美術館
美術館のためのソフトウェア
プログラムチームが日々使っているのと同じプラットフォームで、企画展、館外貸出、寄付者向けプレビューを運営。
TMS、Mimsy、Axiell、Vernon などのコレクション管理システムと併用されています。
CMS の隣で動く、アクティブなプログラム運営レイヤー
企画展
作品リスト、設営、ラベル、オープニングイベント、終了処理までを計画。展覧会運営を参照。
展覧会運営館外貸出
貸出契約、保険評価額、保管、各行程のコンディションレポートを追跡。
貸出と所在寄付者 CRM
寄付、誓約、スチュワードシップの接点を、寄付者別・展覧会別に記録。
CRMスチュワードシップ用ルーム
オープニングの前に、主要な寄付者とスポンサーへ厳選したプレビューを送付。ブランド表示付きで、取り消し可能、共有も簡単。
プライベート・ビューイングルームコレクション管理システムと共存
Art.industries は常設コレクションのデータベースを置き換えません。収蔵作品の記録は CMS に残したまま、展覧会、貸出、寄付者対応を担います。
- 常設コレクションの作品は、複製せずに収蔵番号で参照します。
- 他機関や個人の貸主から作品が届いたら、借入作品として直接登録できます。
- 企画展、館外貸出、寄付者の活動、除却売却をひとつのワークスペースで。
- CIDOC CRM、AAT、Linked Open Data は、本来の置き場所である CMS に残します。
貸出とコンディションレポート
他館への貸出でも、コレクターからの借入でも、契約、保険評価額、コンディション履歴が同じレコードに載ります。
- 貸主、期間、保険評価額、特記条件付きの貸出契約を添付。
- 往路・返却時のコンディションレポートを署名付き PDF として生成。
- 輸送、設営、撤去、返却の保管履歴を、場所と日付付きで記録。
- 貸主証明書や保険会社向けの書類を、ウォールラベルと同じデータから出力。
寄付者と除却売却
ギャラリーがコレクターに使うのと同じツールを機関のプロセスに合わせて、主要寄付者の関係構築と、時折の除却売却を運営できます。
よくある質問
- TMS、Mimsy、Axiell の代わりになりますか？
- いいえ。常設コレクションの記録は CMS のままです。Art.industries はアクティブなプログラム運営——展覧会、館外貸出、寄付者 CRM、スチュワードシップ用ルーム——を担います。常設作品は収蔵番号で連携します。
- 館外貸出はどう機能しますか？
- 貸出レコードが、作品（CMS の収蔵番号で参照）、受入機関、期間、保険、保管履歴（複数拠点）、各行程のコンディションレポートを結びつけます。
- 主要寄付者のスチュワードシップに使えますか？
- はい。寄付者は、寄付と誓約の履歴を持つ連絡先です。プライベート・ビューイングルームは、ギャラリーのコレクター向けプレビューと同じように機能します。
- 除却売却はどう扱われますか？
- 標準の販売フロー（請求書、Stripe、精算）で、除却作品を CMS から参照し、財務向けに使途制限ファンドのタグを付けて扱います。
- CIDOC CRM や Linked Open Data に対応していますか？
- 主要機能としては対応していません。それらの標準は CMS にあります。Art.industries はその周辺の展覧会・貸出の運用に集中します。
- 公開ウェブサイトをここで運用できますか？
- 企画展とアクティブなプログラムであれば可能です（Website Studio）。数千点の収蔵作品を横断する深い常設コレクション検索は、通常 CMS か美術館専用のウェブプラットフォームの方が適しています。
- 長期的な保存修復の記録はどうなりますか？
- 貸出中または企画展中の作品にはコンディションレポートを添付できます。常設コレクションの長期的な保存修復は、通常 CMS の保存修復モジュールに残します。
次の企画展でパイロット導入
無料の Core で次の展覧会を立ち上げてみてください。作品リスト、貸出、コンディションレポート、寄付者向けプレビュールーム。オープニングの夜までに、運用は4つではなくひとつのワークフローにまとまります。