機能
エクスポート:ラベル、カタログ、ブローカー向けCSVをまとめて出力できる1つのモーダル
`/works`、リスト、展覧会の関連作品から使う Export… アクションは、すべて同じウィザードを開きます。(Checklist、Full-page portfolio、Wall label、COA など)からタイプを選び、フィールドは一度だけ設定。寸法修正のあとも、再入力なしで再生成できます。
エクスポートを開始する
`/works` で作品を選択する、リストを開く、または展覧会の関連作品を使います。ツールバーまたは ⋯ メニュー → Export…(PDFタイプ)または Export photos…(画像バンドル)。
Condition Report は作品1点のみを対象とします。複数作品対応のタイプには Checklist、Compact portfolio / label、Price list、Packing Slip / Shipping Label があります。
同じモーダルからCSVまたはTXT出力に対応している場合は、スプレッドシートやテキストのダウンロードも表示されます。
エクスポートタイプを選ぶ
タイプのドロップダウンから選べる、ギャラリーでよく使う形式:
- コレクター向けPDFのための Full-page portfolio と Compact portfolio / label。
- フェアの設営リストやレジストラ向けパケットのための Checklist。
- 作品ごとのラベル用 Wall label。
- 貸与先向けの Condition Report と Insurance / Appraisal Report。
- 配送業者向けの Packing Slip / Shipping Label。
- 契約に紐づいている場合の COA、Consignment Agreement、Loan Agreement。
- 請求書レコードからの Invoice PDFプレビュー(ブラウザタブ;請求 を参照)。
Items、Layout、Content、Publish を使い分ける
Items:作品の並び替えと、キャプション項目(アーティスト、タイトル、寸法、価格、所在地)の切り替えを行います。設定で定義したカスタム作品フィールドも、設定済みなら表示されます。
Layout:用紙サイズ、テンプレート、多言語PDFオプション。保存されたページテンプレートは 設定 のブランド設定内にあります。
Content:ヘッダーHTML、ロゴ、フッターの連絡先ブロック。Publish:プレビュー、ダウンロード、そして Link export to related records で、作品の ファイル または展覧会の ファイル に添付できます。
フェア用・展覧会用カタログ
展覧会の関連作品からアイテム一覧を作成すると、展示順と設営順を揃えられます。
フェア用PDFはマーケティング文言を変更したら再生成できますが、アートフェア準備 で説明されているブース確定後の寸法修正は避けてください。
ビューイングルーム専用のPDFを作成する場合は、ルームエディタを開き → Export… → Viewing room catalog を選びます。
CSVと価格表
Price list と B2B line sheet (wholesale) は、エディション作品やトレードフェアに対応しています。該当する場合は Content タブで卸売ティアを選択してください。
CSVエクスポートには、会計担当者や外部集約先で使いやすい固定の作品IDが含まれます。ダウンロードごとに列を選択でき、翌月も同じ項目セットを再利用できます。
双方向の修正フロー:作品の 詳細 フィールドを修正して再生成します。サイズの正本を並列スプレッドシートで管理しないでください。
ブランディングと言語
初めてクライアント向けPDFを出す前に、設定 でブランドカラー、フォント、ロゴを接続しておきましょう。
エクスポートモーダルの PDF language は、1言語または複数言語に対応し、縦積み・横並びのレイアウトを選べます。
翻訳キーが不足している場合は、モーダル内で表示されます。再生成する前に、作品またはアーティストのレコードにスタジオ翻訳を追加してください。
よくある質問
- エクスポートはどこに添付されますか?
- Publish で Link export to related records をオンにすると、PDFはエクスポート元の各作品または展覧会の ファイル に保存されます。
- 委託からエクスポートできますか?
- 委託レコードを開き → Export… で Consignment Agreement、Consignor Statement、そして添付作品向けのポートフォリオタイプを選べます。
- ウォールラベルはどのタイプですか?
- Wall label(PDF)です。1ページに複数の小さなラベルを並べたい場合は Compact portfolio / label を使います。
- Condition Report は複数作品に対応していますか?
- いいえ。作品を1点だけ選ぶか、単一作品の詳細ページから Export… を開いてください。
- 請求書はどう関係しますか?
- Invoice を開くと、印刷/エクスポート操作で Invoice エクスポートタイプが使われ、明細と支払いブロックのPDFスナップショットを出力できます。