コレクターポータル
コレクタークライアントポータル
コレクターに購入作品、未払い金額、共有したルームをサインインして確認できるビューを提供。
コレクター連絡先に限定。委託者用ステートメントポータルとは別です。
CRMを開かずにクライアント向けの明確な情報提供
コレクターごとに一つのリンク
共有リンクはコレクター連絡先に限定。購入履歴、残高、ルームのみ表示し、他のクライアントのデータは見えません。
- セッション中にリンクを取り消し可能。公開ルートはnoindex設定で検索結果に表示されません。
- 機密の委託者・購入者ラベルはスタッフ記録と同様の編集ルールを適用。
- 会議間の確認に便利なモバイル対応レイアウト。
- ポータル発行とメール送信のイベントは連絡先のタイムラインに記録。
メールのやり取りなしで分割払い
支払いプランは正しい通貨と明細で次回分割払いを表示し、ライブのinvoiceに連動。
- コレクターは次回分割払いを支払い、スタッフは手動で支払済みにするのと同じ処理を確認可能。
- 支払済み分割払いは全額支払いと同じエディションコミットルールを適用。
- 過去の支払いもコレクターの記録として表示。
- 資金は接続されたStripeアカウントに入金。
リレーションシップチーム向けに設計
ディレクターはフェア後にポータルを送信。レジストラーはデューデリジェンスを一度添付。財務は残高がワークスペースと一致することを信頼。
- エージェントの操作でポータルリンクを発行しメール送信を一度の確認ステップで完了。
- 購入行は状態や来歴ファイル付きの共有デューデリジェンスにリンク可能。
- スタッフはGallery CRMで作業を継続し、ポータルはコレクター向けの表示部分。
- 委託者はステートメントポータルを維持し、コレクターはこのビューを使用。
よくある質問
- コレクタークライアントポータルはすべてのプランに含まれていますか？
- コレクタークライアントポータルはインベントリ、CRM、ルーム、請求と同じワークスペースで動作します。プラン詳細は料金をご覧ください。
- スプレッドシートからの移行は可能ですか？
- はい。作品、アーティスト、連絡先、現在のステータスから始めてください。主要な記録が揃ったら書類、所在地、価格履歴を追加できます。
- 小規模チームでも使えますか？
- はい。2人のギャラリーでも大規模チームでも同じ記録を共有します。権限と容量はワークスペースに応じて拡張可能です。
- 公開ウェブサイトとはどう連携しますか？
- Website Studioは、すでに管理しているインベントリ、展覧会、投稿からページを公開します。
- まず何を試すべきですか？
- 実際の作品と連絡先を読み込み、ショートリストから請求書までのポータルリンク送信、所有作品確認、分割払いのワークフローを一通り実行してください。
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