機能
展覧会:チェックリスト、ラベル、サイト、販売をひとつのレコードで管理
ギャラリーの展覧会は、単なるスプレッドシートでもプレス用PDFでもありません。Art.industriesでは、展覧会レコードに日程、会場、関連する作品、プレス原稿、商業アクティビティをまとめて管理できます。このガイドでは、設営週から撤収後の返却まで、レジストラーと営業チームが使う各タブを順にご紹介します。
展覧会を開いてレコードを作成する
サイドバー → 展覧会(`/exhibitions`)。一覧にはタイプ、アーティスト、会場、日程、作品数が表示されます。展覧会を追加をクリックするか、過去の展覧会をテンプレートとして複製します。
詳細では、タイトル、展示タイプ、開幕日 / 全日程、会場(住所をリンクするか、連絡先の会場を選択)、必要に応じてプレスリリース本文を設定します。公開ページを表示するタイミングでWebサイトに表示をオンにします。
関連作品でチェックリストを作成する
セクションナビ:概要、詳細、画像、ファイル、メモ、リンク、関連作品、アクティビティ。関連作品を開くと、ブースやギャラリーの作品を展示順に追加できます。
展覧会ヘッダーの作品を展覧会に追加を使うか、各作品の概要 → 関連する展覧会からリンクします。作品には展覧会の参照情報が引き継がれ、書き出しや公開サイトに反映されます。
貸与作品については、作品のリンクタブで受入元作品をリンクし、管理権限が移るタイミングでステータスのタイムラインに利用可否と所在地を更新します。貸与関連の書類はコンディションレポートをご覧ください。
リンクでアーティスト、キュレーター、プレスをつなぐ
リンクタブのセクションは、アーティスト、キュレーター、関連連絡先です。公開サイトの個展・グループ展では、ここで設定したアーティストリンクが参照されます。
連絡先でプレス向けセグメントを作成します。タグやリストで絞り込み、リストとして保存すれば、メールキャンペーンから配信対象にできます。必要に応じて、そのリストを展覧会の概要プレビューにリンクします。
メモには設営時の社内向けリマインダーを記録できます。ファイルには貸与契約書や保険会社向けPDFを保存でき、共有する予定がない限り非公開として扱われます。
ウォールラベルとチェックリストを書き出す
関連作品で複数行を選択し、エクスポート…をクリックします。作品ごとのラベルにはウォールラベル、ブースやギャラリーの展示リストにはチェックリストを選びます。
書き出しモーダルのタブは、アイテム(項目選択)、レイアウト、コンテンツ、公開です。関連レコードにエクスポートをリンクを有効にすると、PDFは展覧会のファイルタブに保存されます。
寸法やクレジット表記は、各作品の詳細タブから取得されます。作品側で1回修正すれば、InDesignで打ち直す代わりにラベルを再生成できます。
展覧会ページを公開する
Website Studio → コンテンツ → 展覧会を開きます。掲載したい展覧会はWeb表示をオンにします。まず展覧会の画像タブで優先順位とヒーロー画像を設定します。
サイト → ページで、展覧会詳細テンプレートのブロック(プレステキスト、作品グリッド、設営写真)を編集します。開催中に日程や販売済み作品が変わったら、公開パネルの更新を公開を使います。
ヘッダーナビ、SEOの初期設定、独自ドメインの手順はギャラリーサイトビルダーをご覧ください。
開幕週の販売をアクティビティで追跡する
展覧会作品に紐づく取り置きや請求書は、作品の概要に表示され、メモやキャンペーンとともに展覧会のアクティビティにも集約されます。
作品が売れたら、ステータスのタイムライン上の利用可否を更新します。公開一覧は次回の公開時に反映されます。未販売のギャラリー所有作品は、撤収後に保管へ戻す新しいタイムライン行が追加されます。
過去の展覧会は、アーティスト履歴、SEO、次のディレクターが成約状況を確認するためにシステム内に残ります。会期終了時に自動削除されることはありません。
よくある質問
- 設営チェックリストはUIのどこにありますか?
- 展覧会レコードの関連作品です。そこで行の順序を並べ替えると、書き出しと公開作品グリッドの両方に同じ順番が反映されます。
- 寸法を修正した後、ウォールラベルは再生成できますか?
- はい。作品の詳細を編集し、関連作品からもう一度エクスポート… → ウォールラベルを実行します。PDFには更新後の項目が使われます。
- 貸与で入ってきた作品はチェックリスト上でどう表示されますか?
- 作品を追加またはリンクし、リンクでオーナーを設定し、ステータスのタイムラインに貸与日を記録します。作品はギャラリー在庫と同じように関連作品に配置できます。
- Web表示はいつオンにすべきですか?
- 多くのギャラリーは、開幕の数日前にWebsite StudioのコンテンツでWeb表示を有効にします。開催中の販売内容は、次回の更新を公開後に利用可否へ反映されます。
- 2つの展覧会を同時に進行できますか?
- はい、別々の展覧会レコードとして運用できます。作品の物理的な所在地は同時に1つだけです。タイムライン上の所在地が食い違うと、競合するチェックリストとして表示されます。