機能
アートフェア準備: 木箱が出発する前にブースリストを確定する
印刷後に運用項目が変わると、フェア期間はすぐに崩れます。展覧会を Fair タイプで作成し、Fair Mode で ブース作品リスト を連携、2週間前にタイトルとサイズを固定し、同じ明細から Checklist と Packing Slip / Shipping Label の PDF を書き出しましょう。
フェア用の展覧会レコードを作成する
展覧会 → 展覧会を追加。展示タイプ をフェアに設定し、フェア名 と ブース番号 を入力して、詳細 でプレビュー日と開催日を登録します。
フェアタイプを選ぶと、セクションナビに Fair Mode が追加されます。ほかのタブは通常の展覧会と同じで、関連作品、画像、ファイル、アクティビティ を使えます。
このレコードを、その週のブース単位として扱います。サテライトフェアは、メインフェアとスタッフを共有していても、別の展覧会行として管理します。
ブース作品リストを連携する
Fair Mode → ブース作品リスト → ブースリストを連携。既存の リスト を選ぶか、ブースに向かう作品を `/lists` で新規作成します。
連携したリストが、ブースの正式なチェックリストになります。リスト上で行を追加・削除し、展覧会の 関連作品 には、書き出しや公開フェアページで同じ作品が表示されるようにします。
出荷日の10日前には、ブース作品のタイトル、サイズ、エディション行、通関項目の編集を止めましょう。マーケティング用コピーはその後も変更できます。
出荷と返送のためにステータスのタイムラインを更新する
ブース作品ごとに ステータス を開き、ステータスのタイムライン 行を追加します。ロケーション = フェアブースの住所、利用可否 = 適切な状態、有効日時 = 出荷日またはプレビュー日。
作品の 詳細 にある通関項目（原産国、HSコード、重量）は、Packing Slip / Shipping Label の書き出しに反映されます。積み込み現場ではなく、入庫時点で入力しておきましょう。
返送時は、`/works` をフェアのロケーションまたはリスト所属で絞り込み、その日のうちに作品ごとに1行ずつギャラリー保管へ戻します。複数ロケーション管理 を参照してください。
ブース用書類を書き出す
リストまたは `/works` でブース作品を複数選択し、Export… を実行します。よく使う種類は Checklist、Compact portfolio / label、Packing Slip / Shipping Label、Insurance / Appraisal Report です。
貸与作品ごとの事前 Condition Report は、作品の ⋯ メニューから作成します。保険会社の PDF は ファイル に添付してください。
フェア全体のカタログ PDF では、展覧会の 関連作品 を項目ソースとして Full-page portfolio を使います。アート書き出し をご覧ください。
ブースでリード獲得を有効にする
Fair Mode → Lead capture → 公開フォームを有効化します。ブースデスク用に QR URL をコピーしてください。
送信内容は 連絡先 の行を新規作成または照合し、フェアタグを自動適用します。ブース担当者は会話後、連絡先の アクティビティ タブに1行メモを追加できます。
ストアフロントのチェックアウトを使わずにブース在庫から販売した場合は、Fair Mode で フェア売上を記録 します。ブースリストの在庫数はそれに応じて減算されます。
プレビュー週のホールドと支払いリンク
作品レコードまたは omnibar から作品に ホールド を設定します。タイムライン上の 利用可否 により、二重オファーを防げます。
その場での内金には、作品ヘッダーから Stripe の支払いリンク を生成します。支払い済みステータスは 請求書 と連携先の連絡先へ反映されます。
各プレビュー日の終了時に、ダッシュボードの フォローアップ キューと、作品の 概要 にある連携セクションで未処理のホールドを確認します。
よくある質問
- いつブースリストを確定すべきですか？
- 運用項目は出荷の2週間前に確定してください。寸法を意図的に変更した場合のみ、Checklist と Packing Slip の書き出しを再生成します。
- Fair Mode はどこにありますか？
- フェアタイプの展覧会にのみ表示されるセクションです。そこに ブース作品リスト、Lead capture、Post-fair follow-up、Record fair sale を連携します。
- ATA Carnet や通関業者はどこからデータを取得しますか？
- 作品の 詳細 にある通関項目と、Packing Slip / Shipping Label の書き出しから取得します。パケットを生成する前に、各作品の重量と HSコード を必ず入力してください。
- 1週間のうちに2つのフェアで作品を共有できますか？
- 展覧会レコードを2つ作成し、作品がブース間を移動する際に ステータスのタイムライン 行で移動させます。各フェアはそれぞれ独自のブースリストを持てます。
- フェア後、獲得したリードはどうなりますか？
- タグ付きの連絡先は Fair Mode → Post-fair follow-up → Start post-fair broadcast… に表示され、キャンペーン 送信用、または手動の 連絡先 アクティビティ メモ用に事前入力されます。