美術館
美術館向けソフトウェア
企画展、貸出管理、寄付者向けプレビューを、プログラムチームが日々使う同じプラットフォームで運用できます。
TMS、Mimsy、Axiell、Vernon、その他のコレクション管理システムと併用されています。
CMSの隣に置く、アクティブなプログラム運用レイヤー
コレクション管理システムと連携
Art.industriesは、恒久コレクションのデータベースを置き換えるものではありません。展覧会、貸出、寄付者対応を担い、CMSは収蔵作品の記録としてそのまま使えます。
- 恒久コレクションの作品は、複製せずに受入番号で参照できます。
- 他機関や個人貸主から作品が到着したら、そのまま貸与受入作品として登録できます。
- 企画展、貸出、寄付者アクティビティ、収蔵外売却を、1つのワークスペースにまとめて管理できます。
- CIDOC CRM、AAT、Linked Open Data は、本来の場所であるCMS側に保持されます。
貸出と状態報告書
別の美術館へ貸し出す場合も、コレクターから借りる場合も、契約内容、保険評価額、状態履歴を同じ記録にまとめられます。
- 貸主、日付、保険評価額、特記事項を含む貸与契約を添付できます。
- 発送時と返却時の状態報告書を署名付きPDFとして生成できます。
- 配送、設営、撤収、返却にわたる管理責任を、場所と日付つきで記録できます。
- 壁面キャプションと同じデータから、貸主証明書や保険提出用書類を出力できます。
寄付者と収蔵外売却
主要寄付者との関係構築から、時折行う収蔵外売却まで、コレクター向けに使われるギャラリーのツールをそのまま、公共機関向けの運用に合わせて活用できます。
よくある質問
- これはTMS、Mimsy、Axiellの代わりになりますか？
- いいえ。恒久コレクションの記録は、引き続きCMSが担います。Art.industriesは、展覧会、貸出、寄付者CRM、ステュワードシップルームなどのアクティブなプログラム運用をカバーします。収蔵作品は受入番号で連携します。
- 貸出はどのように管理しますか？
- 貸与記録には、作品（CMSの受入番号）、受入機関、日付、保険、管理責任の連鎖（複数拠点）、各移動ごとの状態報告書がまとめて紐づきます。
- 主要寄付者向けのステュワードシップにも使えますか？
- はい。寄付者は、寄付履歴とコミットメント履歴を持つ連絡先として管理できます。プライベートビューイングルームは、ギャラリーのコレクター向けプレビューと同じ感覚で使えます。
- 収蔵外売却はどのように処理されますか？
- 標準の販売フロー（請求書、Stripe、決済）で進めます。収蔵外となった作品はCMSから参照し、経理向けに制限付き資金のタグを付けられます。
- CIDOC CRMやLinked Open Dataには対応していますか？
- 主要機能としては提供していません。これらの標準はCMSに保持されます。Art.industriesは、その周辺にある展覧会運営と貸出業務に特化しています。
- ここで公開Webサイトを運用できますか？
- はい。企画展やアクティブなプログラムにはWebsite Studioが使えます。何千点もの収蔵作品を横断して深く検索する用途は、通常CMS、または美術館向け専用Webプラットフォームのほうが適しています。
- 長期的な保存記録はどうなりますか？
- 貸出中、または企画展中の作品には状態報告書を添付できます。恒久コレクションの長期保存記録は、通常CMSの保存修復モジュールで管理します。
次の企画展を先行導入で立ち上げましょう
無料のCoreで次回展を準備しましょう。チェックリスト、貸出、状態報告書、寄付者向けプレビュー室まで一式をセットアップできます。開幕時には、運営面が4つではなく1つのワークフローになります。