャラリー、ディーラー、オークションハウスごとに、メモ、通例の割引、直近のオファーを追跡。
CRMStripe でクローズ
クライアントが作品を確保したら、Stripe で頭金を受け取り、コミッションをきれいな請求書に記録。
請求と支払い多くのクライアント、ひとつのワークスペース
クライアントが3人なら頭に入ります。8人は入りません。ギャラリーから折り返しの連絡が来ても文脈を失わないよう、各コレクション、依頼内容、進行中のオファーを分けて管理できます。
- 進行中の依頼条件は届くオファーと照合され、合致する作品が現れた時点で表示されます。
- オファーにはクライアントとステージのタグを付与:送付予定、閲覧中、検討中、ホールド中、辞退。
- 辞退された作品にはフラグが残り、誤って同じ作品を再提案することがありません。
- クライアント A 向けに作品を追加するとき、すでにクライアント B 向けに進行中なら警告が出ます。
フェアウィークも、整然と
ブース12軒、クライアント3名、候補作品は数十点。フェアでの会話をその場で記録し、翌朝にはフォローアップのルームを送れます。
- 最初の下見の前に、各クライアントの現在の希望条件をスマホに読み込んでおけます。
- 新しい作品やギャラリーとの会話を、クライアントタグ付きで1分以内に記録。
- 候補リストから、仕入れ元のメディアをそのままに、クライアントごとのプライベート・ビューイングルームを作成。
- 確保、見送り、カウンターを、作品と仕入れ元ギャラリーの両方に記録。
双方の機密を守る
あなたはクライアントを守り、ギャラリーは委託者を守る。権限により、それぞれの側には取引に必要な範囲だけが見えます。
- クライアントポータルには自身のコレクションのみ表示:来歴、コンディション、所在、保険評価額。
- シニアパートナーは全体を、ジュニアアドバイザーは共有されたクライアントだけを閲覧。
- 成約までは、ギャラリーに見えるのはオファーの範囲であり、クライアントの身元ではありません。
- 最終の請求書には、精算用のスプレッドシートなしで、アドバイザーのコミッション、ディーラーのコミッション、委託者の取り分が示されます。
よくある質問
- クライアントのコレクションはギャラリーから見えないままにできますか?
- はい。あなたのワークスペースはどのギャラリーのものとも独立しています。あなたにはギャラリーが共有した情報だけが見え、ギャラリーからはあなたのクライアントリスト、コレクション、嗜好は見えません。
- ギャラリー CRM とは何が違いますか?
- データモデルは同じで、重点が違います。アドバイザーはクライアントのコレクション、進行中のオファー、仕入れ先ギャラリーを重視します。ギャラリーは取り扱う在庫と販売先のコレクターを重視します。
- クライアントは自分のコレクションを閲覧できますか?
- はい。所蔵作品だけに絞られたプライベートポータルから閲覧できます。来歴、コンディション、所在、保険評価額は見えますが、あなたの他のクライアントや価格メモは見えません。
- 同じ作品を2人のクライアントに提案してしまわないためには?
- 各オファーにはクライアントと仕入れ元のタグが付きます。クライアント A 向けに作品を追加するとき、クライアント B 向けに進行中ならフラグが立ちます。過去の辞退も、再提案の前に表示されます。
- 財団やファミリーオフィスにも対応していますか?
- はい。機関クライアントも同じコンタクトモデルを使い、理事会、受託者、財務窓口のための追加フィールドがあります。取得と寄贈は通常のコレクションイベントとして記録されます。
- 鑑定や市場評価には対応していますか?
- 保険評価額は組み込みで、鑑定書類は作品に添付できます。オークションのライブ比較データは内蔵していません。多くのアドバイザーは外部の評価レポートを添付しています。
- 同じファームの複数のアドバイザーでクライアントを共有できますか?
- はい。クライアントごとに権限の範囲を設定できます。シニアパートナーは全体を、ジュニアアドバイザーはシニアが共有した範囲を見られます。仕入れ先との関係はファーム全体で共有できます。
実在のクライアント3件で試す
無料の Core にクライアント3件を取り込み、コレクションと現在の希望条件を記録し、それぞれに厳選したルームを送ってみてください。合うかどうかは1週間以内に分かります。