展覧会管理ソフトウェア

ライブ在庫から展覧会を計画

多くの展覧会準備は、ドキュメントの中で破綻します。Word の作品リスト、Excel の借用管理、デザイナーのラベルファイル、そして最後に誰かが行うウェブサイト更新。作品の差し替えや価格変更が起きた瞬間に、コピーはすべて古くなります。

Art.industries では、展覧会は「作品」と紐づいたレコードです。作品を差し替えると、チェックリスト、ラベル、プレビュールーム、公開ページがすべて同じ変更を参照します。どれも同じ カタログ を読んでいるからです。

作品・作家・物流のチェックリスト

どの展覧会も、結局はリストで動きます。展覧会レコードなら、リストを誰かの受信箱ではなく、データに紐づけて管理できます。

• 作品チェックリスト。 確定／未確定／除外のステータスに加え、サイズ、保険評価額、貸主または委託者を作品ごとに記録。
• 作家チェックリスト。 略歴、ステートメント、ポートレート、プレス素材を作家データベースから取得。
• 物流。 入庫出荷、到着時のコンディションチェック、設置位置を「保管・移動（カストディ）」イベントとして記録。複数拠点トラッキングも参照。
• 印刷とPDF。 チェックリストのエクスポートやPDFカタログは同じレコードから生成。貸主・保険会社・プレス向けに整形できます。

ウォールラベルと展覧会書類

ラベルは、データの誤りがそのまま公になる場所です。ラベル文言は作品レコード（作家名、作品名、制作年、技法、サイズ、価格またはクレジット表記）から生成されるため、カタログ側で修正すればラベルファイルも同時に正しく更新されます。

同じことがチェックリスト配布資料や価格表にも言えます。1回の編集で、すべての書類が最新に。日付修正のためにデザイナーへ差し戻す必要はありません。

オープン前のプライベートプレビュー

展覧会の売上は、実際にはプレビューから始まります。オープニング前に、選んだコレクターへ展覧会のプライベートビューイングルームを送付。作品ごとの閲覧状況を把握し、関心が高いタイミングでホールドを入れられます。

ルームはいつでも無効化でき、必要に応じて透かしも設定可能。展覧会と同じ作品に紐づいているため、ルーム内で販売が発生すると在庫状況が全体に一括反映されます。

公開用の展覧会ページは自動でできあがる

Website Studioなら、展覧会レコードから公開ページを自動生成できます。会期、作品、展示風景、プレステキストまで。会期開始に合わせて公開すれば、会期中も手作業でサイトを編集せずに在庫状況を最新に保てます。

作品が売れたら、次回のレンダリングで公開ページにも反映されます。価格と在庫の同期は、展覧会を支えるウェブサイトと、受付を困らせるウェブサイトの分かれ目です。

会期中・会期後の販売管理

展覧会の販売は、Stripe の請求書と決済リンクでクロージング。オープニングでのデポジット、会期後の残金、合意に応じた分割払いまで対応します。各請求書は作品に紐づくため、委託の分配やエディション数の管理も正確に決着します。

撤収後も、展覧会レコードは履歴として残ります。何を展示し、何が売れ、誰に、いくらで。会期後のフォローアップは、記憶ではなくエンゲージメントと販売データから回せます。

アートフェアは「出荷締切のある展覧会」

同じ展覧会機能でフェアブースも運用できます。ブース用チェックリスト、記録されたサイズと評価額から作る輸送書類、来場できない顧客向けのブース用ビューイングルーム、そしてブースでスマホから受け取るデポジットリンク。フェア準備ガイドで全手順を確認できます。