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  3. エクスポートとPDFカタログ

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エクスポート:ラベル、カタログ、ブローカー向けCSVをまとめて出力できる1つのモーダル

`/works`、リスト、展覧会の関連作品から使う Export… アクションは、すべて同じウィザードを開きます。(Checklist、Full-page portfolio、Wall label、COA など)からタイプを選び、フィールドは一度だけ設定。寸法修正のあとも、再入力なしで再生成できます。

無料で始める 料金を見る

エクスポートを開始する

`/works` で作品を選択する、リストを開く、または展覧会の関連作品を使います。ツールバーまたは ⋯ メニュー → Export…(PDFタイプ)または Export photos…(画像バンドル)。

Condition Report は作品1点のみを対象とします。複数作品対応のタイプには Checklist、Compact portfolio / label、Price list、Packing Slip / Shipping Label があります。

同じモーダルからCSVまたはTXT出力に対応している場合は、スプレッドシートやテキストのダウンロードも表示されます。

Exportメニューを開いた作品リスト
作品リスト:エクスポートモーダルを開く前に複数選択できます。

エクスポートタイプを選ぶ

タイプのドロップダウンから選べる、ギャラリーでよく使う形式:

  • コレクター向けPDFのための Full-page portfolio と Compact portfolio / label。
  • フェアの設営リストやレジストラ向けパケットのための Checklist。
  • 作品ごとのラベル用 Wall label。
  • 貸与先向けの Condition Report と Insurance / Appraisal Report。
  • 配送業者向けの Packing Slip / Shipping Label。
  • 契約に紐づいている場合の COA、Consignment Agreement、Loan Agreement。
  • 請求書レコードからの Invoice PDFプレビュー(ブラウザタブ;請求 を参照)。

Items、Layout、Content、Publish を使い分ける

Items:作品の並び替えと、キャプション項目(アーティスト、タイトル、寸法、価格、所在地)の切り替えを行います。設定で定義したカスタム作品フィールドも、設定済みなら表示されます。

Layout:用紙サイズ、テンプレート、多言語PDFオプション。保存されたページテンプレートは 設定 のブランド設定内にあります。

Content:ヘッダーHTML、ロゴ、フッターの連絡先ブロック。Publish:プレビュー、ダウンロード、そして Link export to related records で、作品の ファイル または展覧会の ファイル に添付できます。

キャプション項目のチェックボックスがあるExportモーダルのContentタブ
Contentタブ:キャプション項目はウォールラベルや請求書と一致します。

フェア用・展覧会用カタログ

展覧会の関連作品からアイテム一覧を作成すると、展示順と設営順を揃えられます。

フェア用PDFはマーケティング文言を変更したら再生成できますが、アートフェア準備 で説明されているブース確定後の寸法修正は避けてください。

ビューイングルーム専用のPDFを作成する場合は、ルームエディタを開き → Export… → Viewing room catalog を選びます。

CSVと価格表

Price list と B2B line sheet (wholesale) は、エディション作品やトレードフェアに対応しています。該当する場合は Content タブで卸売ティアを選択してください。

CSVエクスポートには、会計担当者や外部集約先で使いやすい固定の作品IDが含まれます。ダウンロードごとに列を選択でき、翌月も同じ項目セットを再利用できます。

双方向の修正フロー:作品の 詳細 フィールドを修正して再生成します。サイズの正本を並列スプレッドシートで管理しないでください。

ブランディングと言語

初めてクライアント向けPDFを出す前に、設定 でブランドカラー、フォント、ロゴを接続しておきましょう。

エクスポートモーダルの PDF language は、1言語または複数言語に対応し、縦積み・横並びのレイアウトを選べます。

翻訳キーが不足している場合は、モーダル内で表示されます。再生成する前に、作品またはアーティストのレコードにスタジオ翻訳を追加してください。

よくある質問

エクスポートはどこに添付されますか?
Publish で Link export to related records をオンにすると、PDFはエクスポート元の各作品または展覧会の ファイル に保存されます。
委託からエクスポートできますか?
委託レコードを開き → Export… で Consignment Agreement、Consignor Statement、そして添付作品向けのポートフォリオタイプを選べます。
ウォールラベルはどのタイプですか?
Wall label(PDF)です。1ページに複数の小さなラベルを並べたい場合は Compact portfolio / label を使います。
Condition Report は複数作品に対応していますか?
いいえ。作品を1点だけ選ぶか、単一作品の詳細ページから Export… を開いてください。
請求書はどう関係しますか?
Invoice を開くと、印刷/エクスポート操作で Invoice エクスポートタイプが使われ、明細と支払いブロックのPDFスナップショットを出力できます。

関連ページ

  • アート在庫管理
  • 展覧会管理
  • コンディションレポートと документаション
  • アートフェアの作品準備
  • 支払いと請求書管理

機能の全体像は機能で、モジュール料金は料金で比較できます。ワークフローに関するご質問はお問い合わせください。

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