Herramienta gratuita
Plantilla gratuita de extracto de consignación de arte
Un extracto de consignación claro que una galería puede enviar a un artista, o que un artista puede solicitar a una galería: referencia del acuerdo, periodo, obras incluidas, porcentajes de reparto y lo que corresponde pagar. Rellénalo, revisa los cálculos dos veces y envíalo a tiempo.
Qué debe incluir un extracto de consignación
El artista o consignador necesita comprobar cuatro cosas de un vistazo: qué obras cubre el extracto, qué se vendió durante el periodo y a qué precio, qué reparto aplica en cada venta y qué se debe pagar ahora. La plantilla incluye las cuatro, además de la referencia del acuerdo para que cualquier discrepancia se resuelva con condiciones, no con recuerdos.
La guía de extractos de consignación explica la cadencia, qué puede ver el consignador y los repartos entre varias partes.
Cómo usar la plantilla
Un archivo por consignador y por periodo. Rellena el bloque de cabecera (consignador, galería, referencia del acuerdo, periodo) y luego una fila por cada obra incluida con su estado. Las filas vendidas incluyen el precio, la parte de la galería y el neto del consignador; la fila de total suma lo que corresponde pagar.
Envíalo con una cadencia fija incluso cuando no se haya vendido nada. Lo que erosiona la confianza del consignador no son las ventas lentas, sino el silencio.
Cuándo los extractos deberían generarse solos
La plantilla funciona hasta que el volumen deja de hacerlo: varios consignadores, repartos con co-brokers, devoluciones parciales o un artista pidiendo una liquidación un viernes a las 17:00. En la gestión de consignaciones, las ventas registradas sobre la obra generan el extracto, los repartos se recalculan según el acuerdo y los consignadores pueden consultar su propio portal en lugar de esperar al correo electrónico.
Preguntas frecuentes
- ¿Esto es un acuerdo de consignación?
- No. El acuerdo fija las condiciones (reparto, periodo, exclusividad, precios mínimos); el extracto informa sobre ellas en cada periodo. Mantén la referencia del acuerdo en cada extracto.
- ¿Qué reparto debería usar?
- La plantilla usa por defecto un 50% como valor de ejemplo. Utiliza lo que indique el acuerdo firmado y anota las excepciones por obra en la columna de notas, en lugar de cambiarlas sin decir nada.
- ¿Cada cuánto deberían enviarse los extractos?
- Mensual o trimestralmente, con un calendario fijo, incluyendo periodos sin ventas. La guía de consignaciones explica la cadencia en detalle.
- ¿Cómo funcionan los repartos entre varias partes?
- Las participaciones de co-brokers e introductores se descuentan antes o después de la parte de la galería, según el acuerdo. La hoja de cálculo gestiona bien un nivel; a partir de ahí, los registros de consignación estructurados evitan errores en la liquidación.
- ¿Puede Art.industries importar este archivo?
- Las filas de obras se importan como inventario. Las condiciones de consignación son registros estructurados que creas una vez por acuerdo; después, las ventas registradas generan los extractos sin tener que volver a teclear.
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