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アーティスト記録: 名前、経歴、作品、ポータルアクセスを一元管理
在庫にあるすべての作品は、打ち込んだ名前ではなく、実在するアーティスト記録に紐づいているべきです。そうしないと、フェアシーズンまでに3通りの表記が生まれてしまいます。このガイドでは、Artists リスト、アーティスト詳細ページの各タブ、経歴とCVファイルを公開ウェブサイトへ反映する方法、そしてスタジオ用のアーティストポータルリンクの作成方法を解説します。
Artists リストを開く
サイドバーから Artists (`/artists`) を開きます。リストは Contacts や Works と同様に、検索、並べ替え、高度なフィルター、表示列のカスタマイズに対応しています。
便利なフィルターには、Missing bio、Missing statement、On exhibit、Has artist portal があります。プレス対応の前に Missing bio を実行して、まだコピーが必要な記録を把握しておきましょう。
記録を作成して詳細を入力する
Add artist をクリックするか、既存の連絡先を Details タブでタイプ Artist に変換します。アーティストページのセクションナビゲーションは、概要、詳細、画像、ファイル、リンク、メモ、アクティビティ です。
詳細 では、少なくとも次の項目を設定します: First name / Last name、Nationality、生年月日（エステートの場合は没年月日）、このアーティストの作品に自動採番を使うなら Inventory number prefix、Email / Phone、Website とSNSアカウント、Tags、そして貸与レターで必要になる場合の Addresses。
Statement（短いアーティストステートメント）と Bio（より長い経歴）までスクロールします。どちらもリッチテキスト欄で、フォーカスを外すと保存されます。Website Studio のアーティストページでは、テンプレート設定に応じてどちらかのブロックを表示できます。
ポートレート、ファイル、公開CVダウンロード
画像 には、リストや公開ページで使うプロフィール写真を保存します。PDF を置くのは ファイル です: 契約書、プレス資料、貸与書類など。
公開アーティストページでCVを表示するには、ファイル にPDFをアップロードし、Public に設定して、ドキュメントタイプを bio にします。そうすると公開サイト上で Download artist's CV として表示されます。アーティストから更新版PDFが届いたら再アップロードしてください。公開ページのリンクは、記録上のそのファイルに紐づいたままになります。
非公開ファイルはギャラリー内のみで保持されます。アーティストポータル（下記）では、ウェブサイトに公開せずに、選択したドキュメントだけを共有できます。
概要で作品と展覧会を関連付ける
作品を登録する ときは、自由入力で名前を打つ代わりに、作品の 詳細 タブでこのアーティストを選びます。すると、その作品はアーティストの 概要 プレビューと、アーティストで絞り込んだ Works に表示されます。
展覧会 にアーティストを追加するには、展覧会の リンク タブの Artists を使います。公開サイトの個展・グループ展は、これらのリンクを参照します。
概要 では、関連付けられた Invoices、Exhibitions、Groups、Campaigns も確認できるため、各モジュールを個別に開かなくても、進行中の商談にすぐ移動できます。
アーティストポータルを共有する
アーティストヘッダーメニューから Artist portal を開きます。このパネルでは、Create share link、Copy link、Preview、メール送信、Revoke ができます。
このポータルは、共有トークンに基づいて、担当アーティストの委託 Works、Sales、Statements、Exhibitions、共有 Documents を表示します。アーティスト側は閲覧専用で、価格やコレクター情報はワークスペース内でギャラリー側が管理します。
担当するアーティストごとに、リンクは1つずつ作成します。契約が終了したら Revoke し、アーティストページ上の履歴は provenance のために残しておきます。
公開アーティストページを有効にする
Website Studio → Content → Artists を開きます。掲載したいアーティストの On web をオンにします。Priority と Featured artwork を設定すると、一覧ページの並び順を意図した通りに調整できます。
Site → Pages の Artist detail テンプレートで、表示するブロック（経歴、CVリンク、作品グリッド、展覧会、ニュース）を管理します。アーティスト記録の Bio / Statement の編集内容は、次回の公開時に反映されます。
ヘッダーナビ、SEO、公開手順については Gallery website builder をご覧ください。
よくある質問
- エステートでも1つの記録を使えますか？
- はい。没後も同じアーティスト記録を使い続けます。詳細 に没年月日を追加し、やり取りは リンク のエステート連絡先へ回し、エステート関連書類は ファイル に添付してください。
- アプリが展覧会歴からCVを自動生成しますか？
- いいえ。ウェブサイトのダウンロードリンク用には、ファイル にPDFをアップロードして公開 biography ドキュメントとして設定してください。公開ページの展覧会履歴は、結合されたCV PDF ではなく、関連付けられた展覧会 記録から取得されます。
- なぜアーティストを別の連絡先タイプに変更できないのですか？
- 作品がその記録に紐づいた後は、採番や関連付けの整合性を保つため、タイプは Artist のままになります。作品の名前を打ち直すのではなく、重複したアーティスト記録を統合してください。
- 共同代表契約の条件はどこで管理しますか？
- 地域ごとに メモ、ファイル、consignment 記録を使って管理してください。現在のところ、アーティストに単一の「territory」フィールドはありません。売買時にチームがすでに確認している場所へ、分担内容を文書化しておきましょう。
- フェアの前に bio が不足しているアーティストを見つけるには？
- `/artists` で高度なフィルターを開き、Missing field → Bio（または Statement）を選びます。必要に応じてエクスポートするか、リストから各行を開いて確認してください。