ビューイングルーム
Dropboxフォルダではなく、成約につながるビューイングルームを
ライブ在庫からビューイングルームをキュレーションし、コレクターごとに送信。反応が新鮮なうちにフォローアップできます。
プライマリーギャラリー、セカンダリーデスク、アドバイザー、高額作品を扱うディーラー向け。
作品をプライベートに提示し、成約を加速
ライブ在庫
カタログから作品を選択。画像、寸法、ステータスは常に同期されます。
在庫管理コレクター別アクセス
パスワード、メール確認、有効期限をオプションで設定できる、コレクター専用のビューイングルームを送信できます。
プライベートビューイングルームリアルタイムアラート
選んだコレクターがビューイングルームを開いたり作品を閲覧したときに、ルームアラートを受け取れます。
ルームアラート成約につなげる
エンゲージメントは連絡先に記録。請求書やデポジットリンクをワンステップで送信できます。
支払いキュレーションしたビューイングルームを数分で
ミーティングの合間に、ショートリストからビューイングルームを作成。価格、キャプション、ブランディングは自動で適用されます。
- 会話の流れに合わせてドラッグ&ドロップで作品の順序を調整。
- 価格は作品ごとに、表示・応相談・非表示を選べます。
- すべてのレイアウトにギャラリーの書体とクレジットラインを表示。
- 売約済みの作品は、手動で編集しなくてもビューイングルーム内のステータスが更新されます。
秘密保持を標準装備
セカンダリーマーケットや機密の委託作品には、「共有禁止」の一文以上の備えが必要です。ビューイングルームは構造的なコントロールに対応しています。
- 受取人ごとにローテーションできる、オプションのパスワードゲート。
- ビューイングルームを表示する前のメール確認。
- 機密性の高い画像やPDFには、デフォルトで透かしを付与。
- 漏洩したリンクはワンクリックで無効化。アクセスイベントは記録に残り続けます。
エンゲージメントが商談を促進
どの作品が注目されたか、コレクターがいつビューイングルームを再訪したかを把握し、関心が高いうちに電話できます。
- 作品ごとの閲覧時間や再訪イベントを連絡先に記録。
- CRMのタイムラインに反映されます。
- ルームアラートが、フェア期間中も担当者にリアルタイムで通知します。
- ビューイングルームからデポジットリンクを送信するか、エージェントにフォローアップのプレイブックを任せられます。
- Rooms you sent appear in the collector's client portal alongside open invoices.
よくある質問
- コレクターはルームを見るためにアカウントを作成する必要がありますか?
- 不要です。デフォルトの流れは、コレクターのメールアドレスにパーソナライズされたリンクを送るだけ。クリックすればルームが開きます。より高いセキュリティが必要なルーム(高額なセカンダリー取引、機関向け販売)では、アカウント作成を強制することなく、メール確認やワンタイムパスコードを必須にできます。
- 成約後や関係が終わった後に、ルームのリンクを無効化できますか?
- はい、ワンクリックで可能です。コレクター側には丁寧な「このルームは終了しました」ページが表示されます。端末にキャッシュされたページも、次に開いた時点で無効化されます。過去の閲覧データはギャラリーのCRMに残ります。
- 同じ作品を、2つのルームで別々の価格で見せられますか?
- 可能です。価格表示の出し分けとルーム単位の価格上書きは、意図して用意された機能です。作品自体は在庫上に1つの正規の小売価格を持ち、各ルームではその価格、別の価格、「価格はお問い合わせください」、あるいは価格の完全非表示を選べます。ホールドや売却は作品側で管理されるため、ルーム間で矛盾は生じません。
- ビューイングルームはiPadやスマホでも使えますか?
- はい。ルームはレスポンシブで、モバイル向けに画像も最適化されています。ホテルのラウンジでコレクターがiPadで開いたのと同じルームを、アドバイザーはデスクトップで見られます。別建ての「モバイル版」はありません。
- コレクターはルームから画像やPDFをダウンロードできますか?
- ルーム単位で選べます。デフォルトはダウンロード不可(高解像度画像は透かし付きで配信)。共有に支障のない作品では、透かし付きPDFのダウンロードや、ワンクリックの「アドバイザーにデッキを送る」導線を有効化できます。エステート管理下の作品やセンシティブな作品はダウンロードをオフにして、ライブリンクだけで運用してください。
今週、1人のコレクターにルームを送ってみる
作品を3点、コレクターを1人選んでください。無料のCoreワークスペースでルームを作り、送って、何が起きるかを見てみましょう。多くのギャラリーが、無料のCoreビューイングルームとして始まった作品の少なくとも1点を成約させています。