Función
Software POS para galerías de arte, replanteado para cómo venden de verdad las galerías
Art.industries no es un POS retail de códigos de barras y tickets. Es infraestructura de ventas y cobros para galerías que venden obras únicas, ediciones, depósitos y ventas privadas: facturas de Stripe y enlaces de pago vinculados a la obra, al coleccionista y a la consignación detrás de cada venta. Si has buscado un sistema POS para galerías, esta página te explica qué usar en su lugar y por qué.
Por qué los POS retail fallan en las galerías de arte
Square, Shopify POS y Lightspeed están pensados para SKUs repetibles: escanear, cobrar, reponer. Una galería vende piezas únicas con precios negociados, depósitos que reservan una obra durante semanas, repartos con el consignador detrás de cada venta y compradores cuyo historial importa más que su tarjeta.
Forzar eso dentro de un POS retail implica llevar una hoja de cálculo paralela para todo lo que la caja no puede guardar: quién era el comprador, a qué consignación pertenece la obra, qué se acordó en la feria. El cobro pasa; el registro se desmorona.
Facturas y enlaces de pago en lugar de una caja
En Art.industries, una venta empieza desde la ficha de la obra. Crea una factura que incluya artista, título, dimensiones, entidad compradora, divisa y tratamiento fiscal, y después envía un enlace de pago de Stripe para que el comprador pague desde cualquier lugar.
Los fondos se liquidan en tu propia cuenta de Stripe. No hay comisión de plataforma sobre tus ventas; Stripe cobra su tarifa estándar de procesamiento y el dinero llega a tu banco.
Depósitos, pagos a plazos y reservas
Las ventas en galería rara vez se cierran con un solo pago. La capa de cobros está diseñada en torno a cómo se cierran realmente las obras.
- Depósitos. Cobra un porcentaje para reservar la obra; el estado cambia en cualquier lugar donde aparezca la obra.
- Pagos a plazos. Programa el saldo según los pagos acordados; las copias de una edición se confirman cuando la línea queda totalmente cubierta.
- Reservas. Reservas con tiempo limitado, con su caducidad visible en el panel antes de que venzan.
- Reembolsos y abonos. Revierte de forma limpia en los mismos registros, incluyendo las vistas previas para el consignador.
Ediciones en el punto de venta
Vender la copia 4 de 20 es donde los modelos de inventario retail se rompen. Las tiradas de edición registran cada copia numerada: el carrito de la tienda online reserva una copia, el pago la confirma y los recuentos restantes se actualizan en salas y en el sitio público a través de un único flujo.
Cada venta queda registrada en la ficha del coleccionista
Un POS retail registra una tarjeta. Una galería necesita al comprador: qué tiene, qué ha visto, qué ha descartado y qué debería ver después. Aquí, cada venta se registra en el contacto del CRM para galerías, junto a la interacción en salas de visualización y las facturas anteriores.
Esa es la diferencia entre un sistema de transacciones y un sistema de ventas: la siguiente venta empieza a partir del registro de esta.
Ventas presenciales en ferias e inauguraciones
En el stand o en la inauguración, el flujo de trabajo es el móvil, no un terminal: abre la obra, crea la factura o el depósito y muestra un enlace de pago de Stripe o un QR para que el comprador pague desde su propio dispositivo. La venta queda registrada al instante en la obra y en la ficha del coleccionista, y tanto el equipo del stand como la dirección ven el mismo estado.
Para ediciones, publicaciones y merchandising vendidos en volumen, la tienda online usa el checkout de Stripe en tu propio dominio.
Lo que esto, deliberadamente, no es
No hay cajón portamonedas, ni lector de códigos de barras, ni integración con impresoras de tickets. Si la tienda de tu galería necesita un punto de venta retail de verdad para merchandising de alto volumen, mantén un POS retail para el mostrador y gestiona aquí las ventas de obra, donde las piezas únicas, las ediciones, los depósitos y los repartos de consignación son de primera clase.
Preguntas frecuentes
- ¿Art.industries es un sistema POS?
- No en el sentido retail. Es infraestructura de facturación y cobro para ventas de obra: facturas de Stripe, enlaces de pago, depósitos y pagos a plazos vinculados a obras y coleccionistas. Las galerías que buscan un POS normalmente necesitan esto, no una caja.
- ¿Puedo cobrar en persona en la galería o en una feria?
- Sí. Crea la factura o el depósito desde la obra en un móvil y deja que el comprador pague un enlace de pago de Stripe o un QR en el momento. La venta se registra al instante en la obra y en la ficha del coleccionista.
- ¿Art.industries se queda con una comisión de las ventas?
- No. Conectas tu propia cuenta de Stripe y los fondos se liquidan directamente a tu favor. Stripe cobra su tarifa estándar de procesamiento; no hay comisión de plataforma.
- ¿Cómo se gestionan los repartos de consignación en el punto de venta?
- Cuando se vende una obra en consignación, el registro de consignación calcula las partes del consignador, el co-broker y el introductor según el acuerdo, y el extracto se actualiza a partir de la venta registrada.
- ¿Y los datáfonos y el efectivo?
- Los enlaces de pago de Stripe cubren tarjetas, wallets y métodos bancarios en el dispositivo del comprador. Las ventas en efectivo pueden registrarse como facturas pagadas para tener un registro completo, pero no hay integración con hardware de cajón portamonedas.
- ¿Puedo vender también merchandising y publicaciones?
- Sí, a través de la tienda online con el checkout de Stripe. Para un mostrador físico de alto volumen, un POS retail sigue siendo la herramienta adecuada junto a esto.
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