Herramienta gratuita
Checklist gratuito para ferias de arte
Diecisiete tareas en tres fases: preparación previa, operativa en el stand y la semana posterior, donde en realidad se ganan o se pierden la mayoría de las ventas. Cada fila tiene un responsable y una fecha límite, porque un checklist sin nombres es una lista de deseos.
Antes de la feria: el catálogo hace el papeleo
Lista de obras para el stand y alternativas, dimensiones y valores de seguro verificados, revisiones de estado de salida, documentación de transporte y aduanas, listas de precios y etiquetas impresas, y una sala de visualización del stand para clientes que no pueden asistir. Todo esto se genera a partir de los datos de inventario cuando el catálogo está en orden; la guía de preparación para ferias explica la secuencia.
Durante la feria: captar, reservar, señal
La disciplina en el stand que paga el stand: cada conversación seria se convierte en un contacto con las obras comentadas adjuntas, las reservas llevan fecha de caducidad en lugar de promesas de palabra, y las señales se cobran con un enlace de pago en el propio stand. Consulta la alternativa a un TPV para galerías para cobrar en el stand sin caja registradora.
Después de la feria: la ventana de 48 horas
Las devoluciones se revisan de estado comparándolas con los informes de salida, las salas de visualización de seguimiento se envían en 48 horas mientras la conversación sigue reciente, se facturan los importes pendientes de las señales y se revisan las reservas antes de que caduquen en silencio. La guía de seguimiento cubre el ritmo y la estructura de los mensajes.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuándo debería empezar la preparación de la feria?
- Ocho semanas antes en ferias internacionales con trámites de aduanas; cuatro semanas en ferias nacionales. La columna de fechas límite existe para que la respuesta deje de ser «cuando entremos en pánico».
- ¿Cómo captamos contactos en el stand sin cortar las conversaciones?
- Con un móvil y un registro de contacto con las obras comentadas adjuntas. Treinta segundos después de que la persona se vaya, no una pila de tarjetas el domingo por la noche.
- ¿Deberíamos cobrar señales en la feria?
- Sí. Una señal en el stand convierte la intención antes de que se enfríe. Un enlace de pago de Stripe en el propio móvil del comprador lo cierra sin hardware.
- ¿Cuál es la tarea que más se suele saltar en esta lista?
- Revisar el estado de las devoluciones comparándolo con los informes de salida. Saltártelo hace que la siguiente feria herede daños sin documentar y nadie sepa en qué transporte se produjeron.
- ¿Puede hacerse todo el ciclo en un solo sistema?
- Sí. Lista del stand, etiquetas, salas de previsualización, contactos, señales y seguimiento leen los mismos registros; consulta el software para ferias de arte.
Gestiona la próxima feria en un solo sistema
Importa la lista del stand en Core gratis, crea la sala de visualización de previsualización y cobra la primera señal con un enlace de pago. El checklist se acorta en cada feria.