ギャラリーの売り方に合わせて再設計した、アート販売のためのPOS代替

小売POSがギャラリーで機能しない理由

Square、Shopify POS、Lightspeed は、繰り返し売れるSKUを前提に「スキャン→決済→補充」で回すための仕組みです。一方ギャラリーが扱うのは、交渉価格の一点もの、数週間キープするためのデポジット、販売ごとに発生する委託者との分配、そしてカード情報よりも重要な購入履歴を持つ買い手です。

それを小売POSに無理やり通すと、レジに入らない情報を埋めるための「別管理」が必ず発生します。誰が買ったのか、どの委託に属するのか、フェアで何を合意したのか。決済は通っても、記録が崩れていきます。

レジではなく、請求書と支払いリンクで回す

Art.industries では、販売は作品レコードから始まります。作家名、作品名、サイズ、購入者（法人/個人）、通貨、税区分を含む 請求書 を作成し、買い手がどこからでも支払える Stripe支払いリンク を送信できます。

入金はあなた自身のStripeアカウントに直接入ります。プラットフォーム側の売上手数料はなく、Stripeの標準決済手数料のみで、資金はそのまま銀行口座へ着金します。

デポジット、分割払い、ホールドに対応

ギャラリーの販売は、1回のスワイプで完結することの方が稀です。決済レイヤー自体が、作品が「実際に」クローズする流れに合わせて設計されています。

• デポジット。 作品をホールドするために一定割合を受領。ステータスは作品が表示されるすべての場所で同期して更新されます。
• 分割払い。 合意した回数で残金をスケジュール。エディションは、該当行が全額カバーされた時点で部数が確定します。
• ホールド／リザーブ。 期限付きの取り置きを設定し、失効前にダッシュボードで期限を可視化します。
• 返金とクレジットノート。 同じ記録の流れで整合性を保ったまま差し戻し。委託者向けのプレビューも含めて管理できます。

販売時点でエディションを正しく管理

「20部中4番を売る」——ここで小売の在庫モデルは破綻します。エディション管理なら、番号付きの各部数を追跡。ストアフロントのカートで部数を仮押さえし、決済で確定、残数はビューイングルームや公開サイトまで一つの経路で更新されます。

すべての販売がコレクター記録に残る

小売POSが記録するのはカード情報。ギャラリーに必要なのは買い手そのものです——何を所有し、何を見て、何を見送り、次に何を見せるべきか。ここでは各販売が ギャラリーCRMの連絡先に紐づき、ビューイングルームでの閲覧状況や過去の請求書と並んで蓄積されます。

取引システムと販売システムの違いはここです。次の販売は、この販売の記録から始まります。

フェアやオープニングでの対面販売

ブースやオープニングで必要なのは端末ではなくスマホです。作品を開き、請求書またはデポジットを作成し、Stripeの支払いリンクやQRを提示。買い手は自分の端末でその場で支払えます。販売は即座に作品とコレクター記録へ反映され、ブースチームとディレクターが同じステータスを共有します。

エディション、出版物、マーチャンダイズを数量で販売する場合は、オンラインストアで自社ドメイン上のStripe checkoutを利用できます。

あえて「やらない」こと

キャッシュドロワー、バーコードスキャナー、レシートプリンターの連携はありません。物販を大量に扱うギャラリーショップに本格的な小売POSが必要なら、店頭は小売POSを継続しつつ、作品販売はユニーク作品・エディション・デポジット・委託分配を前提にしたこちらで運用してください。